Работнику перечислили отпускные до отпуска а он ушел на больничный. Больничный перед отпуском: выгодно ли и как лучше? За неделю до отпуска ушла на больничный

Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо,

Ответ

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон (). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

Нина Ковязина

1. Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Продление отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы ();

работа в качестве члена избирательной комиссии ();

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя () и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений Правил, утвержденных .

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по () или по . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска - «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по или по самостоятельно разработанной форме.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

По общему правилу отпускные нужно выплатить за до начала отпуска ().

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо (). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Нормативно-правовая база:

Утверждены

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.

При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.


Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

• 
  Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
• 
  Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Больничный перед отпуском сотрудника может добавить проблем бухгалтеру и кадровому работнику предприятия. По закону период отдыха придется перенести, а отпускные в ряде случаев пересчитать. Для того чтобы не было претензий ни со стороны сотрудника, ни со стороны проверяющих, необходимо соблюдать установленные правила. О них мы расскажем в нашей статье.

Можно ли пойти в отпуск после больничного листа

Если работник ушел на больничный перед отпуском, то по его заявлению период отдыха необходимо будет перенести на более поздний срок. Такая обязанность работодателя предусмотрена п. 1 ст. 124 ТК РФ. В п. 18 действующих и сегодня Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, говорится о том, что если помешавшие отдыху причины наступили до начала отпуска, то новый период отдыха должен быть определен по соглашению сотрудника и его работодателя.

Это значит, что работодатель обязан учесть все пожелания сотрудника относительно новых дат отпуска, но при этом может учитывать производственную необходимость, а также пересечение желаемых дат с отпуском других сотрудников, утвержденным обязательным графиком.

Но есть важное правило, ограничивающее работодателя в бесконечном перенесении сроков. Отпуск может быть использован не позднее чем в течение 12 месяцев после окончания рабочего года (некалендарного). За нарушение этого срока предусмотрена административная ответственность.

Для переноса отпуска сотрудник должен написать заявление, отражающее его намерение изменить даты отпуска, а также содержащее документально подтвержденные причины для такого переноса.

Следует отметить, что причиной для переноса отпуска является только болезнь самого работника. Уход за близкими членами семьи не влечет за собой обязанность работодателя переносить время отдыха. Это предусмотрено положениями ст. 124 ТК РФ, также и сам Порядок выдачи больничных листов (п. 40), утвержденный приказом Минсоцразвития № 624н, говорит о том, что листок нетрудоспособности по уходу не может быть выдан в период ежегодного отпуска.

То же самое касается неоплачиваемого отпуска. Нормы ст. 124 ТК РФ о переносе и продлении отпусков действуют только для ежегодного оплачиваемого отдыха. Отпуск без сохранения заработной платы по причине болезни не переносится.

Можно ли сразу взять часть не отгулянных из-за больничного отпускных дней, а часть использовать позже

В законодательстве нет отграничений относительно того, каким образом отгулять перенесенный отпуск. Установлены лишь некоторые правила:

• перенесение отпуска возможно по соглашению работника и его нанимателя;
• отпуск не может быть перенесен на срок позднее истечения 12 месяцев с окончания того рабочего (некалендарного) года, за который он предоставляется.

ВАЖНО! Рабочий год за редкими исключениями не соответствует календарному. Днем начала рабочего года является не 1 января, а число и месяц заключения трудового договора.

Пример

Для сотрудника, который был принят на работу 25.09.2018, первым рабочим годом будет период с 25.09.2018 по 24.09.2019, вторым — период с 25.09.2019 по 24.09.2020 и так далее. Правило о неправомерном переносе отпуска на срок позднее 12 месяцев после рабочего года означает, что если сотрудник по графику должен был уйти в отпуск с 01.04.2019 по 14.04.2019, предоставляемый за его первый рабочий год, то крайний срок переноса может быть на дату 24.09.2020.

Можно ли присоединить не отгулянный из-за болезни отпуск к следующему отдыху по графику

Согласно п. 1 ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск может делиться на части. При этом хотя бы одна часть должна быть не менее двух недель. А вот максимальная продолжительность отпуска Трудовым кодексом не установлена. Поэтому если позволяет производственная необходимость и у работодателя нет возражений, неотгулянный отпуск полностью или частично можно присоединить к следующему отдыху согласно утвержденному графику отпусков.

Если работник уйдет в отпуск в этом же месяце, оснований для пересчета отпускных не возникнет. Расчетный период для начисления будет тот же (12 предшествующих месяцев). Сложности возникнут, если отпуск будет перенесен на гораздо более поздний срок.

Согласно нормам, отраженным в ст. 137 ТК РФ, удержать сумму излишне выплаченных отпускных из заработной платы работника можно только при его увольнении. Данный факт касается и удержаний из пособия по нетрудоспособности. Это подтверждается судебной практикой (например, Апелляционным определением Самарского областного суда от 04.06.2012 № 33-5116/2012).

Для того чтобы избежать конфликтов с сотрудником, производить удержание выплаченных отпускных следует только при его письменном согласии. Но, даже получив заявление от работника, компенсировать излишне перечисленные отпускные можно только в размере, не превышающем 20% от заработной платы в месяц. Такая норма прописана в ст. 138 ТК РФ.

Итоги

Если сотрудник заболел накануне ухода в отпуск, то работодатель обязан срок отпуска перенести. Когда к моменту выхода на больничный уже были выплачены отпускные, то их необходимо зачесть в счет будущих отпускных. Без согласия работника производить удержания по оплаченным дням несостоявшегося отдыха не рекомендуется.

Болезнь, начавшаяся перед отпуском, может расстроить планы работника и привести к и другим последствиям. К чему может привести больничный перед отпуском, и как он правильно оформляется и оплачивается.

Однако, ситуация может осложниться, если выздороветь-то он успел, однако из-за болезни не доделал нужную работу, в результате чего работодатель хочет перенести дату ухода сотрудника на отдых. Это нужно делать исключительно с его согласия, иначе такой перенос будет нарушением прав.

Может сложиться ещё одна ситуация: хотя работник здоров, но из-за того, что он болел, приказ не был оформлен в срок, а потому не сделана и оплата. Тогда отпуск тоже следует перенести.

Если выздоровление произошло уже в период, когда отпуск должен был начаться, то появляются разные возможности: если приказ уже был оформлен и произошла оплата отпуска, то есть возможность не выходя на работу после больничного начать отдых, о чём уведомляется работодатель, чаще всего по телефону. При этом за счёт тех дней, на которые распространяется больничный лист, можно как , так и оставить их на будущее и взять ещё один позже. Если продление случилось уже во время отпуска, то заявление о продлении можно будет написать после выхода на работу, и с приложенным к нему больничным листком эти документы станут основанием для приказа о продлении, также оформляющегося уже после выхода сотрудника на работу.

Если же отпускные не выплачены, то нужно будет выйти на работу, а отпуск перенести на другой срок.

Продление или перенос

Продлевать отпуск или переносить – можно запутаться, в каких случаях нужно делать первое, а в каких второе. Но здесь всё просто:

Если перед началом отпуска появились какие-либо причины, из-за которых не получается уйти отдыхать в установленный срок, то устанавливается новый по договорённости с работодателем – и болезнь работника одна из таких причин. Это и будет переносом.

Второй вариант, продление, должен использоваться если отпуск не был перенесён, при этом больничный завершился уже когда дата его начала прошла. Таким образом, дата окончания сместится на число дней больничного, попавших на отпуск. Обратите внимание, что при продлении отпуска предупреждение начальства об этом строго обязательно. Отсутствие такого предупреждения может считаться нарушением трудовой дисциплины и повлечь за собой соответствующее наказание – так, если работнику не удастся доказать, что он не мог проинформировать начальство по объективным причинам, в табеле за эти дни будут поставлены .

Оформление переноса

Каким бы ни был выбор работник: перенести дату начала отпуска, продлить его или появившиеся у него дополнительные дни использовать вообще в другое время. Он должен подать заявление работодателю и уведомить его о принятом решении. произвольная, а подаваться оно может как лично, так и другими способами. Обратите внимание: хоть строгой формы и не установлено, однако, оно должно подаваться именно в письменном виде. Образец прилагается к статье.

Есть элементы, которые должны в нём присутствовать:

• Данные заявителя и начальника, которому подаётся документ.
• Что именно просит сделать сотрудник – перенести дату начала отпуска, продлить его либо отделить дополнительные дни.
• По какой причине составлено заявление, то есть болезнь и её наложение на отпуск.
• Все необходимые даты.

После того как работодатель получит это заявление, решение принимать уже ему. Если заявление утверждено без изменений, то затем издаётся приказ с указанием решения.

Если сотрудник заболел, когда всё уже было подготовлено для его выхода в отпуск, издан приказ и в личную карточку внесена запись, то придётся делать исправления – поменять запись и отменить предыдущий приказ.

Законодательство не указывает, как следует вносить такого рода правки, потому ориентироваться здесь следует на практику, принятую в компании. Обычно правки в личную карточку вносятся так: запись зачеркивается, сразу после неё делается исправленная, после чего ставится дата и подпись лица, внёсшего исправление, а также указание его должности.

Оплата больничного и отпускных при переносе

Больничный

Рассчитывается в стандартном порядке вне зависимости от того, выздоровел ли сотрудник до того, как начался отпуск, или уже во время нахождения в . Иное дело, если он заболел в период нахождения в отпуске за свой счёт – тогда дни больничного также не оплачиваются.

Немного о выплате в разных случаях: так, если больничный лист был закрыт перед отпуском, то он должен быть оплачен после предъявления. Это значит, что его выплата также возможна перед началом отпуска. А вот если произошло перед началом отпуска, а закрытие после этой даты, то выплата происходит уже после возвращения на рабочее место.

Если речь идёт не о ежегодном оплачиваемом отпуске, а о другом виде – например, учебном, и так далее, то за все дни совпадения отпуска и больничного листа будут выплачены только суммы, полагающиеся за первый. А больничный оплачиваться не будет.

Для расчёта размера пособия по временной нетрудоспособности важен стаж сотрудника, для которого оно рассчитывается.

Это пособие может составлять от 60% среднего заработка до полного среднего заработка. 60% выплачивается, если страховой стаж не достигает пяти лет, если он составляет от пяти до восьми лет, то пособие по временной нетрудоспособности достигает 80%. Наконец, при большем стаже – 100%.

Что касается самого , то расчётным периодом для него будут два года перед болезнью, причём, если за это время сотрудник менял место работы, то и данные с предыдущего также учитываются. Подсчёт прост: общая заработанная за это время сумма должна быть разделена на 730 дней, независимо от того, сколько дней было отработано.

Приведём пример: гражданин устроился на нынешнее место полгода назад, до этого он месяц искал работу, а прежде проработал несколько лет на предыдущем месте. В учётный период войдут 17 месяцев там, месяц без работы и 6 месяцев на новом месте. Ранее он зарабатывал 23 000 в месяц, а теперь 28 000 в месяц. Тогда расчёт будет таким:

(23 000 x 17 + 28 000 x 5) / 730 = 727,40 рубля – именно таким будет среднедневной заработок для расчёта больничного.

Предположим, общий стаж гражданина составляет 6 лет. Тогда выплата за день будет равна:

727,40 x 0,8 = 581,92 рубля.

Отпускные

В отличие от больничных, чтобы нужно брать в расчёт только 12 последних месяцев, проведённых у текущего работодателя. Формулы расчёта будет другими и более сложными, но про это имеются отдельные статьи, потому мы на них останавливаться не будем, заострив внимание на нюансах выплаты отпускных, связанных с больничным.

По Трудовому кодексу выплатить отпускные нужно за трое суток до того, как сотрудник уйдёт в отпуск.

Но если человек вместо этого оказался на больничном, после чего отпуск был перенесён, то как быть с выплаченными средствами?

Работодатель не может удерживать их сразу – вместо этого они учитываются при выплате следующей зарплаты. Чтобы произвести удержание средств, нужно получить письменное согласие работника, и даже тогда можно удерживать не более 20% от заработной платы. Это ограничение будет недействительно только при увольнении – тогда допускается удержать всю сумму при расчёте сотрудника. Нельзя просто оставить всё как есть, если отпуск либо его часть перенесена, поскольку, когда сотрудник всё же в него отправится, то выплаты нужно будет считать уже на базе другого расчётного периода. Если же отпуск просто продлён на дни болезни, то ничего не меняется и пересчёт делать нет необходимости.

Что делать работнику, если он заболел накануне отпуска? Не каждый будет вникать в бухгалтерские подробности, но всем важно как сочетание больничного и отпуска повлияет на кошелек. Бывают ситуации, когда у работника просто нет выбора, и лечение необходимо срочно (например, травма), независимо от того, что скоро отпуск. Что делать в таком случае?

Оплата больничного до, во время и после отпуска имеет свои нюансы.

Возможность удлинить или сместить предусмотрена законодательством. Для того, чтобы получить необходимые дни отдыха, нужно обратиться в поликлинику или больницу, чтобы врач сделал заключение о необходимости выдать больничный пациенту. Если больной в это время находится в отпуске, ему все равно оформляется больничный. Далее нужно написать в удобной форме заявление и приложить к нему листок временной нетрудоспособности.

Особенности оплаты:

1. Та часть больничного, которая приходится на отпуск, не оплачивается;
2. Часть периода нетрудоспособности, которая происходит после времени выхода на работу, оплачивается;
3. Часть отпуска, которая была «съедена» болезнью, можно отгулять после выздоровления (продление отпуска) или позже (перенос отпуска);
4. Оплата отпуска происходит в полном объеме.

Следует отметить, что если есть основания для выдачи больничного, врач обязан его выдать, независимо от того, находится ли пациент в отпуске, или нет. Отпуск не является причиной для отказа в выдаче больничного.

Также если работодатель отказывается переносить или продлять отпуск – это действие незаконно, работник имеет право отстаивать свои интересы в . Дополнительный отдых не получают родители больных детей и других членов семьи.

Больничный до планового отпуска

Расписание, по которому сотрудники уходят в отпуск, составляется в начале года и согласовывается руководством и отделом кадров, после чего доводится до сведения работников. Но болезнь или травму не всегда можно предугадать, и что делать, если неприятность случилась перед отпуском? Это зависит от особенностей работы и того, успеет ли работник выздороветь раньше, чем начнётся отпуск. Здесь возможны следующие варианты развития событий:

• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, работа не требует его присутствия на рабочем месте – отпуск начинается по графику, и отпуск оплачиваются по правилам;
• Работник заболел и выздоровел до начала отпуска, но срочная работа требует его присутствия на рабочем месте – отпуск переносится до того момента, пока работа будет выполнена. Перенос отпуска письменно согласовывается с работником, больничный и отпуск оплачиваются в полном объеме;
• Работник заболел и не выздоровел до начала отпуска – в этом случае отпуск может быть продлен или перенесен, как в предыдущем пункте.

Если болезнь работника сорвала график работ предприятия или привела к тому, что часть работ оказалась не выполнена в срок, работодатель имеет право перенести отпуск работника на любое количество дней. Это не снимает с работодателя обязанности оплатить и больничный, и отпуск в полном объеме.

Больничный у молодой матери

На оформление отпуска во время декрета жены имеет право и муж!

Беременная женщина может рассчитывать на ещё один отпуск, который можно объединить с . Выйти в него можно до родов или после радостного события.

Во втором случае отпуск должен быть ей предоставлен независимо от того, когда он должен происходить по графику, а также даже в том случае, если у работницы не хватает стажа для планового отпуска.

Следует сказать, что отпуск на время декрета у жены может оформить и муж. Для этого ему нужно предоставить заявление и копию обменной карты жены и свидетельства о браке. На него распространяются те же правила – отпуск должен быть предоставлен независимо от стажа и графика. К сожалению, не все мужчины знают и пользуются такой возможностью.

Если отпуск не плановый?

В таком случае следует обратить внимание на то, что законодательством предусмотрены несколько видов отпусков:

• Оплачиваемый, который даётся каждый год;
• На время перед родами и ухода за новорожденным (декрет);
• Отпуск без содержания по любым причинам (учеба, требование администрации и т.д.);
• На время ухода за ребенком до 3 лет (после декретного отпуска).

Если работник заболел до или во время отпуска, продлены могут быть только два первых вида отпуска. Остальные ни в каких обстоятельствах не продляются. Больничный оплачивается в полном объеме, а отпускные чаще всего не предусмотрены. Если это не так, работник получает их также в полном объеме, но с учётом того, что во время болезни его снизился.

Стоит учитывать тот факт, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным или дополнительным. На дополнительный отпуск распространяются те же правила, что и на основной. Дополнительным отпуском считается время, выделенное из основного отпуска, например, если сотрудник разделил его на две части или дополнил отгулами с предыдущего отпуска.

Документы

Процедура переноса отпуска достаточно трудоемка. Чтобы оформить перенос, нужно последовательно предпринять следующие шаги:

1. Обратиться за медицинской помощью для назначения лечения. Если есть необходимость в больничном – он будет выдан, даже если пациент в отпуске;
2. Написать заявление для . Оно составляется в свободной форме. Сделать это нужно как можно раньше;
3. После завершения периода нетрудоспособности отдать работодателю больничный.

Когда врач решает продлить больничный (если состояние пациента этого требует), тогда процедуру продления отпуска приходится повторять заново.

Денежный вопрос

Оплата отпуска и больничного зависит от времени их пересечения.

Как будут оплачены оба периода, зависит от того, как они пересеклись по времени. В этом случае возможно несколько вариантов развития событий.

Болезнь пришлась раньше отпуска. Больничный оплачивается после того, как будет предъявлен в отдел кадров. Отпуск оплачивается по законодательству, больничный не влияет на сумму отпускных.

Работник заболел перед отпуском, а выздоровел во время него. Начало отпуска переносят на время выздоровления, и тогда оплата происходит как в предыдущем пункте. Если оставить начало отпуска неизменным, можно продлить отдых на время дней болезни. В таком случае больничный оплачивается полностью, но влияет на выплаты после отпуска.

Заболевание пришлось на отпуск – как и в предыдущем пункте, можно сместить или удлинить отпуск. Оплата больничного в полном объеме. Отпускные зависят от того, каким образом распорядился своим отпуском.

Болезнь началась на отдыхе, но не закончилась к моменту выхода. Больничный оплачивается полностью, неотгулянные дни отпуска становятся дополнительным временем отдыха, как и в предыдущем пункте.

Все эти правила справедливы только для тех видов отпуска,которые оплачиваются по закону. Болезнь во время неоплачиваемого отпуска не становится поводом для выдачи больничного. Соответственно, лечиться приходится за свои деньги, а на длину отпуска это не влияет.

Снизятся ли отпускные? Пример расчета

Время для отдыха и лечения оплачивается исходя из среднего заработка за предыдущий период (год для отпуска, 2 года для больничного). Страховая компания выплачивает полную сумму только тем, чей стаж на одном предприятии больше 5 лет.

Для отпускных трудовой кодекс определяет формулу с использованием среднедневного заработка. Расчет выглядит следующим образом. Допустим, работника составляет 360 000р в год. Тогда для расчета отпускных нужно:

1. Подсчитать среднемесячный заработок – 360 000/12=30 000р;
2. Разделить полученную сумму на среднее количество рабочих дней в месяце – 30 000/29,3=1023,89р;
3. Умножить полученное значение на количество рабочих дней в отпуске – 1023,89*28=28 668,92р

Если работник уходил на больничный, то его сумма учитывается при расчете выплат за отпуск. Если стаж работника больше 5 лет, то во время больничного он получает полностью сумму оклада, и на отпускные это повлияет мало.

Если стаж менее 5 лет, то выплаты по больничному могут составлять до 60% от оклада, т.е. среднегодовой заработок уменьшится, соответственно, уменьшатся отпускные. Но если работник ушел на больничный после того, как деньги за отпуск были ему перечислены, то возвращать их не нужно. Это будет учтено при расчете зарплаты на следующий месяц.

Вопросы работников

Вопросы, которые работники достаточно часто задают бухгалтерам своих предприятий, чтобы узнать тонкости начисления зарплаты с учетом отпуска и больничного перед отпуском. Зачастую оба этих периода – весомая потеря в деньгах, а их сочетание делает финансовые потери еще более весомыми. Но дополнительное время отдыха может компенсировать недостаток денег.

• Сколько дней из отпуска можно переносить, насколько можно продлять отпуск, можно ли делить?

Не отгулянные дни отпуска можно распределять как угодно. Вопрос только в том, может ли работодатель дать сотруднику такую возможность. Если от присутствия сотрудника на работе зависит выполнение задач в срок, руководитель может потребовать выйти, как только закончится больничный, а отдыхать и долечиваться в более спокойное время.

• Можно ли отгулять оставшиеся дни в следующий отпуск?

Можно. В таком случае отпуск будет продлен на указанное количество дней. Если он снова совпадет с больничным, на него распространяются те же правила, что и на обычный отпуск.

То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника. В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. Больничный перед отпуском по графику Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

Если заболел перед отпуском

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ. О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

1. Нормативно-правовая база:

N 169 ПРАВИЛА ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ (Изданы на основании Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. — протокол N 5/331, п. 28) III. Время и порядок пользования отпуском 18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Работник заболел до начала отпуска. новости — эркон аудиторско

Представляется, что, поскольку указанный порядок не нашел отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны вправе принять иное решение, например, о перенесении не использованной в связи с наступлением временной нетрудоспособности части отпуска на другое время.Из вопроса следует, что имеет место перенесение отпуска, хотя оно и не оформлено надлежащим образом.Если отпускная записка выполняет в организации функции приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, то она должна быть аннулирована.Если имеется в виду записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60), то она является доказательством выполнения работодателем обязанности по своевременной оплате работнику отпускных и правильности расчета их сумм на момент составления записки-расчета.

Как быть, если работник заболел перед отпуском?

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Перенос или продление отпуска из-за болезни Больничный перед отпуском по графику Больничный по беременности перед ежегодным отпуском Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным? Как оформить перенос отпуска? Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска? Перенос или продление отпуска из-за болезни Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст.

Если работник ушел на больничный перед отпуском…

Внимание

Неужели нужно переносить дату увольнения и вносить исправления в трудовую книжку? Этот вопрос разъясняет Роструд в письме от 24.12.07 г. № 5277-6-1. отпуск не продляется, а за время болезни работника в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При продлении отпуска на период болезни не вносятся никакие исправительные записи в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о том, что отпуск, возможно, будет перенесен. Оплачивать больничный в таком случае бухгалтерии следует в обычном порядке после того, как работник его предъявит.

2.

Работник - в отпуск, бухгалтер - за расчет

По графику отпусков работнику был предоставлен отпуск за несколько дней до начала отпуска открыл больничный,в данном случае допустимо автоматическое продление отпуска после закрытия больничного? Вопрос относится к городу Таганрог Здравствуйте! Отпуск продлевается только в случае, когда работник заболел во время отпуска. А тут отпуск переносится. Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…» Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.12.2007 г. № 5339-6-1 «О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска» В соответствии со ст.

Больничный до начала ежегодного отпуска

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

• о продлении отпуска;
• внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
• переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.

Если работник заболел до начала отпуска

По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные.
Иными словами, отпуск в данном случае переносится на новый срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 27.03.2013 N 33-2403-13).Таким образом, одного желания работника недостаточно и в приведенной ситуации работодатель не обязан предоставлять работнику неиспользованный отпуск в указанный им срок, но вправе это сделать.Отметим, что письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Инфо

Также имеет значение, выплачены ли отпускные работнику или. Например, сотрудник заболел до начала отпуска, но отпускные ему уже выплачены. Как вы понимаете, в этом случае отпуск лучше продлить.

Хотя бы потому, чтобы избавить от лишних хлопот бухгалтерию. — А что делать, если работник и фирма не могут договориться по поводу продления или переноса отпуска? — Трудовой кодекс РФ на него ответа не дает. Желательно, конечно, найти компромисс. Если этого не удается, то лучше принять условия работника. Теперь о том, на какие сроки продлевать или отодвигать отпуск.

Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. Например, при болезни — это количество календарных дней временной нетрудоспособности. Вопрос о сроках переноса более сложный. Трудовой кодекс РФ не указывает точно, на какой срок может быть перенесен отпуск.

Однако определенные ориентиры в законе все же имеются.

Если работник заболел до начала отпуска что делать с отпускными

Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы.
Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).