گزارش نماینده بیمه در مورد قراردادهای بیمه منعقد شده. حسابداری و گزارشگری سازمان بیمه. چه کسی می تواند به عنوان یک عامل عمل کند

درس 21

موضوع : تشکیل گزارش نمایندگان بیمه در زیر سیستم "Workstation - 1 بیمه گر".

درس 16

1. روش ورود گزارش های نمایندگان بیمه به زیر سیستم "ARM-1 Insurer"

ادبیات: راهنمای کاربر ص 43-46

1) فرم مشاهده گزارشات عامل در زیرسیستم APM-1 قرار دارد.

فرم شامل بلوک های ورودی اطلاعات زیر است:

زير مجموعه

نماینده گزارش می دهد:

شماره گزارش

آغاز دوره گزارش

پایان دوره گزارش

تاریخ گزارش

اظهار نظر

برای اطمینان از انطباق قراردادها و پرداخت‌های منعقده با گزارش‌های نماینده، لازم است کلیه قراردادها از فرم ورودی گزارش نماینده ایجاد شود.

فرم ورودی گزارش نماینده شامل بلوک های اطلاعات زیر است:

1. جزئیات گزارش - حاوی اطلاعاتی در مورد وضعیت گزارش است.

برای دوره: از و به

تاریخ گزارش

تعداد قراردادها

مبلغ بیمه

حق بیمه تعلق گرفته

تعداد پرداخت ها

جایزه دریافت کرد

نوع تعهدی

اظهار نظر

2. همه قراردادها در مورد گزارش

3. کلیه پرداخت ها طبق گزارش.

برای وارد کردن قراردادهای تمدید شده، از دکمه تمدید قراردادها استفاده کنید. اگر قراردادی برای تمدید در پایگاه داده وجود ندارد، باید یک قرارداد جدید ایجاد کنید و مقدار Renewed را در قسمت علامت قرارداد تنظیم کنید. اگر سری و شماره را می‌دانید یا اگر توافق قبلی در پایگاه داده وجود ندارد، ذخیره را تأیید کنید.

1. روش پذیرش گزارش از نمایندگان بیمه در فرم AG-1

2. تشکیل بسته اسناد برای انتقال به مرکز حسابداری.

3. انتقال یک بسته اسناد به باجه.

ادبیات: آیین نامه تعامل کارکنان واحدهای فروش نمایندگی شعب سامانه «RGS» ص 2-4

1) 1. به صورت هفتگی، MAG گزارش هایی را برای عوامل به شکل AG-1، AG-2 FL، AG-2 LE می پذیرد. اسناد و مدارک بیمه ای و مالی، صورتحساب ها، فیش ها و سایر برنامه های مورد تایید رئیس اداره بیمه.

2. بررسی گزارش های بیمه و اسناد مالی توسط MAG با حضور عامل ارائه کننده اسناد انجام می شود.

3. در صورت ناخوانا نوشتن، در صورت اشتباه در تهیه گزارشات بیمه و اسناد مالی و همچنین در محاسبه حق بیمه، MAG مدارک را در همان روز به نماینده مشمول عودت می دهد تا اصلاح شود. خطاها

4. نماینده باید ظرف 5 روز پس از کشف اشتباهات، مدارک تصحیح شده را برای تأیید به MAG ارائه دهد.

5. MAG اشتباهات انجام شده را در جدول "فهرست عواملی که برای آنها آموزش لازم است" ثبت می کند. فرم ها و به موقع استرداد اسناد تصحیح شده به نمایندگان کنترل می شود.

6. ارائه گزارش توسط یک نماینده غیر مطابق برنامه زمانبندی مصوب با توافق با MAG که این نماینده به کدام گروه تعلق دارد مجاز است.

7. در زمان غیبت موقت MAG، وظایف آن توسط رئیس اداره بیمه انجام می شود.

قوانین گزارش عملیاتی MAG به رئیس بخش بیمه:

1. MAG به صورت ماهانه به رئیس به صورت پیوست یک این اسناد گزارش می دهد. گزارش حداکثر تا روز کاری بعدی ماه جاری ارائه می شود.

2) بسته اسناد برای انتقال به مرکز حسابداری عملیاتی (بخشی که حسابداری عملیاتی قراردادهای بیمه را انجام می دهد) شامل اسناد بیمه و مالی (فرم 113، قراردادهای بیمه، رسیدها و موارد دیگر) و همچنین موجودی اسنادی است که باید منتقل شوند. ، مطابق فرم در 2 نسخه تنظیم شده است. هر دو نسخه از موجودی به مرکز حسابداری منتقل می شود. یک نسخه از موجودی با امضای کارمند مرکز حسابداری که بسته مدارک را طبق موجودی پذیرفته است به رئیس اداره بیمه بازگردانده می شود. رئیس اداره بیمه بسته ای از اسناد را برای انتقال به مرکز حسابداری تشکیل می دهد و موجودی اسناد منتقل شده را در 2 نسخه تنظیم و امضا می کند. انتقال اسناد به مرکز حسابداری طبق جدول زمانی مصوب شعبه انجام می شود. ارائه گزارش به مرکز حسابداری بدون توافق قبلی با مرکز حسابداری.

در صورت تشخیص خطا توسط مرکز حسابداری، رئیس اداره بیمه ظرف مدت 1 روز کاری پس از دریافت نتیجه مرکز حسابداری، فهرستی از اشتباهات کشف شده در مقابل امضا را به MAG آورده و مدارک لازم را به آن منتقل می کند. MAG لیست خطاهای کشف شده در مقابل امضا و اسنادی را که در آنها اشتباهات مشاهده می شود، ظرف مدت 5 روز کاری پس از دریافت لیست اشتباهات و مدارک از رئیس اداره بیمه به نمایندگان ابلاغ می کند. نماینده اسناد تصحیح شده را ظرف 5 روز کاری پس از دریافت لیست خطاها در اختیار MAG قرار می دهد. MAG یک رکورد از اشتباهات ایجاد شده توسط نماینده نگه می دارد و به موقع بودن بازگرداندن اسناد اصلاح شده را کنترل می کند.

3) بسته اسناد انتقال به اپراتور شامل اسناد بیمه و مالی و همچنین موجودی اسناد منتقل شده است. یک نسخه از موجودی به اپراتور منتقل می شود، دیگری با امضای اپراتور که بسته اسناد را مطابق موجودی پذیرفته است، نزد MAG باقی می ماند. موجودی برای استفاده در بخش هایی که حسابداری عملیاتی خوشه ای را انجام می دهند الزامی است. برای واحدهایی که سوابق عملیاتی مستقلی را نگهداری می کنند، در صورتی که به دستور رئیس واحد برای استفاده اجباری تنظیم شده باشد، از موجودی استفاده می شود. انتقال اسناد به اپراتور بر اساس برنامه زمانبندی مصوب رئیس اداره بیمه انجام می شود. گزارش به عابر در زمانی متفاوت از زمان تعیین شده در جدول زمانی با توافق رئیس اداره بیمه و رئیس اداره حسابداری عملیاتی شعبه مجاز می باشد. در صورت تشخیص خطا، اپراتور در اولین روز کاری لیستی از خطاهای شناسایی شده را به MAG و رئیس اداره بیمه می آورد. رئیس اداره بیمه یا MAG باید از اصلاح اشتباهات در اجرای اسناد حداکثر تا 3 روز کاری اطمینان حاصل کند. در صورت عدم امکان تصحیح خطاها در مدت زمان مشخص شده، رئیس اداره بیمه یا MAG دلایل تاخیر در اصلاح خطاهای شناسایی شده را به اپراتور اطلاع می دهد.

1. صورت های مالی یک شرکت بیمه به عنوان یک سیستم یکپارچه از داده ها در مورد وضعیت مالی یک شرکت بیمه، نتایج مالی فعالیت های آن و تغییرات وضعیت مالی آن بر اساس داده های حسابداری تهیه می شود.
مطابق با این قانون، دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 11 مه 2010 N 41n "در مورد اشکال صورت های حسابداری سازمان های بیمه و گزارش ارائه شده به ترتیب نظارت" برای سازمان های بیمه ای که اشخاص حقوقی تحت نظارت هستند. قانون فدراسیون روسیه و مجوز انجام فعالیت های بیمه را دریافت کرده اند. صورت های مالی شرکت های بیمه شامل:

1) صورتهای مالی سالانه شامل ترازنامه شرکت بیمه (فرم N 1-بیمه گر)، صورت سود و زیان شرکت بیمه (فرم N2-بیمه گر)، صورت تغییرات سرمایه بیمه است. شرکت (فرم N 3- بیمه گر)، گزارش گردش وجوه نقد شرکت بیمه (فرم N 4- بیمه گر)، ضمیمه ترازنامه و صورت سود و زیان شرکت بیمه (فرم N 5- بیمه گر)، توضیحی یادداشت و همچنین گزارش حسابرس که اعتبار صورتهای مالی شرکت بیمه را تایید می کند.

2) صورت های مالی میان دوره ای شرکت بیمه شامل ترازنامه شرکت بیمه (فرم N 1-بیمه گر) و صورت سود و زیان شرکت بیمه (فرم N 2-بیمه گر) می باشد.

3) صورت های مالی سالانه سازمان های درمانی بیمه ای که بیمه های درمانی اجباری و اختیاری را انجام می دهند، شامل ترازنامه سازمان بیمه گر (فرم N 1-بیمه گر)، صورت سود و زیان سازمان بیمه (فرم N2-بیمه گر) می باشد. ، صورت سود و زیان بیمه سازمان پزشکی بیمه اجباری درمان (فرم N 2a-بیمه گذار)، صورت وضعیت تغییرات سرمایه سازمان بیمه ای (فرم N 3-بیمه گر)، صورت جریان وجوه نقد سازمان بیمه (فرم N). 4-بیمه گر)، صورت گردش وجوه نقد سازمان نظام پزشکی بیمه برای بیمه اجباری درمان (فرم N 4a-بیمه گر)، پیوست ترازنامه و صورت سود و زیان سازمان بیمه (فرم N 5-بیمه گر)، یادداشت توضیحی و همچنین گزارش حسابرس مبنی بر تایید صحت صورتهای مالی سازمان پزشکی بیمه.

4) صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای سازمان‌های پزشکی بیمه که بیمه‌های درمانی اجباری و اختیاری را انجام می‌دهند، شامل ترازنامه سازمان بیمه‌گر (فرم N 1-بیمه‌گر)، صورت سود و زیان سازمان بیمه (فرم N2-بیمه‌گر) است. ) و سازمان نظام پزشکی بیمه بیمه اجباری صورت سود و زیان (فرم N 2a- بیمه گر).

5) صورت‌های مالی سالانه سازمان‌های درمانی بیمه‌ای که صرفاً بیمه‌نامه اجباری درمان را انجام می‌دهند، شامل ترازنامه سازمان بیمه‌گر (فرم N 1-بیمه‌گر)، صورت سود و زیان سازمان پزشکی بیمه‌گر برای بیمه‌های اجباری درمان (فرم) است. N 2a-بیمه گر)، گزارش تغییرات سرمایه یک سازمان بیمه ای (فرم N 3-بیمه گر)، صورت جریان وجوه نقد سازمان پزشکی بیمه برای بیمه اجباری درمان (فرم N 4a-بیمه گذار)، پیوست ترازنامه و صورت سود و زیان یک سازمان بیمه گر (فرم N 5- بیمه گر)، یادداشت توضیحی و همچنین گزارش حسابرس مبنی بر تایید اتکای صورت های مالی سازمان بیمه درمانی.

6) صورت های مالی میان دوره ای سازمان های درمانی بیمه ای که صرفاً بیمه نامه های درمانی اجباری را انجام می دهند، شامل ترازنامه سازمان بیمه گر (فرم N 1-بیمه گر) و صورت سود و زیان سازمان بیمه درمانی بیمه اجباری درمان (فرم) می باشد. N 2a-بیمه گر).

همه گزارش‌ها توسط بیمه‌گران به خدمات بازارهای مالی فدرال و نهادهای منطقه‌ای آن ارائه می‌شود.
برای ارائه توسط سازمان های بیمه به ترتیب نظارت به خدمات بازارهای مالی فدرال و ارگان های سرزمینی آن، فرم های استاندارد:

• گزارش پرداخت بدهی - فرم N 6- بیمه گر.
• گزارش در مورد قرار دادن ذخایر بیمه - فرم N 7-بیمه گر.
• گزارش در مورد قرار دادن ذخایر بیمه برای بیمه سلامت اجباری - فرم N 7a-بیمه گر.
• گزارش ذخایر بیمه - فرم N 8-بیمه گر؛
• گزارش استفاده از وجوه صندوق (ذخیره) اقدامات پیشگیرانه - فرم N 9-بیمه گر.
• گزارش عملیات بیمه اتکایی - فرم N 10-بیمه گر.
• اطلاعات مربوط به بخش عملیاتی - فرم N 11-بیمه گر؛
• اطلاعات مربوط به شرکت های تابعه و شرکت های وابسته - فرم N 12-بیمه گر.
• اطلاعات در مورد شعب و دفاتر نمایندگی - فرم N 13-بیمه گر.
• گزارش ترکیب دارایی های پذیرفته شده برای پوشش وجوه شخصی - فرم N 14-بیمه گر.

2. هنگام تهیه صورتهای مالی، اطلاعاتی در مورد تغییرات در رویه های حسابداری که بر وضعیت مالی شرکت بیمه، نتایج مالی فعالیت ها و (یا) جریان های نقدی آن، بر عملیات در خارج از کشور تأثیر بسزایی داشته یا می تواند داشته باشد افشا می شود. ارز، موجودی ها، دارایی های ثابت، درآمدها و هزینه های سازمان، پیامدهای رویدادهای پس از تاریخ گزارشگری، پیامدهای واقعیات احتمالی فعالیت های اقتصادی، و همچنین افشای صورت های مالی یک سازمان یا اطلاعات دیگری در مورد دارایی ها، سرمایه و ذخایر و بدهی های سازمان. این افشا می‌تواند توسط سازمان با درج شاخص‌ها، جداول، رونوشت‌های مربوطه به‌طور مستقیم در صورت‌های مالی یا در یادداشت توضیحی انجام شود.

سازمان بيمه حق دارد اطلاعات تكميلي همراه صورتهاي مالي را در صورتي كه مديريت سازمان بيمه آن را براي استفاده كنندگان علاقه مند در اتخاذ تصميمات اقتصادي مفيد بدانند ارائه دهد. پویایی مهم‌ترین شاخص‌های اقتصادی و مالی فعالیت‌های سازمان را طی چند سال نشان می‌دهد (حجم حق بیمه و پرداخت‌های بیمه در مجموع و بر اساس نوع بیمه تحت قراردادهای بیمه (قراردادهای اصلی) و قراردادهای بیمه اتکایی، سهم حق بیمه بر اساس نوع بیمه در حجم کل حق بیمه قراردادهای بیمه (قراردادهای اصلی)، ترکیب و حجم ذخایر بیمه، سود قبل از کسر مالیات، از جمله عملیات بیمه عمر و عملیات بیمه ای غیر از بیمه عمر. ویژگی های فعالیت سرمایه گذاری (ترکیب سرمایه گذاری ها، درآمد سرمایه گذاری دریافت شده، کارایی فعالیت سرمایه گذاری، تغییرات مورد انتظار در ساختار سرمایه گذاری). سیاست مدیریت ریسک؛ گسترش برنامه ریزی شده انواع بیمه های انجام شده و قلمرو ارائه خدمات بیمه، روش های مورد استفاده برای فروش بیمه نامه. سرمایه آینده نگر و سرمایه گذاری های مالی بلند مدت؛ سیاست استقراض، مدیریت ریسک؛ اطلاعات دیگر

1) نسبت هنجاری وجوه خود بیمه گر (سرمایه) و تعهدات پذیرفته شده.

2) ترکیب و اندازه ذخایر بیمه تشکیل شده و نتایج تغییرات آنها.

3) ترکیب و ساختار دارایی هایی که وجوه خود بیمه گر (سرمایه) در آن قرار دارد.

4) ترکیب و ساختار دارایی هایی که وجوه ذخایر بیمه بیمه گر در آن قرار دارد.

5) عملیات بیمه اتکایی با ذکر اطلاعات در مورد بیمه گران اتکایی و بیمه گران اتکایی.

6) ساختار نتیجه مالی فعالیت های بیمه گر برای انواع خاصی از بیمه.

7) ترکیب سهامداران (شرکت کنندگان) و سهام آنها در سرمایه مجاز بیمه گر.

8) سایر اطلاعات تعیین شده توسط قوانین قانونی نظارتی سازمان نظارت بر بیمه.

صورت های مالی ارسالی به ضمیمه پوشش نامه سازمان بیمه گر به ترتیب مقرر تنظیم شده و حاوی اطلاعات ترکیب صورت های مالی ارائه شده می باشد. به عنوان بخشی از صورت‌های مالی میان‌دوره‌ای تهیه‌شده برای نیمه اول سال، که به سرویس نظارت بر بیمه فدرال و ارگان‌های سرزمینی آن ارائه می‌شود، سازمان‌های بیمه باید نسخه‌ای از انتشار صورت‌های مالی سالانه سال قبل را با ذکر تاریخ ارسال کنند. و منبع انتشار

3. در بند 3 این ماده، لزوم تصویب برنامه حسابداری سوابق حسابداری بیمه گر توسط مرجع نظارت بر بیمه پیش بینی شده است. با این حال، دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 11 مه 2010 N 41n حسابداری را طبق نمودار کلی حسابداری پیش بینی می کند (به دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه 31 اکتبر 2000 N 94n مراجعه کنید. در مورد تصویب نمودار حسابداری برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و دستورالعمل های اعمال آن") که توسط سایر سازمان ها نیز با در نظر گرفتن ویژگی های فعالیت های بیمه ای و حسابداری آن مورد استفاده قرار می گیرد. این ویژگی ها توسط دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 4 سپتامبر 2001 N 69n "در مورد ویژگی های درخواست سازمان های بیمه گر از نمودار حساب ها برای حسابداری فعالیت های مالی و اقتصادی سازمان ها و سازمان ها تعیین شده است. دستورالعمل کاربرد آن."

بنابراین، برای حسابداری، بیمه گذاران حساب های اضافی را معرفی می کنند:

• نمره 22- پرداخت های تحت قراردادهای بیمه، بیمه مشترک و بیمه اتکایی - در نظر گرفته شده است که شرکت بیمه اطلاعات مربوط به پرداخت های بیمه را برای دوره گزارش در ارتباط با وقوع یک رویداد بیمه شده تحت قراردادهای بیمه، بیمه مشترک و بیمه اتکایی، سهام بیمه گران اتکایی در پرداخت های بیمه تحت قراردادهایی که توسط شرکت بیمه به بیمه اتکایی منتقل می شوند، حق بیمه های برگشتی (سهم) و مبالغ بازخرید پرداخت شده.
• حساب 78- تسویه حساب تحت قراردادهای بیمه، بیمه مشترک و بیمه اتکایی - به منظور خلاصه کردن اطلاعات مربوط به تسویه حساب های یک شرکت بیمه با بیمه شدگان، بیمه گذاران اتکایی، بیمه گذاران اتکایی، شرکت های بیمه، نمایندگان بیمه، کارگزاران بیمه تحت قراردادهای منعقده بیمه، بیمه مشترک و بیمه اتکایی است. ;
• حساب 92- حق بیمه (سهم) - طراحی شده برای خلاصه کردن اطلاعات مربوط به حق بیمه (سهم) که در دوره گزارش تحت قراردادهای بیمه، بیمه مشترک و بیمه اتکایی منعقد شده توسط یک شرکت بیمه تعلق می گیرد.
• نمره 95- ذخایر بیمه - طراحی شده برای خلاصه کردن اطلاعات مربوط به ذخایر بیمه ای که توسط یک شرکت بیمه تشکیل شده است مطابق قانون قابل اجرا بر اساس مقررات مربوط به نحوه تشکیل ذخایر بیمه ای که به روش مقرر تصویب شده است، سهم بیمه گذاران اتکایی در ذخایر بیمه و نتایج تغییرات در ذخایر بیمه

ویژگی اصلی حسابداری و سایر حسابداری توسط موضوعات فعالیت بیمه تمایز آن در رابطه با انواع خاصی از بیمه است. با این حال، این قانون فقط نیاز به تمایز عملیات بیمه شخصی از سایر انواع فعالیت ها در چارچوب حسابداری را فراهم می کند. از آنجایی که این الزام قانون امری ضروری است، مشروط به اجرای اجباری آن توسط کلیه اشخاصی که به فعالیت بیمه ای اشتغال دارند می باشد. تحدید حدود سایر انواع بیمه در صورت لزوم با تصمیم موضوع فعالیت بیمه مجاز است زیرا آیین نامه مرجع نظارت بیمه اجازه تغییر رویه کلی را برای راحتی و ساده سازی رویه های حسابداری و گزارش می دهد.

4. یک سازمان بیمه اشکال زیر را برای گزارش‌دهی به خدمات بازارهای مالی فدرال و نهادهای سرزمینی آن در جریان نظارت ارائه می‌کند:

1) گزارش پرداخت بدهی- نسبت هنجاری بین دارایی های بیمه گر و تعهدات بیمه ای پذیرفته شده توسط آن به عنوان مبلغی تلقی می شود که در آن بیمه گر، بر اساس مشخصات قراردادهای منعقد شده و حجم تعهدات بیمه ای متعهد شده، باید سرمایه خود را آزاد داشته باشد. از کلیه تعهدات آتی، به استثنای حقوق مطالبه مؤسسین، کاهش به ارزش داراییها و مطالبات نامشهود که سررسید آنها منقضی شده است.

اندازه واقعی حاشیه پرداخت بدهی بیمه گر به عنوان مجموع محاسبه می شود:

• سرمایه مجاز (سهام)؛
• سرمایه اضافی؛
• سرمایه ذخیره؛
• سود انباشته سال گزارشگری و سالهای قبل؛
• کم شده توسط:

زیان های کشف نشده سال گزارش و سال های قبل؛

بدهی های سهامداران (شرکت کنندگان) بابت مشارکت در سرمایه مجاز (سهام)؛

بازخرید سهام خود از سهامداران؛

دارایی های نامشهود؛

مطالبات منقضی شده؛

2) گزارش در مورد قرار دادن ذخایر بیمه- پر شده بر اساس داده های حسابداری تحلیلی برای حساب های سرمایه گذاری مالی و سایر حساب هایی که دارایی های پذیرفته شده برای پوشش ذخایر بیمه را ثبت می کنند.

3) گزارش در مورد قرار دادن ذخایر بیمه برای بیمه سلامت اجباری- تشکیل شرکت های بیمه ای که بیمه درمانی اجباری ارائه می کنند. این گزارش بر اساس داده های حسابداری تحلیلی برای حساب های سرمایه گذاری مالی و سایر حساب هایی که دارایی های پذیرفته شده برای پوشش ذخایر بیمه برای بیمه سلامت اجباری را ثبت می کند، پر می شود.

4) صورت ذخیره بیمه- تشکیل ذخایر بیمه برای بیمه عمر به منظور ارزیابی تعهدات بیمه گر به صورت نقدی برای پرداخت های بیمه آتی و انجام این تعهدات تحت قراردادهای بیمه، بیمه مشترک، بیمه اتکایی (از نظر پذیرش ریسک بیمه) انجام می شود. ) مربوط به بیمه عمر است که از منافع اموال مرتبط با بقای شهروندان تا یک سن یا دوره معین، با فوت و همچنین با شروع سایر حوادث در زندگی بیمه شده (بیمه شده) که توسط بیمه شده است محافظت می کند. قرارداد بیمه (تولد فرزند، ازدواج، رسیدن به سن بازنشستگی، از دست دادن نان آور، از کارافتادگی (از کار افتادگی)، بیماری های تهدید کننده زندگی)، از جمله با مشارکت بیمه گذار (شخص بیمه شده) در درآمد سرمایه گذاری بیمه گر.

5) گزارش استفاده از وجوه صندوق (ذخیره) اقدامات پیشگیرانه- بر اساس داده های حسابداری تحلیلی وجوه در نظر گرفته شده برای تأمین مالی اقدامات برای جلوگیری از حوادث، از دست دادن یا آسیب به اموال بیمه شده پر شده است.

6) گزارش بیمه اتکایی- اطلاعات مربوط به معاملات بیمه اتکایی با ساکنان فدراسیون روسیه (در قلمرو فدراسیون روسیه) و با افراد غیر مقیم فدراسیون روسیه (خارج از فدراسیون روسیه) را منعکس می کند. این فرم گزارش بر اساس داده های ترازنامه شرکت بیمه، صورت سود و زیان شرکت بیمه و همچنین داده های حسابداری تحلیلی عملیات بیمه اتکایی و ذخایر بیمه تهیه می شود.

7) اطلاعات بخش عملیاتی- حاوی اطلاعاتی است که منعکس کننده شکل گیری نتیجه عملیات بر روی مهمترین انواع بیمه های انجام شده غیر از بیمه عمر است. اطلاعات بر اساس داده های ترازنامه شرکت بیمه، صورت سود و زیان شرکت بیمه و همچنین داده های حسابداری تحلیلی عملیات بیمه اتکایی و ذخایر بیمه تکمیل می شود.

8) اطلاعات در مورد شرکت های تابعه و وابسته- حاوی اطلاعات حضور شرکت های تابعه و شرکت های بیمه وابسته و شرکت هایی که بیمه نیستند. برای هر شرکت تابعه و وابسته، نام کامل آنها مطابق با اسناد تشکیل دهنده آنها مشخص می شود. شماره شناسایی مودیان که به ترتیب توسط سازمان مالیاتی محل ثبت به شرکت های تابعه و تابعه بدون ذکر کد دلیل ثبت به آنها اختصاص داده شده است. آدرس ذکر شده در اسناد تشکیل دهنده یا سایر اسناد اداری در مورد ایجاد یک شرکت تابعه و وابسته. نوع فعالیت؛

9) اطلاعات در مورد شعب و دفاتر نمایندگی- حاوی اطلاعاتی در مورد حضور شعب و دفاتر نمایندگی شرکت بیمه، نام و محل آنها.

10) گزارش ترکیب دارایی های پذیرفته شده برای پوشش وجوه شخصی، - بر اساس داده های حسابداری تحلیلی برای حساب های سرمایه گذاری مالی و سایر حساب هایی که دارایی های پذیرفته شده برای پوشش وجوه خود یک سازمان بیمه را ثبت می کند، پر می شود.

گزارش‌دهی نظارتی متشکل از شرکت‌های بیمه است که طبق قوانین فدراسیون روسیه اشخاص حقوقی هستند و مجوز انجام فعالیت‌های بیمه را دریافت کرده‌اند.

سازمان‌های بیمه‌گر در گزارش‌دهی به ترتیب نظارت، شاخص‌های عملکرد کلیه شعب و دفاتر نمایندگی را درج می‌کنند. موسسات بیمه ای که بیمه اجباری درمان را انجام نمی دهند، گزارشی در مورد قرار دادن وجوه ذخایر بیمه ای برای بیمه اجباری درمان به عنوان بخشی از گزارش سالانه خود از طریق نظارت ارائه نمی کنند. سازمان های پزشکی بیمه که فقط بیمه درمانی اجباری انجام می دهند، به عنوان بخشی از گزارش های سالانه خود در روند نظارتی ارائه نمی کنند: گزارش پرداخت بدهی، گزارشی در مورد قرار دادن ذخایر بیمه، گزارش ذخایر بیمه، گزارش عملیات بیمه اتکایی، اطلاعات. در بخش عملیاتی

گزارش سالانه از طریق نظارت توسط شرکت بیمه همراه با صورت های مالی سالانه در مدت زمان تعیین شده برای ارائه صورت های مالی سالانه به ارگان سرزمینی خدمات نظارت بر بیمه فدرال که نظارت بیمه ای را در قلمرو انجام می دهد ارائه می شود. محل این شرکت بیمه، در دو نسخه (فتوکپی پذیرفته نمی شود) طبق فرم های تایید شده و همچنین بر روی رسانه های متحرک.

رسانه های قابل جابجایی (دو لوح فشرده (CD-R)) پس از ضبط اطلاعات باید بسته شده و حاوی همان اطلاعات باشد.

الزامات اصلی برای گزارش در رویه نظارتی، کامل بودن تکمیل آن، به موقع بودن ارائه و همچنین قابلیت اطمینان داده های گزارش است. گزارشگری نظارتی باید با داده های حسابداری و صورت های مالی مطابقت داشته باشد.

این الزامات عمومی در رابطه با گزارش های آماری نیز اعمال می شود که منوط به ارائه توسط بیمه گذاران است. بنابراین، مشمولان مشاغل بیمه ای مطابق با الزامات مقررات جاری، گزارش آماری را در فرم N 2-C "اطلاعات فعالیت های سازمان بیمه ای (بیمه درمانی) برای ____ سال به مرجع مجاز ارائه می کنند. .

دو سی دی باید حاوی اطلاعات یکسان باشند.

سازمان های بیمه (بیمه پزشکی) هنگام ارسال گزارش در مورد رسانه های متحرک باید شرایط زیر را رعایت کنند:

• هویت اطلاعات ارائه شده توسط سازمان بیمه (بیمه پزشکی) در قالب یک پرونده الکترونیکی در رسانه های متحرک و بر روی یک کاغذ اصلی.
• مطابقت با نسبت ها (روابط) شاخص های فرم گزارش آماری سالانه N 2-C "اطلاعات مربوط به فعالیت های سازمان بیمه (بیمه پزشکی) برای ____ سال".

گزارش های آماری سالانه توسط سازمان های بیمه (بیمه پزشکی) (بیمه گران) که اشخاص حقوقی تحت قوانین فدراسیون روسیه هستند و مجوز انجام فعالیت های بیمه (بیمه پزشکی اجباری) را دریافت کرده اند (به دستور وزارت دارایی مراجعه کنید) تهیه می شود. فدراسیون روسیه مورخ 20 اکتبر 2008 N 113n "O فرم گزارش آماری سالانه N 2-C "اطلاعات مربوط به فعالیت های سازمان بیمه (بیمه پزشکی) برای ____ سال" و روش تهیه و ارسال آن").

موسسات بیمه ای (بیمه پزشکی) که دارای شعب یا زیرمجموعه های جداگانه دیگری هستند در گزارش های آماری سالانه خود شاخص های عملکرد شعب و سایر زیرمجموعه های جداگانه را درج می کنند.

فرم N 2-C حاوی اطلاعاتی در مورد قراردادهای بیمه، بیمه مشترک، بیمه اتکایی و بیمه درمانی اجباری برای سال گزارش، اطلاعات مربوط به فعالیت ها و تعداد نمایندگان بیمه، تعداد کارکنان یک سازمان بیمه (بیمه پزشکی) و همچنین در مورد نمایندگان یک سازمان بیمه در نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه که از اختیارات سازمان بیمه برای رسیدگی به مطالبات قربانیان برای پرداخت های تحت قراردادهای بیمه مسئولیت مدنی اجباری صاحبان وسایل نقلیه و اجرای آنها استفاده می کنند و شامل بخش های زیر است:

• شاخص های عمومی؛
• بیمه شخصی داوطلبانه؛
• بیمه داوطلبانه اموال؛
• بیمه شخصی اجباری؛
• بیمه اجباری مسئولیت مدنی دارندگان وسایل نقلیه؛
• بیمه اتکایی؛
• بیمه درمانی اجباری؛
• بیمه اجباری مسئولیت مدنی متصدی حمل و نقل در قبال مسافر هواپیما.

مطابق با دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه در 11 فوریه 2010 N 14n، شرکت های بیمه متقابل، علاوه بر فرم گزارش آماری سالانه N 2-C، اطلاعاتی را در مورد تعداد اعضای انجمن جمع آوری و ارسال می کنند. شرکت بیمه متقابل برای ___ سال.

5. کارگزار بیمه واسطه بین بیمه شده و بیمه گر است که در قبال این میانجیگری حق الزحمه معینی دریافت می کند. بر خلاف یک نماینده بیمه که عملیات را فقط از طرف و از طرف بیمه‌گری که به او اجازه انجام این کار را داده است انجام می‌دهد، یک کارگزار بیمه به طور مستقل خطرات بیمه را در هر شرکت بیمه قرار می‌دهد و به عنوان یک قاعده، از منافع بیمه‌شده محافظت می‌کند.

کارگزاران بیمه گزارش های آماری را در فرم ها و به ترتیبی که سازمان نظارت بر بیمه با توافق سازمان تنظیم کننده بیمه تعیین می کند تهیه و به سازمان نظارت بر بیمه ارائه می کند.

دستور وزارت دارایی فدراسیون روسیه مورخ 11 مه 2006 N 76n "در مورد نحوه ارسال اطلاعات در مورد فعالیت های کارگزاری بیمه" فرم "اطلاعات فعالیت های کارگزاری بیمه برای ____ سال" (فرم N 1-کارگزار) را تصویب کرد. مطابق با پیوست این دستور. همین دستور برای کارگزاران بیمه که مجوز فعالیت کارگزاری بیمه را دریافت کرده اند، مقرر می دارد که ارائه اطلاعات فعالیت کارگزاری بیمه در قالب N 1 - کارگزار هر ساله حداکثر تا اول بهمن ماه سال بعد از گزارش ارائه می شود. یکی

فرم سند «توافقنامه نمایندگی برای توزیع خدمات بیمه» به عنوان «قرارداد نمایندگی، قرارداد نمایندگی» اشاره دارد. پیوند سند را در شبکه های اجتماعی ذخیره کنید یا آن را در رایانه خود بارگیری کنید.

قرارداد نمایندگی برای توزیع خدمات بیمه

[محل انعقاد قرارداد] [تاریخ انعقاد قرارداد]

[نام کامل طرف]، که از این پس "بیمه گر" نامیده می شود، با نمایندگی [ سمت، نام کامل]، بر اساس [منشور، مقررات، وکالتنامه]، از یک طرف و

[نام کامل طرف]، به نمایندگی از [ سمت، نام کامل]، اقدام بر اساس [منشور، مقررات، وکالتنامه]، که از این پس به عنوان "نماینده بیمه" نامیده می شود، از سوی دیگر، و به طور جمعی «طرفین» این قرارداد را به شرح زیر منعقد کرده اند:

1. موضوع موافقتنامه

1.1. بر اساس این قرارداد، نماینده بیمه متعهد می‌شود در قبال پرداخت حق الزحمه، اقدامات قانونی و سایر اقدامات را با هدف انعقاد قراردادهای بیمه اموال و اشخاص با بیمه‌گذاران به نمایندگی و به هزینه بیمه‌گر انجام دهد.

1.2. برای معاملات انجام شده با اشخاص ثالث، نماینده بیمه به نمایندگی از بیمه گر عمل می کند.

1.3. نماینده بیمه باید در قلمرو [ایالت، منطقه، محل] اختیارات خود را اعمال کند.

2. وظایف نماینده بیمه

2.1. قراردادهای بیمه را منعقد می کند، روابط بین بیمه شده و بیمه گر را تنظیم می کند، اجرای آنها را تضمین می کند، حق بیمه را می پذیرد.

2.2. شرایط منطقه ای و تقاضا برای خدمات بیمه خاص را تجزیه و تحلیل می کند.

2.3. به شکل گیری تقاضا برای خدمات بیمه ای ارائه شده کمک می کند.

2.4. انجام کار برای شناسایی و ثبت بیمه گذاران بالقوه و اشیاء بیمه، ارزیابی هزینه اشیاء بیمه.

2.5. با بیمه گذاران احتمالی و دائمی همکاری می کند تا آنها را در انعقاد یا تمدید قراردادهای بیمه ای علاقه مند سازد.

2.6. به مشتریان در کسب اطلاعات جامع در مورد شرایط بیمه کمک می کند.

2.7. به موقع و مطابق با الزامات تعیین شده، اسناد لازم را تنظیم کنید، سوابق را نگه دارید و از ذخیره اسناد مربوط به انعقاد قراردادهای بیمه اطمینان حاصل کنید.

3. تعهدات طرفین

3.1. نماینده بیمه باید:

اجرای دستوری که به او داده شده در راستای منافع بیمه گر و مطابق دستورات او.

در صورت درخواست بیمه‌گر، کلیه اطلاعات مربوط به پیشرفت اجرای سفارش را به بیمه‌گر گزارش دهید.

انتقال اسناد و پول به بیمه گر بابت تراکنش های انجام شده به موجب دستور.

پس از اجرای دستور بیمه گر، گزارش مبالغ دریافتی از وی.

در صورت فسخ این قرارداد فوراً وکالت نامه ای را که مدت اعتبار آن منقضی نشده است به بیمه گر عودت داده و گزارشی را به همراه مدارک تأییدی ارائه دهید.

3.2. بیمه گر موظف است:

صدور وکالتنامه (وکالتنامه) برای نماینده بیمه برای انجام اقدامات قانونی مقرر در این قرارداد.

بازپرداخت هزینه های متحمل شده به نماینده بیمه؛

وجوه لازم برای اجرای سفارش را در اختیار نماینده بیمه قرار دهید.

از نماینده بیمه هر کاری را که طبق این قرارداد انجام می دهد بپذیرید.

کارمزد مقرر در این قرارداد را به نماینده بیمه بپردازید.

4. حسابداری معاملات با نماینده بیمه

4.1. یک نماینده بیمه هنگام دریافت حق بیمه (حق بیمه) از افراد بیمه شده، از فرم خاصی از فرم گزارش دقیق استفاده می کند - فرم A-7 "دریافت دریافت حق بیمه (کمک مالی)". تهیه رسید فرم A-7 جایگزینی برای استفاده از دستگاه های پول نقد است.

4.2. حسابداری فرم های دریافتی به صورت سری و اعداد مندرج در دفترچه ثبت فرم ها انجام می شود.

4.3. نگهداری دفترچه و ایمنی فرم های رسید توسط کارمند مسئول نمایندگی بیمه انجام می شود.

4.4. انتقال برگه‌های رسید توسط بیمه‌گر به نماینده بیمه، با یک عمل پذیرش و انتقال صورت‌های رسید مستند می‌شود. استرداد فیش های استفاده نشده نیز طبق عمل پذیرش و انتقال انجام می شود.

4.5. فرم های خراب در معرض خط زدن هستند، یک عمل تنظیم می شود. فرم های خراب یا نادرست تکمیل شده به گزارش کار انجام شده برای دوره زمانی که صادر شده اند پیوست می شود.

4.6. نماینده بیمه باید فرم های استفاده شده از رسیدهای A-7 را همراه با گزارش ارائه خدمات نمایندگی و اصل قراردادهای بیمه را به بیمه گر تحویل دهد.

4.7. حق بيمه پرداختي به صندوق نماينده بيمه به صورت غيرنقدي به بيمه گر منتقل مي شود يا حداكثر تا [مدت] از تاريخ دريافت آن توسط نماينده بيمه به صورت نقدي منتقل مي شود.

4.8. حق بیمه (سهم) به بیمه گر [با یا بدون در نظر گرفتن حق الزحمه] منتقل می شود.

5. گزارش نماینده بیمه

5.1. در جریان اجرای این قرارداد، نماینده بیمه موظف است حداکثر تا [روز] ماه بعد از گزارش ماهانه، گزارشات ماهانه خود را به بیمه‌گر ارائه کند.

5.2. بيمه گري كه نسبت به گزارش نماينده بيمه اعتراض دارد موظف است ظرف سي روز از تاريخ دريافت گزارش مراتب را به اطلاع نماينده بيمه برساند. در غیر این صورت، گزارش توسط بیمه گر پذیرفته شده تلقی می شود.

5.3. گزارش نماینده بیمه باید همراه با موارد زیر باشد:

1) اثبات هزینه های متحمل شده توسط نماینده بیمه به هزینه بیمه گر.

2) صورت پرداخت بیمه برای دوره گزارش.

6. نحوه پرداخت حق الزحمه و تسویه حساب نماینده

6.1. برای ارائه خدمات واسطه در نتیجه مندرج در بند 1.1. در قراردادها، بیمه‌گر پاداشی را به نماینده بیمه پرداخت می‌کند که به میزان [٪] از مبلغ معاملات محاسبه می‌شود.

6.2. مبنای پرداخت حق الزحمه بیمه گر به نماینده بیمه، دریافت حق بیمه در حساب تسویه حساب یا صندوق نقدی بیمه گر تحت قراردادهای بیمه ای است که با وساطت نماینده بیمه منعقد می شود و با امضای طرفین گزارش نماینده بیمه

6.3. هزينه هاي متحمل شده توسط نماينده بيمه در اجراي دستوراتي كه به وي داده مي شود در صورت وجود مدارك پشتيبان توسط بيمه گر جداگانه پرداخت مي شود.

6.4. حق الزحمه نماینده بیمه باید حداکثر تا [ترم] از تاریخ امضای گزارش نماینده بیمه پرداخت شود.

7. مدت قرارداد. دلایل و مراحل فسخ قرارداد. عواقب فسخ قرارداد

7.1. این قرارداد بدون تاریخ انقضا منعقد شده است.

7.2. این قرارداد به دلیل امتناع یکی از طرفین از اجرای آن فسخ می شود.

7.3. طرفی که از این قرارداد خارج می شود باید حداکثر سی روز قبل از فسخ قرارداد به دیگری اطلاع دهد.

7.4. طرفی که از اجرای این موافقتنامه امتناع کرده است، خسارات وارده به طرف دیگر در اثر فسخ قرارداد را جبران خواهد کرد.

8. مقررات نهایی

8.1. با توافق طرفین، این موافقتنامه ممکن است اصلاح و/یا تکمیل شود.

8.2. هر گونه تغییر و اضافات در این قرارداد باید به صورت کتبی انجام شود و توسط هر دو طرف امضا شود.

8.3. این توافقنامه در دو نسخه با همان قوت قانونی - یک نسخه برای هر یک از طرفین ساخته شده است.

8.4. در مواردی که توسط این توافقنامه پیش بینی نشده است، طرفین توسط قوانین فعلی فدراسیون روسیه هدایت می شوند.

9. امضاها و مشخصات طرفین

نماینده بیمه بیمه

[پر کردن] [پر کردن]

[امضا] [امضا]

• 
  بر کسی پوشیده نیست که کار اداری بر وضعیت جسمی و روحی کارمند تأثیر منفی دارد. حقایق بسیار زیادی وجود دارد که هر دو را تأیید می کند.
• 
  در محل کار، هر فرد بخش قابل توجهی از زندگی خود را سپری می کند، بنابراین نه تنها کاری که انجام می دهد، بلکه همچنین مهم است که با چه کسی ارتباط برقرار کند.

سازمان در سیستم مالیاتی ساده (درآمد منهای هزینه ها) قرارداد نمایندگی را برای پذیرش پرداخت از افراد به عنوان یک اصل منعقد کرد. نماینده گزارش های نماینده را برای دوره، عمل و فاکتور ارائه می دهد. مشکل این است که دوره و مبالغ درج شده در گزارش نماینده با عمل و فاکتور مطابقت ندارد. آن ها به عنوان مثال، گزارش یک نماینده به تاریخ 04/01/15، که اطلاعاتی در مورد پرداخت های پذیرفته شده برای دوره از 27/02/15 تا 30/03/15، مبلغ شماره 1 ارائه می دهد. ، برای خدمات انجام شده در اسفند ماه مبلغ شماره 2. آیا ارائه چنین اسنادی قابل قبول است؟ این اصل ساده شده چه چیزی را تهدید می کند؟

فرم گزارش نماینده یکپارچه نیست، بنابراین گزارش به صورت دلخواه تنظیم می شود. اما از آنجایی که گزارش سند حسابداری اولیه است که بر اساس آن معاملات واسطه در حسابداری منعکس می شود، چنین سندی باید حاوی جزئیات اجباری باشد که در ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" ذکر شده است. ". بنابراین، در سند اولیه، لازم است میزان حق الزحمه ای که نماینده در عمل ارائه خدمات انجام داده است، ذکر شود، در غیر این صورت این سند بر خلاف رویه تعیین شده تنظیم شده تلقی می شود.

عدم وجود یا اجرای نادرست اسناد حسابداری اولیه، انعکاس معامله تجاری شرح داده شده در این سند را در حسابداری یا حسابداری مالیاتی غیر منطقی می کند. در این صورت سازمان با هیچ گونه مجازاتی برای این تخلف مواجه نیست.

بنیاد و پایه
(رنگ اطلاعاتی را برجسته می کند که به شما در تصمیم گیری صحیح کمک می کند)

1. گزارش نماینده به هر شکلی تنظیم می شود

آژانس مسافرتی قراردادهای واسطه ای را با اپراتورهای تور منعقد می کند. آیا گزارشی وجود دارد که تأیید کند درآمد آژانس مسافرتی کمیسیون است و نه کل مبلغ دریافتی از گردشگر؟

مسئول
او ایوانووا،
سردبیر مجله "حسابداری در فعالیت های گردشگری"

در طول اجرای قرارداد نمایندگی، کارگزار (آژانس مسافرتی) موظف است گزارشی را به اصل (مشتری) ارائه کند. شرایط و روش ارائه گزارش باید توسط قرارداد پیش بینی شود (ماده 1008 قانون مدنی فدراسیون روسیه).

فرم گزارش نماینده یکپارچه نیست، بنابراین گزارش به صورت دلخواه تنظیم می شود. اما از آنجایی که گزارش سند حسابداری اولیه است که بر اساس آن معاملات واسطه در حسابداری منعکس می شود، چنین سندی باید حاوی جزئیات اجباری باشد که در ماده 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" ذکر شده است. ".

قاعدتاً فرم گزارش در زمان انعقاد قرارداد به تایید اصیل (مشتری) و نماینده (آژانس مسافرتی) می رسد و یکی از ضمائم آن می باشد. علاوه بر این، فرم گزارش نماینده باید به عنوان ضمیمه خط مشی حسابداری آژانس مسافرتی ارائه شود (بخش 4، بند 3، ماده 21 قانون شماره 402-FZ، بند 4 PBU 1/2008).

2.گزارش نماینده

آژانس مسافرتی با مجری تور برای فروش کوپن قرارداد واسطه ای منعقد می کند. بیان می کند که دستمزد آژانس مسافرتی مابه التفاوت پول دریافتی از گردشگر و پولی است که به مجری تور منتقل می شود. و چه جزئیاتی باید در گزارش نماینده منعکس شود؟

هیچ فرم یکپارچه ای برای گزارش نماینده وجود ندارد، بنابراین به شکل دلخواه جمع آوری می شود. اما در عین حال، گزارش باید حاوی جزئیات مورد نیاز اسناد اولیه باشد *

علاوه بر این، گزارش باید شامل موارد زیر باشد:
- هزینه محصول گردشگری؛
- میزان هزینه های نماینده که باید بازپرداخت شود.
- مبلغ حق واسطه گری.

تهیه گزارش نماینده فقط در مواردی صورت می گیرد که قرارداد نمایندگی بین طرفین منعقد شده باشد. گزارش به اسناد حسابداری اشاره دارد و باید به ترتیب کاملاً تعریف شده تنظیم شود.

فایل ها

قرارداد نمایندگی چیست؟

قرارداد نمایندگی- این نوعی قرارداد است که به موجب آن یکی از طرفین روابط حقوقی به طرف دوم که به عنوان واسطه عمل می کند، دستور می دهد تا هر گونه خدماتی را ارائه دهد یا کالایی را در ازای هزینه معینی بفروشد.

بنابراین، برای مثال، در فرآیند خرید و فروش، نه طبق معمول، دو طرف، بلکه سه طرف شرکت می کنند.

چه کسی می تواند به عنوان یک عامل عمل کند

عاملمی تواند هر شخصی باشد، هم یک فرد (یک کارآفرین فردی یا فقط یک شهروند فدراسیون روسیه) و هم یک شخص حقوقی: یک شرکت یا سازمان.

موضوعات قرارداد نمایندگیممکن است معاملاتی برای فروش، خدمات، انجام کار و غیره وجود داشته باشد.

نکات اصلی قرارداد نمایندگی

معمولاً طبق چنین قراردادهایی، نماینده از طرف خود عمل می کند و به عنوان نماینده رسمی شرکت مورد اعتماد است. در عین حال دایره حقوق و اختیارات وی دارای محدودیت هایی است که نقض آن مملو از خاتمه روابط قراردادی است.

اگر موضوع قرارداد وکالت، برخی از اقلام موجودی کالا باشد، در هیچ مرحله ای از معامله به مالکیت عامل نمی رسد، بلکه بدون احتساب در حساب عامل، از فروشنده به خریدار منتقل می شود.

بسته به حجم کار انجام شده یا فروش انجام شده، دستمزد طبق قرارداد نمایندگی ممکن است:

• درست شد؛
• "شناور".

قرارداد ممکن است:

• برای اجرای هر معامله؛
• ارائه طیف وسیعی از خدمات؛
• برای مدت معینی؛
• به طور نامحدود

تمام بندهای قرارداد نمایندگی، از جمله ارائه گزارشی در مورد فعالیت های عامل، باید با دقت و دقیق بیان شود، زیرا نحوه تنظیم سند اصلی ممکن است بر اجرای تعهدات تحت آن تأثیر بگذارد.

همچنین باید به خاطر داشت که اگر به طور ناگهانی بین شرکت معتمد نماینده و خود نماینده اصطکاک و درگیری وجود داشته باشد، سند می تواند وضعیت شواهد را به دست آورد (به ویژه هنگام حل و فصل اختلافات در دادگاه مهم است).

اصل گزارش عامل

بر اساس نتایج کار خود، نماینده باید گزارشی را به شریک خود ارائه دهد. این شامل کلیه اطلاعات مربوط به خدمات یا فروش های انجام شده تحت قرارداد و همچنین وجوه مربوط به این معاملات است.

هدف گزارش- تصویر کاملی از فعالیت های نماینده را برای مدت معینی نشان دهد و مدیر او را قادر سازد تا از اجرای کامل شرایط قرارداد نمایندگی اطمینان حاصل کند.

نحوه نوشتن گزارش نماینده

تا به امروز، هیچ الگوی یکپارچه گزارش نماینده وجود ندارد، بنابراین شرکت ها و سازمان ها حق دارند سندی را به هر شکلی یا مطابق با یک الگوی داخلی تایید شده در خط مشی حسابداری شرکت بنویسند.

شما فقط باید اطمینان حاصل کنید که سند با استانداردهای خاصی از اسناد تجاری و کارهای اداری مطابقت دارد، علاوه بر این، باید حاوی اطلاعات خاصی باشد. به عنوان مثال، گزارش باید شامل موارد زیر باشد:

• تاریخ و شماره تدوین آن؛
• نام شرکت های شریک؛
• شماره و تاریخ قرارداد نمایندگی که براساس آن این سند تشکیل شده است.
• دوره ای که قرارداد برای آن منعقد می شود.

• شماره سریال؛
• تاریخ و محتوای معامله؛
• هزینه عملیات؛
• مقدار هزینه های معامله

جدول را می توان با برخی از ستون های دیگر (بسته به شرایط مشخص شده در قرارداد نمایندگی) تکمیل کرد، به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به پیمانکاران، هزینه های انجام شده توسط نماینده، اسناد همراه با یک معامله خاص و غیره.

در نتیجه، نشان داده می شود که طرف دوم ممکن است به اطلاعات ارائه شده در یک بازه زمانی معین (یا در یک تاریخ خاص) اعتراض کند.

تفاوت های ظریف در تهیه گزارش

گزارش نماینده را می توان هم به صورت چاپی و هم به صورت دست نویس، بر روی سربرگ یا بر روی برگه A4 معمولی صادر کرد.

شرط اصلی در اینجا این است که حاوی امضای "زنده" نماینده شرکت عامل باشد (پس از دریافت کپی آن، طرف دوم نیز باید سند را تأیید کند).

تایید فرم های گزارش با مهر الزامی نیست، زیرا. از سال 2016، شرکت‌های تجاری (موسسات و سازمان‌ها) تنها زمانی می‌توانند از انواع تمبر در فعالیت‌های خود استفاده کنند که این قانون در مقررات محلی آنها درج شده باشد.

این گزارش همیشه تولید می شود در دو نسخهکه یکی از آنها نزد عامل باقی می ماند، دومی به سازمان همکار منتقل می شود.

چه مدت و چگونه می توان فرم را نگه داشت

این گزارش که توسط هر دو طرف تکمیل و امضا شده باشد، باید در پوشه جداگانه ای به همراه توافق نامه ای که به آن پیوست شده است قرار داده شود. مدت زمان ذخیره سازی توسط قانون فدراسیون روسیه (حداقل سه سال) یا اسناد نظارتی داخلی سازمان تعیین می شود و پس از آن می توان آن را از بین برد.

نحوه ارائه گزارش

چندین روش برای ارسال سند وجود دارد:

• از طریق پست روسیه از طریق پست سفارشی با تأیید دریافت.
• شخصاً در دست نماینده طرف مقابل؛
• از طریق پیک

این گزینه ها از نظر تحویل متفاوت است، اما تضمین می کند که مخاطب گزارش نماینده را دریافت می کند.

مدتی است که روش دیگری رایج شده است: ارسال اسناد رسمی، از جمله گزارش، از طریق وسایل ارتباطی الکترونیکی. با این حال، در این مورد مهم است که شرکت فرستنده دارای امضای دیجیتال الکترونیکی (به طور رسمی ثبت شده) باشد، با این حال، حتی این نیز نمی تواند اطمینان دهد که گزارش در پوشه هرزنامه نمی افتد و به دست گیرنده نمی رسد.