تقليل التكاليف في المنظمة. تحسين التكلفة في المؤسسة (على سبيل المثال Good Place LLC). تجميع التكاليف حسب الوحدات الهيكلية

الأقسام الفرعية: [0] صفحات لكل قسم: [0] [0 - 0]

بالنسبة لأي عمل تجاري ، يتمثل الهدف الرئيسي في تعظيم الأرباح ، وزيادة القيمة السوقية للمؤسسة لصالح أصحابها. يتطلب تكييف المؤسسة مع ظروف السوق كلاً من تغيير الوظائف المؤداة وإعادة الهيكلة التنظيمية الداخلية ، بشكل أساسي استكمال الهيكل التنظيمي بروابط جديدة ، ومراجعة نظام توزيع الحقوق والصلاحيات والمسؤوليات بأكمله.

تقييم الاحتياجات الحقيقية للسوق وقدراته (الحالية والمحتملة) ، والتركيز على طلب السوق - وهو حجر الزاوية في تطوير استراتيجية المؤسسة وإنشاء آليات تنظيمية تضمن ذلك. يجب أن يبحث مديرو الشركة باستمرار عن طرق لتقليل تكاليف الإنتاج دون تقليل فائدة المنتج. المنفعة مصطلح اقتصادي مقبول بشكل عام يعبر عن الإشباع المتوقع للاحتياجات نتيجة لاستخدام أو حيازة السلع. غالبًا ما يشار إليها باسم "الجودة" في أدبيات الإدارة. يجادل بعض أصحاب النظريات الإستراتيجية بأنه يوجد دائمًا احتمالان متاحان للشركة: المنافسة القائمة على التكلفة والمنافسة القائمة على التمايز. ومع ذلك ، فإن هذا الاختيار مصطنع. اليوم ، تحتاج الشركة إلى كلاً من التكلفة المنخفضة والتمايز بهدف زيادة المنفعة. تساعد التكاليف المنخفضة الشركة على إنشاء ميزة تفاضلية ، إما عن طريق خفض السعر للمستهلكين أو عن طريق الاستثمار في المنتجات أو الخدمات أو الأشخاص أو تحسين الصورة.

في المرحلة الأولى ، يتم إجراء تحليل هيكل تكاليف الإنتاج لمنتج معين أو تكاليف قسم الشركة. معظم أنظمة تقدير التكاليف والتكاليف غير فعالة من حيث توزيعها بين أقسام محددة للشركة أو المنتجات أو المستهلكين. غالبًا ما تحرف قواعد المحاسبة التقليدية الربحية الحقيقية للإدارات المختلفة ، لذلك انتقلت العديد من الشركات إلى التكلفة على أساس النشاط للحصول على صورة حقيقية للوضع.

يتم تحديد قيمة تكاليف الشركة ، مقارنة بالمنافسين ، من خلال العوامل المالية التالية. مقياس اقتصادي. مع نمو الإنتاج ، تكون الشركات قادرة على تحقيق مستويات تكلفة أقل وتوزيع التكاليف الثابتة ، مثل البحث والتطوير أو الإعلان ، على المزيد من المنتجات. خبرة. نظرًا لاكتساب الشركة معرفة جديدة تسمح لها بزيادة الكفاءة ، يتم تقليل تكاليف الإنتاج. الاستخدام الفعال للقدرات. الشركة التي تستخدم طاقتها الإنتاجية إلى أقصى إمكاناتها لديها تكاليف أقل. روابط. يتم تحديد مستوى التكاليف من نوع واحد في بعض الأحيان من خلال قيمة الآخرين. على سبيل المثال ، تستخدم شركة ما ، مقارنة بالمنافسين ، مواد أفضل وأكثر تكلفة ، ولكن هذه التكاليف تقابلها تكاليف إنتاج وصيانة منخفضة. التكاليف المرتفعة في منطقة واحدة لا تعني بالضرورة كفاءة منخفضة. العلاقات. عند مشاركة التكاليف عبر منتجات أو أقسام متعددة (مثل البحث والتطوير ومعالجة الطلبات) ، يمكن تقليل التكلفة. اندماج. التكامل الرأسي ، حيث تتولى الشركة وظيفة يؤديها عادة مقاولون خارجيون (مثل النقل) ، من المرجح أن يؤدي إلى انخفاض التكاليف. توقيت. إذا دخلت الشركة السوق أولاً ، فعادة ما تكتسب ميزة التكلفة. عادةً ما يكون بناء صورة العلامة التجارية منخفض التكلفة في البداية ، ويضمن اختراق السوق المبكر انخفاض التكاليف لاحقًا. موقع. يؤثر التقسيم الإقليمي للوحدات الوظيفية سلبًا على العمالة والتكاليف الإدارية ، فضلاً عن التكاليف المرتبطة بشراء المواد. عوامل خارجية. تؤثر معدلات الضرائب والمعايير المنصوص عليها من قبل المنظمات النقابية واللوائح الفيدرالية والإقليمية على الميزة النسبية للمؤسسة من حيث التكاليف. استراتيجية التسويق. العوامل التي تهدف إلى زيادة فائدة البضائع تؤثر أيضًا على التكاليف. من خلال منح المنتج ميزات مختلفة وتقديم خدمات إضافية ، تتحمل الشركة تكاليف كبيرة ، والتي تسددها عن طريق بيعها بأسعار مرتفعة أو بكميات أكبر.

هناك طريقتان بديلتان لزيادة ربحية السلع - زيادة حجم المبيعات وزيادة كفاءة تنفيذها (أي الحصول على المزيد من الأرباح مع الحفاظ على حجم المبيعات). يمكن زيادة حجم المبيعات بطريقتين: عن طريق توسيع السوق أو عن طريق التعمق فيه. تزداد كفاءة التنفيذ مع خفض التكلفة أو زيادة الأسعار أو تحسين مزيج المبيعات (أي القضاء على الأنشطة غير المربحة).

نعتبر طرق زيادة ربحية البضائع بديلاً لبعضنا البعض. وبالتالي ، فإن الجهود المبذولة لزيادة المبيعات تتطلب الاستثمار ، والجهود المبذولة لزيادة الكفاءة تساهم فقط في الحصول على النقد.

وبالمثل ، تتطلب زيادة المبيعات استراتيجيات تسويق (تسعير قوي ، استثمار في قنوات التوزيع ، توسع في السوق) تختلف اختلافًا جوهريًا عن العمليات الموجهة نحو الكفاءة. يعتمد اختيار الجهود الاستراتيجية بشكل أساسي على الأهداف الاستراتيجية المرتبطة بمنتج معين. إذا رأى المدير آفاقًا للنمو في جاذبيته ، فيجب تركيز الجهود على زيادة المبيعات ؛ إذا كان من المتوقع أن يكون توزيع المنتجات في المستقبل محدودًا ، فركز على قضايا الكفاءة. خلال فترة زمنية معينة ، يتحول التركيز على زيادة حجم مبيعات البضائع تدريجياً إلى استراتيجية لزيادة كفاءة إنتاجها وبيعها ، أي المنتج سوف يتحول من مستهلك للموارد المالية إلى منشئها. مع انخفاض احتمالات النمو في مبيعات المنتجات ، يتمثل التحدي الذي يواجه الإدارة في العثور على منتجات جديدة وأسواق جديدة للحفاظ على تقدم الأعمال.

في تنفيذ الأساليب الحديثة لإدارة التكاليف ، تخلفت الممارسة الروسية لفترة السوق بشكل كبير عن الطريقة الغربية. لاتخاذ قرارات إدارية مستنيرة ، من الضروري الحصول على معلومات حول تكلفة الإنتاج لكل وحدة إنتاج.

هناك طرق مختلفة لحساب تكاليف الإنتاج وحساب تكلفة الإنتاج. يتم تحديد استخدامها من خلال خصائص عملية الإنتاج وطبيعة المنتجات (الخدمات المقدمة) وتكوينها وطريقة المعالجة.

لا يوجد حتى الآن تصنيف مقبول بشكل عام لمحاسبة التكاليف وطرق حساب التكاليف. ومع ذلك ، يمكن تجميعها وفقًا لثلاثة معايير: حسب عناصر محاسبة التكاليف ، واكتمال التكاليف المأخوذة في الاعتبار ، وكفاءة المحاسبة ومراقبة التكاليف.

وفقًا لكائنات محاسبة التكاليف ، يتم تمييز طرق العملية بكل عملية وكل طلب وترتيب حسب الطلب. من وجهة نظر اكتمال التكاليف التي تؤخذ في الاعتبار ، من الممكن حساب التكلفة الكاملة وغير الكاملة ("المقطوعة"). اعتمادًا على كفاءة المحاسبة ومراقبة التكاليف ، يتم تمييز طريقة المحاسبة عن التكلفة الفعلية (التاريخية) والمحاسبة عن التكاليف القياسية. يتم اختيار طريقة محاسبة التكاليف وحسابها من قبل المؤسسة بشكل مستقل ، لأنها تعتمد على عدد من العوامل الخاصة: الانتماء الصناعي ، والحجم ، والتكنولوجيا المستخدمة ، ونطاق المنتجات ، وما إلى ذلك ، وبعبارة أخرى ، على الخصائص الفردية للمؤسسة.

غالبًا ما تستخدم طريقة العملية تلو العملية في الصناعات الاستخراجية (الفحم ، والتعدين ، والغاز ، والنفط ، وما إلى ذلك) والطاقة. تتميز هذه الصناعات بنوع ضخم من الإنتاج ، ودورة إنتاج قصيرة ، ومجموعة محدودة من المنتجات المصنعة ، ووحدة قياس وحساب واحدة ، وغياب كامل أو صغر حجم العمل الجاري. نتيجة لذلك ، تعتبر المنتجات المصنعة عنصرًا لمحاسبة التكاليف وكائن حساب.

لحساب تكلفة الإنتاج ، يمكن استخدام التكلفة البسيطة ذات المرحلة الواحدة والثنائية والمتعددة. يتم تحديد التكلفة لكل وحدة إنتاج بقسمة إجمالي تكاليف الإنتاج المخصصة لوحدة معينة خلال فترة زمنية معينة على عدد الوحدات المنتجة خلال نفس الفترة الزمنية.

تُستخدم محاسبة التكاليف الخطية وتحديد التكاليف في الصناعات ذات الإنتاج الضخم والمتسلسل ، عندما تمر نفس المنتجات في تسلسل معين خلال جميع مراحل الإنتاج (المعالجة). الهدف من الحساب هو نتاج كل عملية إعادة توزيع مكتملة ، وموضوع محاسبة التكاليف هو إعادة التوزيع ، أي جزء من العملية التكنولوجية ، تنتهي باستلام منتج شبه نهائي يمكن إرساله إلى مرحلة المعالجة التالية أو بيعه جانبًا.

يكمن جوهر هذه الطريقة في حقيقة أن التكاليف المباشرة تنعكس في المحاسبة الحالية ليس حسب نوع المنتج ، ولكن حسب مراحل الإنتاج (المراحل) ، حتى لو كان يمكن الحصول على أنواع مختلفة من المنتجات في مرحلة واحدة.

ميزات طريقة المحاسبة perepredelnogo هي: تعميم تكاليف إعادة التوزيع بغض النظر عن الطلبات الفردية ، مما يسمح لك بحساب تكلفة الإنتاج لكل عملية إعادة توزيع ؛ شطب نفقات الفترة التقويمية ؛ تخفيض المحاسبة التحليلية إلى الحساب التركيبي "الإنتاج الرئيسي" لكل إعادة توزيع ؛ بساطة وفعالية تكلفة محاسبة التكاليف (لا توجد بطاقات محاسبة للأوامر ، ليست هناك حاجة لتخصيص التكاليف غير المباشرة بين الطلبات الفردية).

في ظروف الإنتاج الضخم للمنتجات المتجانسة ، من الممكن استخدام التكلفة البسيطة. في الإنتاج التسلسلي ، يتم تجميع تقدير التكلفة مع إعادة حساب المنتجات شبه المصنعة المصنعة إلى منتجات نهائية مشروطة باستخدام طريقة حساب المتوسط. في الوقت نفسه ، يتم تقسيم التكاليف المتراكمة على حساب "الإنتاج الرئيسي" إلى وحدات شرطية للمنتج النهائي المنتج في فترة التقرير. الوحدة التقليدية هي مجموعة من التكاليف المطلوبة لإنتاج وحدة إنتاج مادية واحدة منتهية. يفترض استخدام الوحدات التقليدية أن إنتاج وحدة من المنتج النهائي يتطلب وحدة تقليدية واحدة من المواد الأساسية ووحدة تقليدية واحدة من التكاليف المضافة.

تتيح لك هذه الطريقة إعادة حساب المنتجات التي لم تتم معالجتها بشكل كامل وتحويلها إلى منتجات منتهية بشروط ، والتي تتكون من عنصرين: إجمالي كمية المنتجات التي تم وضعها في الإنتاج ومعالجتها في فترة إعداد التقارير ، وعنصر يعكس التكاليف التي تم تكبدها على العمل في التقدم لنفس الفترة.

يتم استخدام طريقة التكلفة والتكلفة المخصصة عند إنتاج منتج فريد أو مصنوع حسب الطلب. يتم استخدامه ، كقاعدة عامة ، في المؤسسات ذات نوع واحد من تنظيم الإنتاج ، وكذلك في المؤسسات الصغيرة ، في قطاع البناء والخدمات.

جوهر الطريقة هو أن جميع التكاليف المباشرة تؤخذ في الاعتبار في بنود التكلفة المحددة للأوامر الفردية. يتم أخذ جميع التكاليف الأخرى في الاعتبار في أماكن حدوثها ويتم تضمينها في تكلفة الطلبات وفقًا لقاعدة التوزيع المحددة.

موضوع محاسبة التكاليف وحسابها أمر منفصل. تتميز طريقة ترتيب المحاسبة بالميزات التالية: تعميم تكاليف الطلبات ؛ شطبها خلال وقت إصدار الأمر ؛ الاحتفاظ بسجلات الطلبات ، وكذلك الحاجة إلى تخصيص التكاليف غير المباشرة بين الطلبات الفردية.يمكن استخدام طرق تحديد التكاليف لكل عملية وكل طلب وترتيب حسب الطلب في المحاسبة عن التكاليف الكاملة وفي محاسبة التكاليف المتغيرة ، وكذلك في الطريقة القياسية لمحاسبة التكاليف. اعتمادًا على اكتمال إدراج التكاليف ، توجد طرق لحساب التكاليف الكاملة والمتغيرة (المباشرة).

تتمثل إحدى ميزات محاسبة التكاليف الكاملة في أن التكاليف المباشرة مرتبطة بشكل مباشر بوحدة أو مقياس إنتاج آخر وفقًا للمعايير المطورة والمستخدمة. في هذه الحالة ، يتم تحميل التكاليف غير المباشرة لكل وحدة إنتاج بما يتناسب مع أي قاعدة باستخدام معاملات النفقات العامة.

كقاعدة عامة ، يتم تنفيذ محاسبة التكاليف عند حساب المنتجات على عدة مراحل: تراكم جميع التكاليف في أماكن حدوثها وتوزيع التكاليف غير المباشرة بين الإدارات ؛ إعادة تخصيص تكاليف الوحدات التي لا تنتج المنتج النهائي إلى وحدات تنتج المنتج النهائي ، بما يتناسب مع أي قاعدة ؛ إعادة توزيع التكاليف العامة للوحدات التي تنتج المنتج النهائي (المملوك والمعاد توزيعه) على المنتجات المصنعة بما يتناسب مع بعض القاعدة.

عيوب الطريقة المقدمة: عند استخدام عدة قواعد توزيع ، يزداد احتمال حدوث أخطاء رياضية ؛ من المستحيل تحديد سعر طلب إضافي بكفاءة ، نظرًا لأن جميع التكاليف غير المباشرة مع هذه الطريقة متغيرة ؛ من المستحيل تحديد أي نقطة في النشاط تبدأ المؤسسة في جني الأرباح ؛ من المستحيل الحصول على المعلومات الضرورية حول سلوك التكاليف عند النظر في البدائل المختلفة لاتخاذ قرار الإدارة.

يتم احتساب ربح المؤسسة على أنه الفرق بين الإيرادات بدون ضرائب غير مباشرة والتكلفة الكاملة للمنتج المنتج والمباع.
هناك خيار آخر لحساب تكاليف الإنتاج وتقدير تكلفة المنتجات وهو حساب التكاليف الجزئية. لا يوجد نهج واحد لتحديد التكاليف التي يجب تضمينها في سعر التكلفة بالضبط. يمكن فقط تضمين التكاليف المباشرة أو المتغيرات أو تكاليف الإنتاج في سعر التكلفة. ولكن ، على الرغم من الاختلاف في اكتمال التضمين في تكلفة أنواع مختلفة من التكاليف ، فإن الشيء الشائع هو أن جزءًا من التكاليف الحالية لا يؤخذ في الاعتبار ولا يحسب ، بل يتم تغطيته بالربح الهامشي ، والذي يتضمن التكاليف الثابتة حتى الفاصل - الوصول إلى نقطة التعادل ، وبعد الوصول إلى نقطة التعادل - الربح قبل الضريبة (الربح التشغيلي). هذا هو النوع من محاسبة التكاليف الذي يقوم عليه نظام التكلفة المباشرة. جوهر هذا النظام هو أنه يتم تلخيص التكاليف المتغيرة حسب أنواع المنتجات النهائية ، بينما يتم جمع التكاليف الثابتة في حساب منفصل ويتم شطبها من النتائج المالية العامة لفترة إعداد التقارير التي نشأت فيها.

يتم تحديد موثوقية نتائج تحليل التكلفة في هذا النظام المحاسبي إلى حد كبير من خلال وضوح تقسيم التكاليف إلى ثابتة ومتغيرة. الموقف النموذجي الذي يتطلب تخصيص التكاليف الثابتة والمتغيرة هو السوق المحدود مع المنافسة القوية ، عندما تحتاج إلى مراقبة التكاليف باستمرار وتخطيط أحجام المبيعات اللازمة لتحقيق ربح ، أي احسب نقطة التعادل. تكمن المشكلة في أنه حتى بالنسبة لمؤسستين متشابهتين ، يمكن تخصيص نفس بنود النفقات بشكل مختلف. يحدث هذا لعدد من الأسباب: على وجه الخصوص ، هناك تكاليف ثابتة مشروطة قد تعتمد على أحجام الإنتاج ، ولكنها تنمو بخطوات ، والمتغيرات الشرطية - اعتمادًا على حجم الإنتاج ، ولكن مع وجود جزء ثابت - وفقًا لذلك ، نهج فردي مطلوب. قد تظهر معلومات غير صحيحة أيضًا في حالة وجود أخطاء (عدم دقة) في توزيع التكاليف المتغيرة غير المباشرة حسب المنتجات. قد تمثل هذه المعلومات خطأً نوعًا من الأعمال على أنه غير مربح. يرتبط الإغلاق نفسه بتكاليف إضافية - ولكن لاستئناف العمل في هذا الاتجاه ، سيتعين عليك تحمل تكاليف إضافية أكبر ، أي يمكن أن تؤثر دقة التصنيف وتوزيع التكاليف في بعض الحالات على تبني القرارات الإستراتيجية.

ومع ذلك ، حتى بعد إجراء تحليل شامل ، من الضروري مراقبة المؤشرات الكمية للعناصر الفردية - قد تتغير بمرور الوقت ، - وفقًا لذلك ، ستتغير قيمة نقطة التعادل أيضًا. في الحساب التقليدي لنقطة التعادل ، يجب وضع بعض الافتراضات: لن تكون هناك تغييرات في أسعار المواد الخام والمنتجات للفترة التي يتم التخطيط لها ؛ تظل التكاليف الثابتة ثابتة على نطاق محدود من المبيعات ؛ التكاليف المتغيرة لكل وحدة إنتاج لا تتغير مع التغيرات في حجم المبيعات ؛ حتى المبيعات.
في الواقع ، فإن قيمة هذه التقنية أو تلك بالنسبة لنا ، بصفتنا وكالة استشارية ، لا تتمثل في إيجاد "الحل الصحيح الوحيد" ، بل على العكس من ذلك ، التمتع بقدر أكبر من حرية العمل. بهذا المعنى ، فإن حساب نقطة التعادل هو أسلوب مفيد للغاية ، فهو يترك مجالًا واسعًا للمناورة الإدارية. يفرض المنطق ، وتاريخيًا ، حدث أن التلاعب بنقطة التعادل لم يبدأ إلا بعد مرور مرحلة المحاسبة وخفض التكلفة. لكن الخيار المعاكس ممكن أيضًا - لتغيير موضع نقطة التعادل إلى نقطة أكثر قبولًا للمؤسسة ، دون زيادة حجم الإنتاج ، ولكن فقط عن طريق تقليل التكاليف.

الفائدة المستقلة هي تحليل نسبة التكاليف الثابتة والمتغيرة كجزء من تكلفة المنتج (أنظمة محاسبة التكاليف المحدودة - "التكلفة المباشرة"). من ناحية أخرى ، هناك هامش أمان معترف به للتنفيذ المحتمل لسياسة تسعير مرنة في بيئة تنافسية بنسبة 60٪ من مستوى عتبة التكاليف المتغيرة. من ناحية أخرى ، فإن نسبة أكبر من التكاليف الثابتة تقلل من قابلية إدارة التكاليف للمنتج ككل. الاتجاه التصاعدي في حصة التكاليف الثابتة في الظروف الروسية ناتج عن انخفاض حجم الإنتاج ، وبالتالي استخدام الطاقات الإنتاجية. يجب التركيز ، أولاً وقبل كل شيء ، على تحليل مبالغ التغطية ، بناءً على سعر السوق الحقيقي للبيع. إذا كان هامش الأمان غائبًا أو صغيرًا ، فعندئذ ، على الأرجح ، يتعين علينا التحدث عن عدم التناسب في الأحجام المنتجة والبنية التحتية للمؤسسة.
باستخدام نظام محاسبة التكاليف المحدودة ، يمكنك دراسة العلاقة والتبعية بسرعة بين حجم الإنتاج والتكاليف (التكلفة) والإيرادات (الربح والدخل الهامشي).

يلفت انتباه إدارة المؤسسة إلى التغيير في الدخل الهامشي (مبلغ التغطية) للمؤسسة ككل وللمنتجات. يسمح لك بمراعاة المنتجات ذات الربحية العالية بشكل أفضل من أجل التحول بشكل أساسي إلى إنتاجها ، نظرًا لأن الفرق بين سعر البيع ومقدار التكاليف المتغيرة لا يتم حجبه نتيجة شطب التكاليف غير المباشرة الثابتة من تكلفة منتجات محددة.

من خلال تقليل بنود التكلفة ، يتم تبسيط التقنين والمحاسبة والرقابة ، بالإضافة إلى تحسين المحاسبة والتحكم في التكاليف العامة شبه الثابتة ، حيث يتم عرض قيمتها لفترة محددة معينة في سطر منفصل في بيان الدخل ، التي توضح بوضوح تأثيرها على المؤسسات الربحية.

الميزة الرئيسية لنظام محاسبة التغطية هي أنه على أساس المعلومات الواردة فيه ، يمكن اتخاذ قرارات الإدارة التشغيلية. أولاً وقبل كل شيء ، يتعلق الأمر بالقدرة على اتباع سياسة تسعير فعالة. في الوقت الحاضر ، تعتبر مناهج التسعير أكثر شيوعًا في الغرب ، والتي ، أولاً وقبل كل شيء ، تأخذ في الاعتبار العوامل المتعلقة بالطلب ، بدلاً من العرض ، أي تقدير لمدى رغبة المشتري وقادر على دفعه مقابل منتج معروض عليه. بعد تحديد سعر التوازن ، يجب على الشركة تحليل جميع تكاليفها ومحاولة تقليلها.

بالإضافة إلى المعلومات حول مقدار التكاليف المرتبطة مباشرة بإنتاج المنتجات ، يحتاج مديرو المؤسسة إلى الحصول على معلومات حول الحدود المحتملة لخفض الأسعار ، اعتمادًا على تأثير عوامل السوق. لذلك ، في المحاسبة الإدارية الغربية ، هناك مفاهيم لحدود الأسعار المنخفضة طويلة الأجل وقصيرة الأجل. يُظهر أرضية السعر طويلة الأجل السعر الذي يمكن تعيينه لتغطية الحد الأدنى من التكاليف الكاملة لإنتاج وتوزيع المنتج ؛ يساوي التكلفة الإجمالية للمنتج. يركز أرضية السعر قصيرة الأجل على السعر الذي يغطي التكاليف المباشرة (المتغيرة) فقط ؛ إنها تساوي التكلفة من حيث التكاليف المباشرة (المتغيرة أو الإنتاج) فقط.

مع الأخذ في الاعتبار نظام التكلفة المحدودة ، يرتبط أيضًا بإمكانية تنفيذ سياسة الإغراق وحساب واختيار مجموعات مختلفة من سعر المنتج وحجم بيعه.

في كثير من الأحيان بالنسبة للمؤسسات العاملة في ظروف السوق ، المواقف المرتبطة بنقص طاقات الإنتاج. هناك تكاليف خاملة - جزء من التكاليف الثابتة المنسوبة إلى حصة الطاقة الإنتاجية غير المستخدمة. في مثل هذه الحالات ، فقط المعلومات التي تم الحصول عليها في نظام محاسبة التغطية يمكن أن تؤدي إلى قرارات صحيحة.

بوجود بيانات محاسبية حول التكاليف المحدودة ومبالغ التغطية (الدخل الهامشي) للمنتجات ، من الممكن حل مهام الإدارة مثل تحسين نطاق المنتجات في ظل وجود اختناقات ، واستصواب قبول طلب إضافي بأسعار أقل من المعتاد ، وإنتاج المكونات أنفسنا أو الشراء من الجانب ، وتحديد الحجم الأمثل للدفعة أو سلسلة الأجزاء (المنتجات) ، واختيار المعدات واستبدالها ، إلخ.

تتضمن الطريقة المعيارية للمحاسبة التحديد الأولي للتكاليف القياسية للعمليات والعمليات والأشياء مع تحديد الانحرافات عن التكاليف القياسية أثناء الإنتاج. يتم تحديد التكاليف الفعلية عن طريق الإضافة الجبرية للتكاليف وفقًا للمعايير والانحرافات عنها. في المؤسسة التي اختارت هذا النظام ، يتم تنظيم المحاسبة بطريقة يتم فيها تقسيم جميع التكاليف الحالية إلى استهلاك وفقًا للمعايير والانحرافات عن المعايير. الفرق هو الفرق بين التكاليف القياسية والفعلية. النموذج الأولي لنظام المحاسبة التنظيمية المحلية هو نظام "التكلفة المعيارية" ، وهو نظام لتحديد التكلفة بناءً على تقديرات التكاليف التي يجب تكبدها وفقًا للمعايير ، وليس على التكاليف المتكبدة بالفعل. تتمثل إحدى نتائج تطبيق التكلفة القياسية في إدخال فروق تكلفة التصنيع المتعلقة بتكاليف المواد المباشرة وتكاليف العمالة المباشرة ومصاريف الأعمال العامة. يمكن تقسيم فرق تكلفة المواد المباشرة إلى مكونات الاستخدام والسعر. الانحراف بتكاليف العمالة - إلى المكونات حسب الإنتاجية ومعدل الدفع. انحراف مصاريف الأعمال العامة - إلى مكونات من حيث أحجام الإنتاج والتكاليف الفعلية. الغرض من تحليل الانحرافات إلى مكونات هو زيادة مستوى تحليل النتائج الفعلية التي يقوم بها المديرون من مختلف الرتب. تقع المسؤولية عن مكون معين من أي نوع من التكلفة على عاتق مركز مسؤولية محدد. ومع ذلك ، يمكن أن تكون مكونات الانحراف مترابطة. عندما يتم الكشف عن الانحرافات عن المعايير ، يتم توضيح سبب ذلك والقضاء عليه. إذا لزم الأمر ، تتم مراجعة المعايير. أساس تنفيذ النظام هو الإطار التنظيمي ، الذي تم تدميره تقريبًا في معظم المؤسسات الهندسية أو ، على الأقل ، أصبح رسميًا وغير مرتبط بشكل جيد بالأنشطة الحقيقية. تم تطوير نظام "التكلفة القياسية" جيدًا ، وتم تبسيط تنفيذه من خلال تجربة الحفاظ على نوع معياري من المحاسبة في الفترة السوفيتية وهو معقد بسبب التقلبات الحادة في الأسعار والتعريفات وظروف العمل ، والتي يمكن أن تقلل من العمل الهائل إلى صفر.

يجب أن يتم تطوير المعايير من قبل إدارات المنظمة المسؤولة عن بنود الإنفاق ذات الصلة. عادةً ما يحدد قسم التكنولوجيا معايير استخدام المواد ، ويضع قسم التوريد معايير أسعار المواد ، ويضع قسم الإنتاج معايير الإنتاج للعمليات ، ويضع قسم شؤون الموظفين معدلات الأجور بالساعة للمهن. في محاسبة الإنتاج ، يتم تنفيذ ملخص لهذه المعايير ويتم وضع معايير النفقات العامة. لوضع معايير النفقات العامة ، بناءً على معايير إخراج المنتج ، يتم تقسيم جميع التكاليف حسب العنصر إلى عنصر ثابت ومتغير ، ويتم وضع تقدير متجدد.

يتم تلخيص المعايير المقبولة في قسم المحاسبة في بطاقات التكلفة القياسية. يعتمد محتوى البطاقات على طبيعة الإنتاج وعدد المنتجات ومدى تعقيدها. عادة ما يتم تنسيق العمل والتعميم وتقديم بيانات نظام "التكلفة القياسية" للشركة ككل بواسطة المراقب. وهو مسؤول عن إعداد تقارير الانحراف واقتراح التنقيحات على المعايير. غالبًا ما تنشئ الشركات لجانًا للمعايير ، والتي تضم ممثلين عن جميع الخدمات المهتمة المتعلقة بنظام "التكلفة القياسية". تنظر اللجنة في خطة تنفيذ النظام ، وتحدد متطلباتها الأساسية (طبيعة المعايير ، ومنهجية تحديد الانحرافات عن المعايير ، وما إلى ذلك) ، وتقدم توصيات لتحسين النظام ، ومراجعة المعايير الحالية.

بعد وضع المعايير اللازمة ، نبدأ في مراقبة الانحرافات عنها ، مما يسمح لنا بتحديد حالات الفشل في العمل. هذا الجانب الإداري لاستخدام المعلومات الواردة في الفروق هو جزء من عملية حساب تكلفة مركز المسؤولية.

قد تتطلب أي معايير المراجعة. تحدد طبيعتها توقيت المراجعة. المحتوى المختلف للمعايير يؤدي بطبيعة الحال إلى توقيت مختلف للتغييرات. لذلك ، يمكننا التحدث عن مبادئ التغييرات في المعايير الحالية والأساسية. عادةً ما تتم مراجعة التكلفة القياسية الحالية عندما تتغير الأسعار والعمليات ومواصفات المنتج بطريقة تجعل من الصعب التحكم في الأنشطة الحالية بدون تغيير المعايير. سبب آخر لتغيير المعايير الحالية هو أنه تم اكتشاف خطأهم لاحقًا. مرة واحدة في السنة ، عادة قبل تقدير التكلفة للعام المقبل ، يتم إجراء مراجعة كاملة للمعايير. لا تتغير التكلفة القياسية الأساسية إلا في حالة حدوث تغيير جذري في تكنولوجيا الإنتاج ، أو قدرة المؤسسة ، أو عندما تكون المعايير الأساسية بعيدة جدًا عن الأداء الفعلي وتفقد معناها.

السمة المميزة للتقديرات ، حيث يتم تطوير المعايير ، هي تطبيق مبدأ التقديرات المتدحرجة (المرنة). يكمن جوهر هذا المبدأ في حقيقة أن ما يسمى بالحجم الطبيعي للإنتاج قد تم تأسيسه. يعتمد مستواها على سياسة الشركة والظروف البيئية: يمكن أن تتوافق مع سعة 100٪ ، ويمكن ضبطها وفقًا لحجم الطلبات الحالية أو توقعات المبيعات المتوقعة. بعد تحديد الحجم الطبيعي للإنتاج ، يتم حساب تكلفته لكل بند من بنود التكاليف العامة. ثم يتم حساب التكاليف لعدد من مستويات الإنتاج أقل من الإنتاج العادي وفوقه.

يتم استخدام تقديرات المتداول بعدة طرق. بادئ ذي بدء ، يسمح لك بالتأكد من صحة التقدير. بعد ذلك ، يتم استخدامه في عدد من قرارات الإدارة المتعلقة بالتغيرات في أحجام الإنتاج. لذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان هناك تغيير في الظروف التي تؤثر على حجم الإنتاج ، فإن التقدير المتداول يسمح لك بتحديد التأثير الاقتصادي لهذا التغيير والتأثير النهائي على أرباح الشركة. يتم استخدام تقدير متجدد أيضًا لأغراض التحكم من أجل التقييم الدوري لعمل مديري المتاجر والموقع: تتيح لك مقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرات ، اعتمادًا على حجم الإنتاج المحقق ، تحقيق وفورات أو تجاوزات في التكلفة.

يمكن اعتبار نظام "التكلفة القياسية" جنبًا إلى جنب مع تخطيط التكلفة. عند التخطيط لسعر التكلفة ، يمكن "مسح" المؤشرات الفعلية للسنة السابقة في عملية التحليل من أنواع مختلفة من الخسائر. من أجل تلبية الشروط المحددة لفترة التخطيط ، عند التخطيط لتقدير التكلفة للفترة المقبلة ، يوصى بمراعاة التغييرات المختلفة في الظروف: التغييرات في تكوين المعدات ، والتغيرات في نطاق المنتجات ، وطرق الإنتاج والمواد المستخدمة ، والتغييرات في المنظمة ، والموظفين ، والميزانية لساعات العمل والإنتاجية ، والتغيرات في الأسعار ، والتغيرات في سياسة الإدارة ، والتغيرات في مدة دورة الإنتاج ، والتقلبات العشوائية.

يهدف نظام تخطيط التكلفة ونظام "التكلفة القياسية" إلى تنظيم التحكم في التكلفة من أجل تحقيق الهدف النهائي - زيادة الأرباح إلى أقصى حد. إذا كانت الشركة لا تستخدم نظام التكلفة القياسية ، فإن وضع الميزانية وتخطيط التكلفة هو الرافعة الرئيسية للتحكم في التكلفة. يكون الخيار المعاكس ممكنًا أيضًا ، عندما تكون "التكلفة المعيارية" وسيلة فعالة للتحكم في تكاليف الشركة. إذا طبقت الشركة معايير مثالية غير قابلة للتحقيق عمليًا ، فسيتم استخدام التقديرات المخططة للتحكم الحالي. إذا تم استخدام المعايير الحالية في "التكلفة القياسية" ، فإن تخطيط التكلفة و "التكلفة القياسية" يكونان عمليا متماثلين.

إذا تم تطوير المعايير الفعلية المتوقعة للاستخدام في نظام التكلفة القياسية ، فيجب استخدام نفس المعايير لتخطيط التكلفة في خطة الربح السنوية ولأغراض التحكم في التكلفة. ثم من الواضح أن المعايير الفعلية المتوقعة والتكلفة المخططة متطابقة ، ويجب أن تكون الانحرافات عن الخطة والمعايير متطابقة.

من ناحية أخرى ، إذا كان نظام التكلفة القياسية يستخدم معايير تختلف عن التكاليف الفعلية المتوقعة ، فهناك فرق بين التكلفة القياسية والتكلفة المخططة. وكقاعدة عامة ، فإن المعايير التي تختلف عن المعايير الفعلية المتوقعة ستكون "أكثر صرامة" مما هو مخطط له. ولكن حتى في هذه الحالة ، لا يزال من الممكن استخدام حساب التكلفة القياسية للتخطيط (على الرغم من أن التقدير في هذه الحالة يجب أن يتضمن مجموع الانحرافات المخططة بين التكلفة الفعلية والتكلفة القياسية المتوقعة). وبالتالي ، فإن نظام تخطيط التكلفة ونظام التكلفة القياسية يكملان بعضهما البعض ؛ عند استخدام المعايير الحالية ، يندمجان بشكل أساسي في نظام واحد ، أي تتم عملية التكامل. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين الطريقة الوظيفية لمحاسبة التكاليف والطرق التقليدية لتخصيص التكلفة في استخدام عدة أسس لتوزيع التكاليف العامة لمجموعة منتجات منفصلة ، اعتمادًا على الأسباب التي تحدد حدوث التكاليف في عملية حركة سلع هذه المجموعة من المنتجات من خلال الشركة. بسبب هذه التقنية ، تزداد دقة المحاسبة.

تستخدم طريقة محاسبة التكاليف الوظيفية عملية تخصيص على مرحلتين. في المرحلة الأولى ، يتم تنظيم التكاليف العامة بالتفصيل ، ثم تجميعها ، وليس وفقًا للمحتوى الاقتصادي وأماكن المنشأ ، كما هو الحال في المحاسبة التقليدية ، ولكن وفقًا للمعاملات التجارية الفردية. يمكن أن تُعزى التكاليف مباشرة إلى عملية معينة أو توزيعها بين العمليات اعتمادًا على قاعدة التوزيع المختارة.

في المرحلة الثانية ، يتم توزيع التكاليف بين المنتجات ، اعتمادًا على عدد العمليات التجارية التي يتم إجراؤها على البضائع ، بما يتناسب مع قواعد معينة. إن البحث عن قواعد التوزيع التي من شأنها أن تنسب النفقات العامة بشكل معقول إلى منتجات معينة هو الخطوة الأكثر استهلاكا للوقت في تنفيذ طريقة محاسبة التكاليف الوظيفية. الصفقة التجارية هي حدث أو معاملة ، تكون نتيجتها ظهور التكاليف في المنظمة ، على سبيل المثال ، تطوير خطط لشراء وبيع المنتجات ؛ قبول البضائع الواردة من الشركة المصنعة ؛ مراقبة جودة وكمية البضائع ؛ الإفراج عن البضائع من المستودع للبيع ؛ حركة المخزون داخل الشركة ، إلخ. يعتمد عدد أنواع المعاملات التجارية على مدى تعقيد أداء المنظمة. ومع ذلك ، لا ترتبط جميع أنواع المنتجات بشكل متساوٍ بتكاليف أداء عمليات تجارية معينة. لذلك ، يمكن شراء نوع واحد من المنتجات وبيعه بكميات صغيرة ، ولكنه يتطلب طريقة خاصة للتخزين والنقل ، ولديه عبوات يصعب التعامل معها ، وما إلى ذلك. قد يكون لمنتج آخر حجم كبير من الشراء والبيع ، ولكن متطلبات معالجة أقل بكثير أثناء التنقل داخل المؤسسة. إذا لم ينتبه قسم المحاسبة في المؤسسة إلى الاختلاف بين هذين النوعين من المنتجات في عملية تخصيص التكلفة ويخصص التكاليف العامة لكلتا السلعتين بما يتناسب مع بعض مؤشرات الحجم ، على سبيل المثال ، سعر الشراء ، ثم المنتج تتميز بقيمة عالية لمؤشر الحجم سيأخذ على نصيب الأسد من إجمالي النفقات العامة.

ستكون النتيجة تشويهًا خطيرًا لتكلفة كلا النوعين من المنتجات. يحل استخدام طريقة محاسبة التكاليف الوظيفية مشاكل تشويه التكلفة من خلال دمج التكاليف في عناصر وفقًا لنوع المعاملة التجارية ، والتي يمكن تعريفها على أنها شركة التكلفة الأولية ، وتوزيع التكاليف العامة بشكل أكبر بين أنواع المنتجات اعتمادًا على عدد العمليات التجارية الفردية اللازمة لتنفيذها.

عند الاقتضاء ، تفضل الشركات تحويل التكاليف مباشرة إلى مراكز العمليات من أجل تجنب أي تشويه في تكاليف المنتج نتيجة سوء تخصيص التكلفة.

الخطوة الثانية في عملية حساب التكاليف هي نقل التكاليف من مراكز النشاط إلى تكلفة البضائع. يتم تنفيذه عن طريق اختيار واستخدام قواعد التوزيع الثانوية. عند اختيار قواعد البيانات ، يجب مراعاة عاملين: توافر البيانات المتعلقة بقاعدة التوزيع ؛ الدقة التي تقيس بها قاعدة التوزيع مستوى المساهمة الحقيقية للمنتج في التكاليف.

يصعب جمع المعلومات التفصيلية التي تميز قاعدة التوزيع الفردية. يعد نقص الموارد المالية الكافية لتنفيذ أنظمة جمع المعلومات هو العائق الرئيسي لتطبيق طريقة محاسبة التكاليف الوظيفية ، وغالبًا ما يتم أخذ هذا العامل في الاعتبار من قبل قادة الشركة الذين يرفضون استخدام هذه الطريقة. لذلك ، من الأفضل في البداية اختيار قاعدة التوزيع هذه ، والمعلومات المتوفرة عنها بالفعل. يجب أيضًا مراعاة قابلية تبادل بعض قواعد التوزيع. مع هذا النهج ، يتم تقليل تكلفة الحصول على معلومات حول قواعد التوزيع.

تمتلك شركات التكنولوجيا الفائقة أنظمة متطورة لجمع المعلومات المتعلقة بقواعد التوزيع. يصبح هذا ممكنًا بفضل إدخال أنظمة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة ، والتي ، وفقًا للخوارزميات المعمول بها ، تجمع قدرًا كبيرًا من البيانات حول كل خطوة من خطوات عملية حركة البضائع في الشركة.

عند اختيار قاعدة توزيع لكل مركز نشاط ، يجب أن يتأكد المديرون من أن "درجة استهلاك" نشاط منتج معين محددة بدقة. إذا لم يكن هناك ارتباط بين قاعدة التوزيع وتكاليف المنتج ، فسيؤدي الحساب إلى نتيجة خاطئة.

يتطلب ترشيد توزيع النفقات العامة حسب البضائع الكثير من الأعمال التحضيرية والاستثمارات المالية ، بما في ذلك شراء أجهزة الكمبيوتر وتركيب الشبكات. ولكن لا يزال يتعين على المديرين التفكير في وضع المحاسبة في خدمة الإدارة الآن.

في المحاسبة الغربية ، يتم إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام لتوزيع الأعمال العامة والتسويق وتكاليف التوريد ، حيث بدأت حصتها في تكلفة الإنتاج مؤخرًا في النمو بسرعة. الهدف الرئيسي من تطبيق محاسبة التكاليف الوظيفية هو إدارة التكلفة من خلال إدارة العمليات التجارية. تنشأ التكاليف عند تنفيذ أي وظائف ، ويؤدي تحسين أداء الوظائف المختلفة إلى تحسين هيكل التكلفة في المؤسسة.

يمنح الجمع بين تخصيص التكلفة الوظيفية والتكلفة المباشرة وحساب التغطية للشركات القدرة على الحصول على صورة تكلفة كاملة وواقعية للتخطيط واتخاذ القرارات الاستراتيجية وتنفيذها.

يوضح تحليل الموجود منها مرة أخرى مشاكل معينة في استخدامها في المؤسسات الروسية الحديثة ، فالأساليب الفردية لا تحل مشكلة الإدارة الفعالة للمؤسسات في اقتصاد السوق ، هناك حاجة إلى نهج منظم لإدارة التكاليف. كقاعدة عامة ، لا يمكن جعل هذا المشروع بمفرده - وهنا النقطة ليست في التكاليف ، وليس في الجهود ، على العكس من ذلك ، الأفراد الذين ليس لديهم خبرة في مجال تحسين التكلفة باستخدام التقنيات التي يتم قبولها في جميع أنحاء العالم المتحضر يمكن أن تقضي سنوات وتفشل في التنفيذ بنجاح. شركتنا الاستشارية قادرة على حل معظم هذه المشاكل في شهور.

إذا كنت مهتمًا باستخدام خدماتنا ، فيرجى الاتصال بنا - سنساعدك بالتأكيد!

بالنسبة لجميع المديرين الآخرين ، فإن مخطط الربح بسيط للغاية:

الربح \ u003d الدخل الإجمالي (دوران) - المصاريف (تكاليف التوزيع)

لا يتطلب الأمر عبقريًا في الرياضيات لرؤية ثلاث طرق لزيادة الأرباح:

زيادة معدل الدوران ، وترك التكاليف عند نفس المستوى ؛

مع نفس معدل الدوران ، وخفض التكاليف ؛

زيادة الدخل الإجمالي وتقليل النفقات.

الطريقة الثالثة هي الأكثر ربحية لأي مالك ولكنها تتطلب مهارات ومعرفة جادة. من الناحية العملية ، يبدأ معظم رواد الأعمال ، الذين يعتزمون زيادة دخلهم ، بزيادة تكلفة الإعلان وأدوات التسويق الأخرى ، دون تحليل مواردهم المالية وإدارتها. إن ضجيج العمل ، كالعادة ، يؤدي إلى ترقيع الثقوب وتشكيل مجموعة من المشاكل الجديدة. في أغلب الأحيان ، بالنسبة للمالكين المهملين ، تتمثل المرحلة التالية من "استخلاص المعلومات" في العثور على المذنبين ومعاقبتهم.

في اثنتين من الطرق الثلاث المقترحة لزيادة الأرباح ، يمكن أن يؤثر خفض التكاليف بشكل كبير على مبلغ صافي الدخل. لقد كتبت بوابتنا بالفعل عن تخفيض تكاليف التوزيع - تخفيض تكاليف التوزيع: مصادر الربح في الشركة.

يصبح الربح غير قابل للإدارة إذا لم يتم ضبط التحكم في التكلفة في المؤسسة على المستوى المناسب. يجب تحليل كل عنصر في جزء الإنفاق من الميزانية العمومية وتقليله.

يتم حساب نشاط التعادل للمؤسسة بالصيغة التالية: إجمالي الربح = مجموع كل النفقات. نقطة التعادل هي علامة فارقة في المشاريع الجديدة وتتطلب بداية سريعة لتحقيق الأرباح الأولى. ومع ذلك ، لا يمكن لنشاط التعادل أن يميز بشكل إيجابي مؤسسة كانت تعمل لفترة طويلة: إذا لم تحقق الشركة ربحًا ، فإنها تصبح مفلسة.

عند التحليل المباشر للتكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة ، وتحديد الاحتياطيات والتأثير الاقتصادي لتخفيضها ، يعتمد الحساب على العوامل الاقتصادية. تغطي العوامل الاقتصادية بشكل كامل جميع عناصر عملية الإنتاج - الوسائل وأشياء العمل والعمل نفسه. إنها تعكس الاتجاهات الرئيسية لعمل فرق الشركات لخفض التكاليف: زيادة إنتاجية العمل ، وإدخال معدات وتكنولوجيا متطورة ، واستخدام أفضل للمعدات ، وشراء أرخص واستخدام أفضل لبنود العمالة ، وتقليل التكاليف الإدارية والتنظيمية والتكاليف العامة الأخرى ، وتقليل الخردة والقضاء على التكاليف والخسائر غير المنتجة. تُحسب الوفورات التي تسببت في خفض التكلفة الفعلية وفقًا للتكوين التالي (قائمة نموذجية) من العوامل:

رفع المستوى الفني للإنتاج. هذا هو إدخال تكنولوجيا تقدمية جديدة ، وميكنة وأتمتة عمليات الإنتاج ؛ تحسين استخدام وتطبيق أنواع جديدة من المواد الخام والمواد ؛ التغيير في التصميم والخصائص التقنية للمنتجات ؛ عوامل أخرى تزيد من المستوى الفني للإنتاج.

بالنسبة لهذه المجموعة ، يتم تحليل التأثير على تكلفة الإنجازات العلمية والتكنولوجية وأفضل الممارسات بطريقة قياسية. لكل حدث ، يتم حساب التأثير الاقتصادي ، والذي يتم التعبير عنه في خفض تكاليف الإنتاج. يتم تحديد الوفورات من تنفيذ التدابير من خلال مقارنة التكلفة لكل وحدة إنتاج قبل وبعد تنفيذ التدابير وضرب الفرق الناتج في حجم الإنتاج في السنة المخطط لها:

E \ u003d (SS - CH) * AN ،

حيث E - وفورات في التكاليف الجارية المباشرة

CC - التكاليف الحالية المباشرة لكل وحدة إنتاج قبل تنفيذ الإجراء ،

SN - التكاليف الحالية المباشرة بعد تنفيذ الإجراء ،

AN - حجم الإنتاج بالوحدات الطبيعية من بداية تنفيذ الحدث حتى نهاية العام المخطط له.

وفي الوقت نفسه ، ينبغي أيضًا مراعاة الوفورات المُرحَّلة من تلك التدابير التي نُفِّذت في العام السابق. يمكن تعريفه على أنه الفرق بين المدخرات السنوية المقدرة وجزءها المأخوذ في الحسابات المخطط لها للعام السابق. بالنسبة للأنشطة المخطط لها على مدى عدد من السنوات ، يتم حساب الوفورات على أساس حجم العمل المنجز بمساعدة معدات جديدة ، فقط في السنة المشمولة بالتقرير ، دون مراعاة حجم التنفيذ قبل بداية هذا العام.

يمكن أن يحدث خفض التكلفة عند إنشاء أنظمة تحكم مؤتمتة ، واستخدام أجهزة الكمبيوتر ، وتحسين وتحديث المعدات والتكنولوجيا الحالية. تنخفض التكاليف أيضًا نتيجة الاستخدام المتكامل للمواد الخام ، واستخدام البدائل الاقتصادية ، والاستخدام الكامل للنفايات في الإنتاج. يحتوي الاحتياطي الكبير على تحسين المنتجات ، وتقليل استهلاك المواد وكثافة العمالة ، وتقليل وزن الآلات والمعدات ، وتقليل الأبعاد الكلية ، إلخ.

في مرحلة التخفيض السريع ، يتم اتخاذ قرار بالتوقف فورًا عن تمويل بنود الإنفاق التي تعتبرها الإدارة غير مقبولة نظرًا للمركز المالي الحالي للمؤسسة. التسلسل التالي من الإجراءات ممكن:

إجراء الجرد الأكثر تفصيلاً لمصاريف الشركة (يقوم به موظفو الوحدة المالية والاقتصادية).

تحديد فئة كل بند من بنود الإنفاق وتحليل النتائج المترتبة على رفض النفقات غير المبررة ، ينبغي اتخاذ القرارات في اجتماع جماعي بمشاركة رؤساء جميع الإدارات الرئيسية. (يتم عرض الفئات الأربع الرئيسية للنفقات في الجدول 1).

التوقف التام عن تمويل الفئة الرابعة من المصروفات إذا كان الهدف تخفيض التكاليف. في الوضع المالي الحرج ، من الضروري إيقاف أو تقييد الإنفاق بشكل حاد على الفئة الثالثة. في بعض الحالات يمكن الحد من تكاليف الفئتين الأولى والثانية ، رغم أنه في هذه الحالة يجب أن يتذكر المرء المثل القائل: "البخيل يدفع مرتين".

فاتورة غير مدفوعة. 1 تصنيف النفقات حسب الأولوية:

بسبب تدهور الوضع المالي والاقتصادي في المؤسسات ، والذي تفاقم بسبب مظاهر آثار الاتجاهات السلبية للأزمة المالية العالمية ، والتي انتقلت بالفعل إلى فئة الأزمة الاقتصادية ، بدأت العديد من الشركات في الحد من الذعر. تكاليفهم. ترى إدارة الشركات أن إحدى الوصفات الرئيسية للبقاء في أوقات الأزمات تتمثل في خفض التكاليف. لذلك ، سعياً وراء تحقيق وفورات ، بدأ "قطع" بنود التكلفة بأكملها بشكل عشوائي. بالطبع ، يجب اتخاذ القرارات في مثل هذه المواقف بسرعة كبيرة وعمليًا وفوريًا. وتعد القرارات المتعلقة بالتكاليف والمصروفات من أسهل القرارات التي يتعين على الإدارة اتخاذها ، لأنها تتعلق بما تمتلكه الشركة بالفعل ، والنقد ، بدلاً من اتخاذ قرارات استراتيجية وتسويقية ومبتكرة ، على سبيل المثال بسبب نمو عدم اليقين ، أصبح أكثر صعوبة. لذلك ، من الواضح أن أسهل طريقة هي "شد الأحزمة" و "شد الصواميل". ومع ذلك ، فإن التخفيض غير المدروس في الإنفاق ، و "تضييق الأحزمة" يمكن أن يؤدي إلى عواقب استراتيجية سلبية وخسائر تكتيكية. عند اتخاذ قرارات متسرعة لخفض التكاليف ، غالبًا ما يتم التغاضي عن فئات التكاليف "الجيدة" أو عالية الإنتاجية التي تجلب للشركة تأثيرًا اقتصاديًا مضاعفًا ضخمًا.

من الضروري الكفاح من أجل تقليل ليس كل التكاليف ، ولكن فقط التكاليف غير المنتجة وغير الفعالة وغير المنطقية. عليك أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:

كيف يمكنك تكثيف وزيادة العائد وكفاءة التكاليف التي ستخفضها الشركة.

كيف سيؤثر تخفيض هذا البند أو ذاك من الإنفاق على المؤسسة في عام ، وسنتين ، وثلاث ، وخمس ، وعشر سنوات؟

ما هي المخاطر المرتبطة بتكاليف معينة ، وكيف سيؤثر خفض التكلفة على احتمالية حدوث هذه المخاطر؟

هل حجم عنصر تكلفة معين له "وزن حاسم" ، ما هي المهام والوظائف المخصصة لهذه التكاليف؟

ما هي الحلول البديلة؟ كيف يمكن تعويض التخفيضات في التكاليف؟

تقليل تكاليف المخزون.

يؤدي تقليص هذا البند من الإنفاق إلى زيادة المخاطر اللوجستية والإنتاجية التي تزيد من تلقاء نفسها في أوقات الأزمات. ارتبطت هذه الفترة بتعليق العمل وحتى إغلاق العديد من الشركات الصناعية. إذا تم العثور على مثل هذه المشاكل أيضًا في موردي المؤسسة ، فقد تحدث أيضًا حالات فشل في شركات النقل.

لن يؤدي خفض تكاليف الإعلان إلى خسائر تكتيكية واستراتيجية فقط إذا وجدت الشركة طرقًا أخرى أرخص وبرامج كومبيوتري للإعلان والترويج وإعلام المشترين والمستهلكين والشركاء بمقترحات أعمالهم. يمكن أن تكون هذه أساليب "تسويق حرب العصابات" و "إعلان بدون إعلان" وما إلى ذلك. يجب بالضرورة استبدال نقص الموارد المالية بالبراعة والحلول الإبداعية غير القياسية والعمل الإبداعي الجاد لفريق المؤسسة بأكمله. يجب ألا ترفض بأي حال من الأحوال الإنفاق على الإعلانات "التي تعمل بشكل جيد" ، على قنوات الاتصال التي أثبتت جدواها مع المستهلكين والتي أثبتت فعاليتها. يجب إعادة توزيع نفقات الإعلان والتسويق ، في هذه الحالة ، لصالح هذه الأدوات الفعالة.

تقليل تكلفة الصيانة والإصلاحات.

يؤدي تقليل هذا البند من الإنفاق أيضًا إلى زيادة مخاطر الإنتاج ، مما يؤدي إلى التشكيك في عمليات الإنتاج نفسها بمرور الوقت. مقدار ما يمكن أن تخسره الشركة من تعطل الخط أو إصلاحات المعدات الأكثر تكلفة ، مما يوفر القليل من تكاليف الصيانة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المعدات التي تعمل دون إصلاحات و "تآكل" أثناء الأزمة قد تكون في بداية الانتعاش الاقتصادي ، والذي سيحل بالتأكيد عاجلاً أم آجلاً محل فترة الأزمة ، غير القابلة للتشغيل بالفعل. عندما يبدأ الاقتصاد في النمو ، لن تكون الشركة قادرة على الاستفادة من فرص النمو الاقتصادي.

تقليل تكاليف التوظيف.

يجب تخفيض تكاليف الموظفين في المقام الأول في تلك الصناعات التي ، خلال فترة الازدهار الاقتصادي التي سبقت الأزمة ، كان هناك نمو مفرط غير معقول للأجور ، غير مدعوم بزيادة في إنتاجية العمل وزيادة في كفاءة الإنتاج. يعود سبب الانخفاض في هذه التكاليف بشكل أساسي إلى انخفاض المكافآت والمخصصات. ومع ذلك ، إذا لم يتم توفير بدائل أخرى في الحوافز المادية ، فقد يحدث انخفاض حاد في إنتاجية العمالة المنخفضة بالفعل: سيذهب الموظفون إلى العمل فقط. يمكن أن تكون بدائل الرواتب التي تحفز الموظفين الرئيسيين ملكية الشركة ، والمكافآت على الابتكارات ، والمكافآت على الإنجازات الخاصة ، والتدابير غير الملموسة ، وما إلى ذلك.

التكاليف المراد تخفيضها.

- التكاليف "الشاملة" التي يمكن تخفيضها بأمان دون أي خسائر كبيرة على المدى الطويل والقصير ؛

القضاء على الخسائر في الإنتاج: توفير الوقود والكهرباء والمواد الخام والمواد. يعتبر إدخال تقنيات "التصنيع الخالي من الهدر" كلمة عالية جدًا للعديد من الشركات ذات الثقافة السوفيتية التي لا تزال لدينا. لكن يجب أن نجتهد من أجل ذلك ، فالأزمة تدفعنا نحو ذلك.

تقليل تكلفة "الحفاظ على مكانة عالية". يمكن أيضًا الانتقال إلى مكتب أقل شهرة وأقل تكلفة. "توحيد" الخدمات والأقسام والموظفين في الأماكن المشغولة ورفض المساحات الزائدة وتأجيرها وتأجيرها من الباطن وما إلى ذلك. يمكن أن يكون أيضًا خفضًا في تكلفة المركبات الرسمية ، إذا كانت مجهزة بسيارات درجة الأعمال باهظة الثمن وغير اقتصادية (استهلاك الوقود ، وتكاليف الصيانة) ، بسبب الانتقال إلى "السيارات الصغيرة" ، وتخفيض المركبات الرسمية ؛

رفض دفع أرباح الأسهم للمؤسسين والمساهمين لصالح تعزيز المراكز المالية ، وإنشاء صندوق استقرار للمؤسسة ، من أجل بقاء الشركة في فترة الأزمة. ويشمل ذلك أيضًا رفض المدفوعات "العشوائية" للمكافآت والبدلات. ومع ذلك ، يجب استثمار الأموال التي يتم توفيرها من خلال هذه التدابير في التنمية ، وليس "التهامها" ؛

قسم كامل مما يسمى "التكاليف المخفية أو الضمنية" التي ينساها الجميع. هذه هي تكلفة خسارة أو خسارة الأرباح. لا تنعكس هذه التكاليف في أي تقارير ، لذلك لا أحد يقاومها. في الوقت نفسه ، إذا ذهبنا إلى أي مؤسسة صناعية كبيرة ، فهل سنرى أن كل متر مربع من المساحة وكل آلة يتم استخدامها بكفاءة وعقلانية؟ وإذا قمت بتأجير المجموعات غير الضرورية أو تنظيم مجموعات الإنتاج والتعاونيات والكتائب من الأشخاص "غير الضروريين" في المؤسسة وساعدتهم على إتقان مجالات عمل جديدة ، فلا يمكنك فقط توفير المال على هذا ، ولكن أيضًا كسب المال ؛

نفقات المكونات والمواد المشتراة. تعتبر الآلية المقبولة عمومًا في العالم المتحضر بأكمله بمثابة انخفاض منظم تدريجي في تكلفة آليات العقد ومكونات العينات التي تم إنتاجها منذ فترة طويلة. تتفق جميع الشركات اليابانية مع مورديها على جداول تخفيض الأسعار وخطط تحسين الجودة للمنتجات المشتراة. لذلك ، يمكن لمؤسساتنا أن تبرم مع الموردين ليس فقط العقود واتفاقيات التوريد ، ولكن أيضًا اتفاقيات طويلة الأجل بشأن جودة السلع الموردة (التحكم والتطوير) والجداول الزمنية لخفض تدريجي في تكلفة شراء المكونات.

لا ينبغي أن تكون إدارة التكلفة في مؤسسة ما أثناء الأزمة ميزانية أو تلقائية ، عندما يتم تخصيص المواد ووضع الحدود ، ولكن "يدويًا" ، عند دراسة جدوى كل دفعة ، يجب ألا تكون فعالية جميع التكاليف على حدة. يجب أن توازن إدارة التكلفة بين الاحتياجات التكتيكية والأهداف الاستراتيجية ، وإيجاد وسيلة سعيدة بينهما.

تعطي الأزمة ، وخفض النفقات في المؤسسة ، للموظفين ومديري الإدارات فرصة جيدة لشرح الإغفالات وعدم تحقيق أهدافهم. لمنع حدوث ذلك ، يمكنك استخدام النهج المتبع في العديد من المؤسسات اليابانية في الإدارة: هذا هو العمل مع أزواج من الأضداد. عند تحديد الأهداف ، يجب وضع أهداف مزدوجة ، وأحيانًا حصرية لبعضها البعض: تقليل التكلفة وتحسين الجودة ، وتقليل الوزن وزيادة الاستدامة ، وما إلى ذلك. هذا لن يعطي الناس الفرصة لشطب جميع أوجه القصور لديهم كخفض التكاليف. وإلى جانب ذلك ، فإنه يساعد اليابانيين أيضًا في إيجاد حلول جديدة بشكل أساسي تقع خارج أزواج الأضداد هذه التي تحد من المجال العقلي.

تحسين تكاليف ونفقات الشركة هو البحث عن طريقة أكثر فاعلية لإدارة الشؤون المالية وتنفيذها. لا يمكن أن توجد الأعمال التجارية دون تكاليف. ومع ذلك ، يجب أن تكون النفقات مفيدة: تكون المؤسسة مربحة عندما يؤدي كل روبل يتم إنفاقه إلى ربح. سيساعد تحسين تكاليف الشركة على زيادة الربحية وتجنب المشاكل الاقتصادية والحفاظ على الشركة حتى في أوقات الأزمات

تحسين تكلفة الشركة: المبادئ الأساسية

هناك ثلاثة مبادئ يجب اتباعها لتجنب الإنفاق غير الضروري:

• تخطيط؛
• السيطرة؛
• انضباط.

تخطيط

الخطأ الشائع هو التحكم في التكاليف فقط ، دون مراعاة الدخل. من الضروري التحكم ليس فقط في إنفاق الأموال المتاحة ، ولكن أيضًا الانتباه إلى مصادر الدخل. بخلاف ذلك ، تواجه الشركة نقصًا في الأموال والحاجة إلى جذب القروض ، مما قد يؤدي في النهاية إلى الإفلاس.

يجب التخطيط للتدفقات النقدية الواردة والصادرة مسبقًا. سيكون تحسين التكلفة أكثر نجاحًا إذا كان المدير أمام عينيه دائمًا الحجم المخطط للدخل والمصروفات للشهر أو الربع أو السنة القادمة. على المدى القصير ، قد تبدو بعض الاستثمارات مكلفة ، ولكنها ستحقق فوائد كبيرة على المدى الطويل.

السيطرة

يجب أن يتلقى رئيس المؤسسة دائمًا معلومات موضوعية حول حالة العمل. التحكم في التكاليف مستحيل دون مراعاة الأخير.

في المؤسسات الكبيرة ، يُنصح بإنشاء قسم للعمل على خفض التكاليف وتحسينها. يقوم موظفو هذا القسم من الشركة بأنواع العمل التالية:

• دراسة العوامل التي تؤثر على التكاليف ؛
• التحقق من امتثال العمليات الفنية في المؤسسة للمعايير المعمول بها ؛
• توضيح أسباب الفشل في العمل ؛
• مراقبة وجود حالات فشل أثناء الشحن أو استلام البضائع ؛
• الكشف عن التخزين.

بعد جمع المعلومات حول التكاليف ، يتم تحليلها ، ثم يتم تقليل التكاليف المحددة وتحسينها. يتم تخطيط برنامج لخفض التكاليف والموافقة عليه من قبل رئيس الشركة. يمكن أن تشمل أنشطة بأحجام مختلفة: من تغيير الموردين إلى تحسين كفاءة العمل مع العملاء.

انضباط

تنعكس الاستراتيجية التي يختارها الرئيس ويوافق عليها في ميزانية الشركة ، ولا يمكن الخروج عنها إلا في حالات استثنائية. يتم تقييم الامتثال للقواعد من قبل الخدمات المالية ، والتي تراقب صحة النفقات وتمنع الإنفاق غير الضروري. ينبغي اتخاذ القرارات بشأن إنفاق الأموال من قبل عدد قليل من الأشخاص المسؤولين الذين يتم تعيينهم من قبل المدير.

طرق صريحة لتحسين التكاليف والنفقات

ما هو التحسين السريع للتكلفة؟ يقول التعريف أن هذه تدابير لخفض التكاليف لها تأثير قصير المدى. تتطلب طريقة التعامل مع التكاليف هذه وقف بعض الإنفاق.

لتسليط الضوء على عناصر التكلفة غير الضرورية ، تحتاج إلى تقسيم جميع تكاليف الشركة إلى عدة مجموعات حسب الأولوية.

عند اختيار استراتيجية صريحة لخفض التكلفة ، يجب عليك التوقف فورًا عن تمويل الفئة الأخيرة والحد من الإنفاق على التكاليف ذات الأولوية المتوسطة. لا يوصى بتقليل النفقات للفئتين الأوليين: مثل هذا التحسين سيؤثر سلبًا على عمل الشركة.

تدابير لتحسين وتقليل تكاليف المؤسسة

يمكن تحسين تكلفة الشركة بالطرق التالية:

• التوفير في المواد الخام. بالطبع ، لا ينبغي أن يكون خفض التكلفة على حساب الجودة. الحل المثالي ليس تقليل جودة المواد ، ولكن مراجعة العقود مع الموردين ، والبحث عن عروض أكثر ربحية.
• التحليل وخفض التكلفة للكهرباء والنقل والاتصالات. يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لورشة النقل إذا كان النشاط الرئيسي للشركة لا يتعلق بتقديم خدمات النقل. يمكنك تقليل تكاليف الطاقة بالطرق التقليدية: التحول إلى المعدات الموفرة للطاقة ، والتحكم في الاستهلاك.
• تعظيم الاستفادة من صندوق الأجور ، وتخفيض عدد الموظفين. في بعض الأحيان يكون من الأكثر ربحية الاستعانة بمصادر خارجية لبعض وظائف الشركة. ليس كل الموظفين مفيدًا للمغادرة في الولاية: على سبيل المثال ، يُطلب من الشخص تنظيف المبنى مرة أو مرتين في الأسبوع.

تقليل التكاليف والنفقات في المؤسسة بالطرق العالمية

هناك طرق عالمية لتحسين تكاليف الشركة. يمكن لأي مؤسسة تحسين أو تقليل التكاليف التالية:

• تكلفة الحفاظ على مظهر المكانة العالية: مكتب باهظ الثمن بشكل غير معقول ، وسيارة فاخرة لرئيس الشركة ، وهواتف مكتبية باهظة الثمن ؛
• خسائر الإنتاج: انخفاض تكلفة الوقود والمواد الخام والكهرباء ؛
• التكاليف الخفية والضمنية ، وإلغاء التكاليف من الأرباح الضائعة: التنسيب العقلاني للمعدات في الإنتاج ، واستخدام الموارد البشرية.

ستكون نتيجة تحسين التكاليف غير الضرورية هي إنتاج كفاءة عمل الشركة إلى مستوى جديد.

إدارة التكلفة هي أحد مجالات نشاط الإدارة ، وهي وسيلة لتحقيق نتيجة اقتصادية عالية من قبل المؤسسة.

لا يتعلق تحسين التكلفة بتقليل التكاليف ، والذي يمكن أن يؤدي إلى تقليل الإنتاج ، ولكن الاستخدام الأكثر كفاءة لموارد الشركة ، وتوفيرها وتعظيم العائد عليها في جميع مراحل عملية الإنتاج. سيؤدي تحسين التكلفة إلى تقليل التكاليف وزيادة الإيرادات وبالتالي زيادة كفاءة عملك والعثور على الاحتياطيات المخفية للشركة.

يمكن أن يكون حل تحسين التكلفة في المجالات التالية:

التخفيض المباشر لتكاليف الإنتاج بسبب البحث عن الموارد الداخلية (على سبيل المثال ، خفض تكاليف الإدارة والموظفين ، وخفض تكاليف المواد ، وزيادة إنتاجية العمالة ، وما إلى ذلك).

• 1. انخفاض نسبي في تكاليف الإنتاج (بشكل رئيسي من حيث التكاليف شبه الثابتة) نتيجة لزيادة حجم الإنتاج. في الوقت نفسه ، سيتم إنفاق أموال أقل بكثير لكل وحدة من المنتجات النهائية.
• 2. إجراء أبحاث تسويقية مختصة لتكوين عروض تنافسية من أجل تحفيز زيادة حجم مشتريات العملاء المنتظمين وجذب عملاء جدد.

لا ينبغي أن تكون إدارة التكلفة في مؤسسة ما متعلقة بالميزانية أو تلقائية ، عند تخصيص المواد وتحديد الحدود ، ولكن "يدويًا" ، عند دراسة جدوى كل دفعة ، فإن فعالية جميع التكاليف بشكل منفصل. يجب أن توازن إدارة التكلفة بين الاحتياجات التكتيكية والأهداف الاستراتيجية ، وإيجاد وسيلة سعيدة بينهما.

دعونا نفكر في الطرق الممكنة لتحسين التكاليف في شركة Continent LLC.

نظرًا لأن الحصة الأكبر في الدخل من الأنشطة الأساسية يشغلها الدخل من نقل البضائع المنتظم ، فمن الضروري زيادة إيرادات المبيعات على حساب هذه المداخيل ، ولكن ليس عن طريق زيادة أسعار النقل ، ولكن عن طريق زيادة أحجام النقل. يجب ضمان النمو المستمر لحجم حركة المرور من خلال جذب العملاء ، وتجديد الأسطول بالسيارات والطائرات الجديدة ، وزيادة عدد المسارات ، مما سيؤدي بالتالي إلى زيادة نقل البضائع.

تتضمن زيادة المبيعات استخدام استراتيجيات التسويق. تحقيقا لهذه الغاية ، يجدر النظر في تكاليف التسويق والإعلان. حتى بعض الوقت ، لم يكن لدى الشركة أي إعلان على الإطلاق ، مما أدى إلى خسائر تكتيكية واستراتيجية وكان لبعض الوقت تأثير سلبي على المبيعات.

تعتبر شركة Continent LLC الناقل الوطني الروسي ، وتتمتع الشركة بإمكانيات هائلة للتطوير داخل البلاد ، وبالتالي ، إلى حد كبير ، يجب على الشركة الاهتمام بالتنمية في السوق المحلية.

وفقًا لذلك ، يجب إعطاء الأولوية للأنشطة التي تهدف إلى الترويج للعلامة التجارية لشركة Continent LLC داخل البلد. ستؤدي الحملة الإعلانية المختصة إلى زيادة المبيعات.

خطة Rprod. = 66.834.704 / 104.071.404 * 100٪ = 64.2٪

بالإضافة إلى الأشكال التقليدية للنشاط الإعلاني ، يلزم زيادة تكلفة التسويق عبر الإنترنت ، وكهدف - زيادة حصة إبرام العقود الدائمة لقارة OOO. يعد موقع الويب أداة تجارية ممتازة ، وإنشاء موقع الويب له أربعة أهداف: تعزيز الصورة العامة للمؤسسة ، وزيادة الكتلة الإعلانية ، ونشر معلومات مفصلة حول المنتجات والخدمات ، وجذب العملاء عبر الشبكة العالمية.

تكنولوجيا المعلومات هي أحد العوامل الرئيسية في تطوير الأعمال. تعد تقنيات المعلومات شريكًا تجاريًا موثوقًا به ، حيث تساعد في حل العديد من المشكلات الملحة ، مثل زيادة كفاءة تنظيم العمليات التجارية وتحسين تكاليف صيانتها وإدارة المعلومات واستخدام الإمكانات الفكرية للموظفين لتطوير الابتكارات. في مجال تكنولوجيا المعلومات ، نفذت شركة Continent LLC مشاريع مهمة في عام 2015-2016 ، والتي جعلت من الممكن الحصول على تأثير اقتصادي كبير وساهمت في التحسين الشامل لخدمة الشركة ، وهو ما انعكس في عدد من التصنيفات الدولية.

لذلك ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للنفقات الواردة في بند "تكنولوجيا المعلومات" ، والتي تعد عاملاً استراتيجيًا في التطوير المبتكر لشركة روسية رائدة. في الوقت الحالي ، يتمثل الاتجاه الرئيسي للتنمية ، الذي تشارك فيه "القارة" ذات المسؤولية المحدودة ، في إدخال نظام محاسبة الدخل الجديد SIRAX. من خلال تحسين إدارة الإيرادات ، ستزداد أرباح الشركة وتنخفض التكاليف في نفس الوقت.

هناك مقال آخر عن "تكنولوجيا المعلومات" يجب أن تفكر فيه "القارة" ذات المسؤولية المحدودة وهو إدخال نظام "عميل البنك" لتسديد المدفوعات بالعملة الأجنبية. في الوقت الحالي ، يتم إنشاء أوامر الدفع في برنامج SAP ERP ، ويتم طباعتها على الورق وتسليمها بالبريد إلى البنوك. سيؤدي إدخال نظام "البنك-العميل" إلى تحسين العمل مع البنوك بشكل كبير ، وتوفير الوقت ، وتحرير الموظفين ، وتقليل التكاليف.

سيكون التخفيض المخطط في التكاليف فيما يتعلق بإدخال نظام "البنك-العميل" ، مع الأخذ في الاعتبار الزيادة في تكلفة شراء النظام ، 2٪.

دعنا نحسب الربحية المحتملة للمبيعات:

خطة Rprod. = 64.928.172 / 102.071.404 * 100٪ = 63.6٪

مع إدخال نظام "البنك-العميل" وخفض التكاليف بنسبة 2٪ ، فإن الزيادة المحتملة في ربحية المبيعات ستكون 0.2٪.

يمكن أن يكون هناك اتجاه آخر لتحسين التكلفة يتمثل في توفير خصومات لأوامر النقل العادية. خذ بعين الاعتبار رحلة أوفا - سوتشي - أوفا. في الوقت الحالي ، هذا الاتجاه مطلوب بين العملاء. متوسط ​​تكلفة تسليم البضائع على طول هذا الطريق هو 107500 روبل. إذا تم منح العملاء خصمًا بنسبة 10٪ ، فستزيد الطلبات.

في حالة زيادة حصة المبيعات من خلال توفير الخصومات وزيادة الإيرادات ، فإن الزيادة المحتملة في ربحية المبيعات ستكون 0.3٪.

يعتبر الوقود وزيوت التشحيم من أهم بنود تكلفة الشركة. يجدر النظر في طرق لخفض هذه التكاليف. المشكلة الرئيسية في تكلفة الوقود ومواد التشحيم هي الزيادة المستمرة في الأسعار.

يوجد في العديد من المطارات في روسيا مجمع واحد للتزود بالوقود ، وليس لدى شركات الطيران خيار. في مثل هذه المطارات ، لا توجد لائحة تعريفية ، ويصبح الكيروسين أكثر تكلفة بشكل أسرع.

في مركز الطيران في موسكو ، نتحدث عن زيادة طفيفة في الأسعار (بنسبة 1.5-1.8٪). في الوقت نفسه ، وفقًا لـ Aerofuels-Group ، سترتفع أسعار وقود مطار Krasnoyarsk Yemelyanovo بنسبة 8 ٪ في الأيام المقبلة ، في نيجنفارتوفسك - بنسبة 9 ٪. مجمعات تعبئة الوقود (TZK) في مطارات تشيليابينسك ، بيرم ، نيجني نوفغورود ستبيع الكيروسين بسعر أعلى بنسبة 4.6-4.8٪.

اليوم ، يُسمح لشركات الطيران بشراء وإيداع الكيروسين في المطارات. لذلك ، من المستحسن النظر في تخزين الوقود في بعض المطارات. يتضمن هذا الخيار تكلفة التخزين ، وفي بعض الحالات ، توصيل الكيروسين إلى موقع التخزين. ولكن مع ذلك ، فإن حل هذه المشكلة سيؤدي إلى تقليل جزئي لتكلفة التزود بالوقود.

في مطار أوفا ، يتم تزويد طائرات شركة Continent LLC بالوقود بالكيروسين الجوي بمتوسط ​​سعر يبلغ 15000 روبل للطن. في الوقت نفسه ، يبلغ متوسط ​​سعر كيروسين الطيران في مطار نوريلسك 35000 روبل للطن.

تبلغ تكلفة كيروسين الطيران في نوريلسك في Arctur-Alliance 27000 روبل للطن. خدمات التخزين ستكلف الشركة 5000 روبل للطن. وبالتالي ، قد يصل التزود بالوقود في نوريلسك إلى 32000 روبل للطن.

في عام 2016 ، بلغت تكلفة وقود الطائرات ومواد التشحيم 7709676 ألف روبل. من خلال تحسين تكلفة وقود الطائرات ، سيكون خفض التكلفة المخطط له 8٪.

دعنا نحسب الربحية المحتملة للمبيعات:

خطة Rprod. = 65.351.478 / 102.071.404 * 100٪ = 64.0٪

في حالة حدوث انخفاض في تكاليف التزويد بالوقود ووفورات في التكاليف ، فإن الزيادة المحتملة في العائد على المبيعات ستكون 0.6٪.

قد تكون هناك طريقة أخرى لتحسين تكاليف الشركة وهي تقليل تكاليف الموظفين. يعد تقليص الحجم أحد أكثر الطرق شيوعًا لتقليل تكاليف الموظفين بسرعة.

في حالة حدوث انخفاض في تكاليف الموظفين ، فإن الزيادة المحتملة في ربحية المبيعات ستكون 0.4٪.

على الرغم من بعض التكاليف الإضافية المرتبطة بتعويض التكرار ، فإن هذه الطريقة تعطي تأثيرًا سريعًا وملحوظًا لحفظ كشوف المرتبات.

في بند الإنفاق الرئيسي - تأجير الطائرات ، يكون المعدل الذي يتم به حساب مدفوعات الإيجار متغيرًا. من الضروري النظر في إمكانية تحويل السعر من التعويم إلى الثابت ، إما عن طريق التوصل إلى مثل هذه الاتفاقية مع شركة التأجير ، أو من خلال إبرام صفقة مناسبة مع البنك. إذا تجاوزت القيمة الفعلية السعر الثابت ، فستتجنب شركة Continent LLC النفقات غير الضرورية لمدفوعات الإيجار.

بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك الشركة احتياطيات إضافية لخفض التكاليف. على سبيل المثال ، في يوليو 2015 ، أصبح الناقل راعيًا لنادي سسكا لكرة القدم للأطفال. يتم إنفاق حوالي 300 مليون روبل سنويًا على ذلك ، بينما تصل الأرباح الموزعة إلى 250 مليون روبل فقط. هذه النفقات ليست ضرورية للشركة.

دعنا نحسب الربحية المحتملة للمبيعات:

خطة Rprod. = 64.784.704 / 101.821.405 * 100٪ = 63.6٪

في حالة رفض رعاية نادي سسكا لكرة القدم للأطفال ، فإن الزيادة المحتملة في ربحية المبيعات ستكون 0.2٪.

في الفترة المخطط لها ، ستزيد عائدات البيع بمقدار 2770.715 ألف روبل مقارنة بعام 2016. وسيصل إلى 104.842.119 ألف روبل. معدل النمو سيكون 2.71٪. ستنخفض التكاليف وفقًا للبيانات المخطط لها مقارنة بعام 2016 بمقدار 1،930،000 روبل. وسيصل إلى 35.406.701 ألف روبل. معدل النمو سيكون -5.17٪. سيزداد الربح من المبيعات في الفترة المخطط لها مقارنة بعام 2016 بمقدار 4.700.715 ألف روبل. معدل النمو سيكون 7.26٪. ستكون الزيادة المخطط لها في مؤشر العائد على المبيعات مقارنة بعام 2016 بنسبة 2.7٪.

يعد التحليل جزءًا مهمًا جدًا من تحليل المنظمة. إن إيراد المبيعات هو الغرض من وجود مؤسسة تجارية ، حيث أن قيمتها الإيجابية توضح الأهمية الاجتماعية للعمالة والموارد المادية المستثمرة في الإنتاج. الدخل والمصروفات في حالة الاستخدام الرشيد للموارد ، بدورها ، تخلق ضمانات معينة لمزيد من الوجود والتطوير للمشروع. في المستقبل ، سيكونون مصدرًا للميزانية ، وحافزًا لترقية المنتجات ، وتوسيع نطاق الخدمات.

خاتمة

في اقتصاد السوق ، يتمثل هدف أي مؤسسة في الحصول على أقصى ربح ممكن. في ظل هذه الظروف ، فقط تلك الشركات التي تحصل على أكبر نتيجة اقتصادية منها يمكنها تنفيذ أنشطتها بنجاح. لذلك ، في الوقت الحالي ، يتزايد دور تحليل الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسات بشكل كبير ، والغرض الرئيسي منه هو تحديد أوجه القصور في عمل المؤسسة والقضاء عليها ، والبحث عن الاحتياطيات غير المستخدمة في الإنتاج وإشراكها.

تعتمد فعالية التحليل إلى حد كبير على قاعدته الإعلامية. المصدر الرئيسي للمعلومات لتحليل نتائج المؤسسة هو البيانات المالية ، ولا سيما الميزانية العمومية وبيان الدخل.

تحليل البيانات المالية هو عملية يتم من خلالها تقييم الوضع المالي السابق والحالي وأداء المنظمة. ومع ذلك ، فإن الهدف الرئيسي في هذه الحالة هو تقييم الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة فيما يتعلق بظروف العمل المستقبلية.

في ختام العمل المنجز ، أود أن أشير مرة أخرى إلى أهمية العرض الأكثر اكتمالا وموثوقية للمعلومات في البيانات المالية. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال لهذه المتطلبات إلى عواقب سلبية على كل من المؤسسة نفسها والأطراف المعنية - الدائنين والمساهمين والمشترين والموردين ، إلخ.

تخضع المحاسبة وتشكيل البيانات المحاسبية (المالية) في روسيا حاليًا لمزيد من التغييرات المرتبطة بالتكيف مع متطلبات معايير المحاسبة الدولية. يتميز الوضع المالي لأي مؤسسة بنظام من المؤشرات التي تعكس حالة رأس المال في عملية تداوله وقدرة الكيان الاقتصادي على تمويل أنشطته في وقت معين. المؤشرات الرئيسية للتحليل هي: مؤشرات النشاط التجاري ، الربحية ، كفاءة استخدام الأصول الثابتة ، السيولة ، الملاءة المالية ، الاستقرار المالي.

بناءً على تحليل البيانات المالية لشركة Continent LLC والاتجاهات المحددة في تطوير المؤسسة ، تم التوصل إلى الاستنتاجات التالية:

• 1) يبلغ صافي ربح المؤسسة في نهاية فترة الدراسة 15575 ألف روبل ، أي 901 ألف روبل. أو 5.47٪ أقل من العام الماضي
• 2) زيادة حجم أصول الميزانية العمومية بنسبة 1.4٪.
• 3) البند الرئيسي من أصول الميزانية العمومية هو الأسهم والمطلوبات - حقوق الملكية. ارتفع معدل دوران الأصول المادية للمؤسسة لفترة الدراسة بنسبة 6 ٪ وبلغ 406 أيام
• 4) أظهر تحليل السيولة والملاءة المالية أنه على الرغم من حقيقة أن المنظمة لديها أموالها الخاصة اللازمة للأنشطة الحالية ، فإن الشركة لا تمتلك سيولة ، ولن تتمكن في المستقبل القريب من سداد التزاماتها قصيرة الأجل.
• 5) يسمح لنا تحليل الاستقرار المالي باستنتاج أن المنظمة مستقلة مالياً ، على الرغم من حقيقة أن المنظمة ليس لديها أصول كافية لتغطية حسابات الدفع قصيرة الأجل.
• 6) انخفضت ربحية المنشأة لفترة الدراسة تحت تأثير الانخفاض في مبلغ الفائدة المستحقة وزيادة في الإدارة والمصروفات التجارية وغيرها من المصاريف الخاصة بالمنظمة ، فضلاً عن الزيادة في مبلغ الفائدة المستحقة الدفع
• 7) أدى تحليل النشاط التجاري لشركة Continent LLC إلى استنتاج مفاده أن فترة الدوران الطويلة للأصول المادية للمنظمة أدت إلى تكوين كمية زائدة من المخزون ، ويشير معدل دوران حقوق الملكية المنخفض إلى عدم نشاط جزء من الصناديق الخاصة.
• 8) كما أظهر تحليل مؤشرات استخدام الأصول الثابتة للمنظمة زيادة في تكاليف المنشأة وانخفاض كفاءة استخدام الأصول الثابتة للمنشأة.

من أجل تحسين أداء المؤسسة وتحسين حالتها المالية ، يمكن لإدارة شركة Continent LLC التوصية بما يلي:

• - زيادة ايرادات المبيعات. ويمكن تحقيق ذلك من خلال حملة إعلانية ، تتيح للعملاء فرصة شراء السلع على أقساط ، وتقديم قروض تجارية ، وكذلك من خلال تحسين جودة خدمة العملاء.
• - تخفيض مصاريف المنشأة. للقيام بذلك ، يمكننا أن نوصي ببعض التدابير مثل: البحث عن الموردين الذين يعرضون البضائع بأسعار أقل ؛ زيادة إنتاجية مديري المكاتب ؛ تعزيز الرقابة على شطب المواد الاستهلاكية ، ولا سيما لتركيب مكيفات الهواء.
• - تعظيم التدفقات النقدية للمنشأة. يمكن تحقيق ذلك إذا تم تقليل الفجوة بين شحن البضائع ودفعها ، ومتطلبات سداد المستحقات في الوقت المناسب ، وزيادة إيرادات الشركة.
• - زيادة السيولة المطلقة للميزانية العمومية. للقيام بذلك ، من الضروري تحسين التدفقات النقدية للشركة ، وكذلك سداد الحسابات المستحقة الدفع والديون الضريبية في الوقت المناسب.

تؤثر التغييرات التي لا رجعة فيها في جميع مجالات البيئة على مؤسسات معينة ، ومن أجل التطوير ، يحتاج المدير إلى اتخاذ قرارات العمل وتنفيذها. يسبق اعتماد القرارات الإدارية تحليل وتقييم الإنتاج والأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة ، مما يجعل من الممكن تحديد العلاقات والترابطات الرئيسية في المؤسسة.