Melakukan transaksi tunai mulai 1 Juli. Apa disiplin uang IP? Dokumen wajib untuk pendaftaran transaksi tunai

Disiplin uang tunai pada 2018–2019 memberikan kepatuhan yang ketat terhadap aturan untuk melakukan transaksi tunai yang ditetapkan untuk perusahaan dan pengusaha perorangan yang berurusan dengan pembayaran tunai. Aturan dan nuansa apa yang perlu Anda ketahui saat bekerja dengan KKM? Siapa, bagaimana dan kapan mengontrol kepatuhan terhadap disiplin kas? Tanggung jawab apa yang timbul atas pelanggaran pelaksanaan transaksi tunai? Pertimbangkan jawaban untuk ini dan pertanyaan lain dalam materi di bawah ini.

Disiplin cash control 2018-2019

Kontrol uang tunai (atau uang tunai) disiplin adalah ketaatan oleh badan hukum dan pengusaha perorangan dari aturan untuk pembayaran tunai yang ditetapkan secara hukum di Federasi Rusia. Setelmen tunai meliputi semua jenis transaksi pemasukan dan pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan atau pengusaha perorangan dengan uang tunai.

Yang paling luas untuk keperluan pembayaran tunai adalah konsep meja kas (operating cash desk), di mana perusahaan atau pengusaha perorangan melakukan pembayaran tunai. Paling sering, ini adalah operasi seperti membayar gaji, menerima dan menyimpan uang di bank, menyelesaikan rekening dengan orang yang bertanggung jawab, mengeluarkan dan membayar kembali pinjaman. Kasir juga dapat menerima hasil uang tunai.

Penerimaan hasil tunai mengharuskan penggunaan mesin kasir (klausul 1, pasal 1.2 undang-undang "Tentang CCP ..." tanggal 22-05-2003 No. 54-FZ). Meskipun dalam beberapa kasus diperbolehkan untuk tidak menggunakannya:

• Badan hukum dan pengusaha perorangan pada saat melakukan jenis kegiatan tertentu (pasal 2 pasal 2 UU No. 54-FZ).
• Badan hukum dan pengusaha perorangan yang berada di UTII, dan pengusaha perorangan yang menggunakan PSN. Cukup bagi mereka untuk mengeluarkan dokumen apa pun yang mengkonfirmasi penerimaan uang kepada pembeli. Dari segi isi, mirip dengan kwitansi penjualan biasa. Namun, mulai 01/07/2018, orang-orang tersebut (kecuali yang melakukan jenis kegiatan tertentu) telah kehilangan kesempatan untuk memproses penerimaan dana dengan cara ini dan diharuskan menggunakan mesin kasir online (klausul 7, pasal 7 UU No. undang-undang “Tentang perubahan …” tanggal 07/03/2016 No. 290-FZ ). Pelaksanaan kegiatan seperti pemberian pelayanan kepada masyarakat, perdagangan eceran, jasa katering dan lain-lain memberikan hak kepada UTII dan pengusaha perorangan pengguna PSN untuk menunda penggunaan meja kas online hingga 01/07/2019 (klausul 7.1 pasal 7 UU No. 290- FZ).
• Badan hukum dan pengusaha perorangan ketika melakukan kegiatan dalam kondisi yang menghambat penggunaan mesin kasir (klausul 3, pasal 2 undang-undang No. 54-FZ).

Jumlah mesin kasir yang digunakan atau titik lain untuk menerima uang dengan cara yang memungkinkan tidak digunakannya mesin kasir tidak terbatas. Tetapi pada akhir hari kerja, hasil yang diterima harus dikreditkan ke meja kas perusahaan atau pengusaha perorangan.

Dengan demikian, pelaksanaan disiplin kas pada 2018-2019 menyiratkan penerapan aturan untuk melakukan transaksi pendapatan dan pengeluaran yang dilakukan di meja kas badan hukum atau pengusaha perorangan, dan aturan untuk bekerja dengan mesin kasir atau dokumen yang dibuat. saat mesin kasir tidak digunakan.

Disiplin uang tunai adalah wajib bagi semua orang.

Apa itu disiplin uang?

Kepatuhan terhadap disiplin uang dikurangi menjadi implementasi aturan yang ditetapkan oleh dokumen-dokumen berikut:

• Instruksi Bank Federasi Rusia tertanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U, yang mendefinisikan aturan untuk melakukan transaksi tunai untuk badan hukum dan pengusaha perorangan.

Baca lebih lanjut tentang dokumen ini di artikel. Nuansa ketentuan tata cara melakukan transaksi tunai .

• Instruksi Bank Sentral Federasi Rusia tertanggal 07.10.2013 No. 3073-U, yang berisi persyaratan untuk pembayaran tunai.
• Undang-undang Federasi Rusia 22 Mei 2003 No. 54-FZ, menetapkan aturan untuk penggunaan peralatan kasir.
• Undang-undang Federasi Rusia No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016 atau undang-undang tentang mesin kasir online, yang membuat perubahan signifikan pada aturan Undang-Undang No. 54-FZ, yang tahap utama implementasinya adalah pada 2017-2019 .

Baca lebih lanjut tentang UU No. 290-FZ dan konsekuensi berlakunya dalam materi:

• "Meja kas online sejak 2017 - undang-undang telah diadopsi" ;
• "Amandemen undang-undang tentang meja kas online saat ini" .

Berkenaan dengan meja kas operasi, aturan utamanya adalah sebagai berikut:

• Seseorang ditunjuk yang melakukan fungsi kasir, yang dengannya perjanjian tentang tanggung jawab penuh harus dibuat. Pengecualian adalah situasi ketika kepala badan hukum atau pengusaha perorangan, yang bekerja sendiri, mengelola meja kas.
• Dokumen uang dan uang tunai disimpan dalam kondisi yang menjamin keamanannya.
• Operasi yang dilakukan di meja kas dibuat oleh dokumen formulir yang ditetapkan sesuai dengan prosedur tertentu untuk mengisinya. Dokumen dilakukan langsung pada saat transaksi, dan untuk memposting hasil tunai yang diterima di luar meja kas operasi - setiap hari pada akhir hari kerja. Disiplin kas pada 2018-2019 untuk pengusaha perorangan yang menyimpan catatan operasi mereka yang disederhanakan memungkinkan dokumen di meja kas tidak dapat dibuat.

Baca lebih lanjut tentang jenis-jenis transaksi tunai di artikel. "Konsep dan Jenis Transaksi Tunai (Peraturan Hukum)" .

• Jika meja kas operasi menerima hasil tunai, maka mesin kasir harus ada. Penerbitan tanda terima kas pada saat penerimaan hasil kas adalah wajib (Pasal 5 UU No. 54-FZ).
• Uang yang diterima oleh kasir diperiksa keasliannya. Ada prosedur tertentu untuk memeriksa nomor mereka saat menerima dan mengeluarkan.
• Hasil kas yang diterima oleh meja kas operasi harus digunakan hanya untuk tujuan tertentu: pembayaran gaji, penyelesaian dengan pemasok dan pembeli, penerbitan berdasarkan laporan. Pemilik tunggal dapat meminjam uang untuk kebutuhan pribadi.
• Jumlah maksimum penyelesaian tunai antara badan hukum, antara pengusaha perorangan, antara badan hukum dan pengusaha perorangan dibatasi hingga 100.000 rubel. di bawah satu kontrak. Pada saat yang sama, penyelesaian dengan individu tidak terbatas, dan pengusaha individu untuk kebutuhan pribadi dari meja kas memiliki hak untuk mengambil jumlah berapa pun.

Baca lebih lanjut tentang batas penyelesaian antara badan hukum dalam materi “Berapa jumlah maksimum pembayaran tunai antar badan hukum?” .

• Penerbitan di bawah laporan dilakukan atas perintah kepala atau dengan pernyataan dari orang yang bertanggung jawab yang disahkan olehnya. Untuk laporan jumlah yang dikeluarkan, 3 hari kerja diberikan sejak tanggal berakhirnya periode pengeluaran uang (termasuk tunjangan perjalanan). Jumlah yang tidak terpakai harus dikembalikan ke kasir atau akan dipotong dari gaji orang yang bertanggung jawab (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Baca tentang prosedur saat ini untuk mengeluarkan uang menurut laporan.

• Batas ditetapkan untuk saldo uang di mesin kasir pada akhir hari kerja. Prosedur untuk menghitungnya dipilih oleh perusahaan atau pengusaha perorangan secara independen dari dua metode yang ditawarkan oleh instruksi Bank Federasi Rusia No. 3210-U. Kelebihannya harus disetorkan ke bank. Adanya kelebihan saldo hanya diperbolehkan pada hari-hari pembayaran gaji (tidak lebih dari 5 hari kerja). Disiplin uang tunai pada 2018-2019 untuk LLC yang terkait dengan UKM dan untuk pengusaha perorangan menunjukkan bahwa orang-orang ini tidak boleh menetapkan batas ini. Untuk subbagian tersendiri diatur baik oleh kantor pusat (jika subdivisi tidak memiliki giro sendiri), atau secara mandiri (jika subdivisi memiliki giro sendiri).

Baca tentang penentuan besaran limit saldo kas pada materi Bagaimana cara menghitung batas saldo kas? .

• Operasi dengan mata uang tunai dapat dilakukan melalui meja kas. Paling sering mereka dikaitkan dengan pengeluaran uang untuk perjalanan bisnis asing dan pengiriman dan penerimaan mata uang di bank. Dalam beberapa kasus, pemukiman dengan penduduk dapat terjadi (Pasal 9 Undang-Undang Federasi Rusia 10 Desember 2003 No. 173-FZ).

Baca lebih lanjut tentang transaksi valuta asing di artikel:

• "Operasi mata uang: konsep, jenis, klasifikasi" ;
• "Perubahan undang-undang mata uang sejak 2018" .

Apa yang perlu Anda ketahui tentang bekerja dengan CCT

Persyaratan untuk PKC yang diterapkan pada 2018-2019 ditentukan oleh UU No. 54-FZ yang diperbarui.

Sejak 1 Februari 2017, hanya meja kas model baru (meja kas online) yang mulai terdaftar di IFTS. Mulai 07/01/2017, meja kas jenis ini telah menjadi wajib untuk digunakan oleh semua badan usaha.

Mesin kasir online pada dasarnya berbeda dari mesin kasir yang digunakan sebelumnya dengan penggerak fiskal. Dengan demikian, persyaratan untuk mereka sama sekali berbeda.

Baca tentang persyaratan umum yang harus dipenuhi oleh mesin kasir online di artikel. “Di mana dan dengan harga berapa saya bisa membeli mesin kasir online?” .

Masalah yang muncul selama mereka bekerja juga menjadi berbeda.

Anda akan menemukan jawaban atas banyak pertanyaan terkait penggunaan meja kas online di bagian kami "Meja kas online KKT KKM".

Berdasarkan pengetahuan prosedur pemrosesan dokumen kas?

Perubahan yang dilakukan pada UU No. 54-FZ dengan UU No. 290-FZ tidak hanya mempengaruhi persyaratan untuk mesin kasir yang digunakan, tetapi juga menyebabkan pembaruan persyaratan untuk dokumen yang dihasilkan oleh peralatan ini: penerimaan kas dan BSO. Pada saat yang sama, BSO telah menjadi dokumen, selama pelaksanaan perangkat yang mirip dengan meja kas online harus digunakan. Dengan demikian, daftar rincian dokumen yang dihasilkan oleh meja kas baru ternyata sama (Pasal 4. 7 UU No. 54-FZ).

Baca artikel tentang apa yang telah berubah untuk BSO dengan munculnya mesin kasir online. "Hukum meja kas online - cara menerapkan BSO (nuansa)" .

Untuk orang yang memiliki kesempatan untuk menunda dimulainya pekerjaan dengan mesin kasir online, aturan tetap berlaku, memungkinkan mereka untuk mengeluarkan, setelah menerima uang untuk pembelian yang dilakukan dari mereka, dokumen dalam bentuk apa pun, yang menunjukkan penerimaan dana . Oleh karena itu, bentuk formulir yang mereka butuhkan (khususnya formulir BSO yang digunakan, misalnya ketika memberikan pelayanan kepada masyarakat), perusahaan atau pengusaha perorangan berhak untuk berkembang secara mandiri jika formulir tersebut tidak disetujui di legislatif. tingkat. Rincian wajib BSO tersebut diberikan dalam Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 6 Mei 2008 No. 359. Bagian belakang formulir BSO yang mengkonfirmasi jumlah pendapatan yang diterima per hari harus diserahkan bersama dengan uang ke kas meja kerja pada akhir hari kerja.

Baca lebih lanjut tentang penggunaan BSO gaya lama dalam materi “Apa yang berlaku untuk formulir (persyaratan) pelaporan yang ketat?” .

Ada 2 jenis tindakan di meja kas operasi:

1. Kwitansi menggunakan pesanan penerimaan tunai (PKO) formulir KO-1, yang jika memungkinkan, dilampirkan dokumen yang mengonfirmasi jumlah jumlah yang masuk. Bagian PKO (kwitansi) yang dapat dilepas, yang berisi tanda tangan orang yang berwenang dan stempel, dipindahkan ke penyimpan.
2. Pengeluaran menggunakan pesanan kas pengeluaran (RKO) formulir KO-2, yang, sebagai suatu peraturan, disertai dengan dokumen yang mengkonfirmasi jumlah jumlah yang dikeluarkan (slip pembayaran, memo, salinan pesanan, cek, kuitansi). RKO mencerminkan rincian dokumen identitas penerima. Jika penerimaan dilakukan dengan surat kuasa, maka aslinya (jika surat kuasa satu kali) atau salinan (jika surat kuasa tidak satu kali) dilampirkan pada RKO.

Formulir PKO dan RKO ditetapkan oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 18 Agustus 1998 No. 88 dan wajib digunakan di Federasi Rusia saat mendaftarkan transaksi pendapatan dan pengeluaran. Dokumen terpisah dikeluarkan untuk setiap operasi.

Semua PKO dan RKO yang dikeluarkan pada hari itu dicatat dalam buku kas formulir KO-4, yang merangkum pekerjaan hari itu (perputaran pendapatan dan pengeluaran) dan menampilkan jumlah saldo di akhir hari.

PKO, RKO, dan buku kas berisi referensi ke akun akuntansi, indikasi yang wajib bagi perusahaan dan opsional untuk pengusaha perorangan yang tidak boleh menyelenggarakan akuntansi (sub-ayat 1, paragraf 2 undang-undang tertanggal 06.12.2011 No. 402-FZ) .

Selain itu, formulir dokumen kas seperti daftar penerimaan dan pengeluaran dokumen kas formulir KO-3 dan buku akuntansi untuk dana yang diterima dan dikeluarkan untuk kasir lain formulir KO-5 juga dapat diisi.

Prosedur untuk mengisi dokumen tunai diberikan dalam resolusi Komite Statistik Negara No. 88 dan instruksi Bank Federasi Rusia No. 3210-U.

Baca tentang aturan untuk mengisi pesanan tunai di materi:

• "Bagaimana cara pengisian pesanan penerimaan kas (PKO)?" ;
• “Bagaimana surat perintah pengeluaran uang tunai (RKO) diisi?” .

Siapa yang mengawasi kepatuhan terhadap disiplin uang?

Semua karyawan yang terkait dengan pelaksanaannya harus mengontrol kebenaran tindakan untuk pelaksanaan transaksi tunai. Jika organisasi memiliki kepala akuntan, maka ia bertanggung jawab untuk memantau pekerjaan departemen akuntansi dan meja kas operasi yang termasuk di dalamnya. Tanggung jawab umum untuk kegiatan perusahaan terletak pada kepalanya, dan untuk kegiatan IP, IP itu sendiri bertanggung jawab.

Memeriksa disiplin uang pada 2018-2019, yang dapat mengakibatkan denda administrasi atau audit di tempat berikutnya untuk orang yang diperiksa, dilakukan oleh otoritas pajak (klausul 1, pasal 7 undang-undang Federasi Rusia tertanggal Maret 21, 1991 No. 943-I).

Tujuan dari tinjauan ini adalah untuk mengidentifikasi fakta:

• ketidaklengkapan dan pengiriman hasil yang tidak tepat waktu;
• melebihi batas pembayaran tunai;
• melebihi batas saldo kas;
• penggunaan PKC yang dilarang, salah, atau tidak sesuai;
• tidak diterbitkannya penerimaan kas atau BSO;
• ketidakkonsistenan antara saldo kas aktual di meja kas dan jumlah yang ditunjukkan dalam dokumen;
• pengeluaran uang dalam jumlah besar berdasarkan laporan untuk jangka waktu yang lama dan tidak wajar.

Bagaimana pemeriksaan disiplin kas dilakukan?

Pemeriksaan disiplin kas 2018-2019 dilakukan dengan keputusan kepala IFTS dengan cara yang ditetapkan atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 17 Oktober 2011 No. 133n. Selama proses verifikasi, kami mempelajari:

• Semua dokumen yang terkait dengan pendaftaran transaksi tunai.
• Laporan memori fiskal dan kaset kontrol PKC - menurut teknik gaya lama.
• Dokumen untuk perolehan, pendaftaran, dan pemeliharaan mesin kasir.
• Dokumen yang berkaitan dengan perolehan, pembukuan, dan pemusnahan BSO - untuk jenis-jenis yang terus disusun menurut aturan lama.
• Register akuntansi akuntansi atau operasi ekonomi.
• Batas pesanan saldo kas.
• Laporan biaya.

Pada saat yang sama, inspektur diberikan akses tak terbatas ke mesin kasir, termasuk kata sandi dan uang tunainya.

Selama pemeriksaan, dokumen lain yang berkaitan dengan subjek cek, serta penjelasan, dapat diminta.

Tanggung jawab untuk melakukan transaksi tunai dengan pelanggaran

Tanggung jawab atas pelanggaran disiplin kas bersifat administratif. Jangka waktu untuk membawanya dari 15/7/2016 telah ditingkatkan menjadi 1 tahun sejak tanggal pelanggaran (Klausul 1, Pasal 4.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Sebelumnya, batas waktu untuk pelanggaran administratif adalah 2 bulan. Jadi pelanggaran disiplin uang satu kali pada tahun 2019 mungkin tidak dihukum.

Pelanggaran tepat waktu akan menyebabkan denda yang cukup tinggi, karena undang-undang No. 290-FZ sejak 2016 denda karena pelanggaran disiplin uang, atau lebih tepatnya tanggung jawab untuk tidak menggunakan peralatan mesin kasir, telah meningkat secara serius. Tanggung jawab administratif untuk tidak menggunakan CCP mencakup:

• denda untuk pejabat dalam jumlah 25 hingga 50% dari jumlah perhitungan yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel;
• denda untuk badan hukum dalam jumlah 75 hingga 100% dari jumlah perhitungan yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. (Ayat 2, Pasal 14.5 KUHP).

Jika sebuah organisasi atau pengusaha perorangan tertangkap untuk kedua kalinya karena tidak menggunakan PKC, maka dalam kasus ketika jumlah penyelesaian tanpa menggunakan PKC berjumlah (termasuk secara agregat) 1 juta rubel. dan lebih, itu akan memerlukan:

• diskualifikasi pejabat untuk jangka waktu 1 sampai 2 tahun;
• penangguhan kegiatan hingga 90 hari untuk pengusaha perorangan dan organisasi (klausul 3 pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia).

Tanggung jawab atas pelanggaran dalam pelaksanaan disiplin kas pada 2018-2019 dalam bentuk penggunaan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, penggunaan mesin kasir yang digunakan melanggar prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia dan kondisi pendaftaran dan pendaftaran ulangnya memberikan tanggung jawab dalam bentuk:

• peringatan atau denda dalam jumlah 1.500 hingga 3.000 rubel. untuk pejabat;
• peringatan atau denda dalam jumlah 5.000 hingga 10.000 rubel. untuk badan hukum (Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, klausul 15 Pasal 7 Undang-Undang No. 290-FZ).

Undang-undang No. 290-FZ juga memperkenalkan alasan lain untuk meminta pertanggungjawaban atas pelanggaran dalam penerapan PKC. Sebagai contoh:

• untuk kegagalan mengirimkan tanda terima tunai atau formulir pelaporan yang ketat kepada pembeli dalam bentuk elektronik atau karena kegagalan untuk mentransfer dokumen-dokumen ini di atas kertas atas permintaan pembeli;
• tanggung jawab operator fiskal, produsen PKC, dan organisasi ahli telah diperkenalkan.

Tetapi meskipun pada saat pemeriksaan disiplin uang, INFS tidak dapat meminta pertanggungjawaban pelanggar dalam bentuk denda administrasi (karena berakhirnya jangka waktu 2 bulan sejak pelanggaran dilakukan), maka Anda tidak harus bersukacita. Deteksi pelanggaran dalam aplikasi mesin kasir akan berfungsi sebagai alasan untuk perhatian lebih dekat kepada wajib pajak dan, jika ada masalah lain yang diidentifikasi dalam pekerjaannya, itu dapat menyebabkan pemeriksaan awal di tempat. Kepentingan tegas otoritas pajak akan disebabkan oleh ketidaklengkapan dan pencatatan pendapatan yang tidak tepat waktu, serta identifikasi ketidakkonsistenan antara saldo dokumenter dan saldo uang aktual yang ada.

Fakta mengeluarkan uang dalam jumlah besar di bawah laporan untuk waktu yang terlalu lama dapat menyebabkan pajak penghasilan pribadi tambahan atas jumlah ini (Resolusi Presidium Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tertanggal 05.03.2013 No. 14376/12).

Hasil

Penerimaan hasil tunai, sebagai suatu peraturan, mewajibkan penerimanya untuk memiliki mesin kasir yang mengeluarkan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan jumlah yang sesuai. Mulai 07/01/2017, baja PKC jenis baru - meja kas online - wajib digunakan. Mereka tidak hanya membentuk penerimaan kas, tetapi juga BSO. Dengan demikian, persyaratan untuk mesin kasir baru dan dokumen yang dikeluarkan oleh mereka telah berubah.

Ada orang-orang yang tidak wajib menerapkan PKC, serta orang-orang yang memiliki hak untuk mulai melakukan ini nanti (dari 01/07/2018 atau dari 01/07/2019). Mereka memiliki hak untuk mengeluarkan dokumen apa pun yang mengkonfirmasi fakta penerimaan saat menerima uang. Dokumen ini mungkin memiliki bentuk yang dikembangkan sendiri jika bentuknya tidak disetujui oleh hukum. Di sini Anda dapat dipandu oleh aturan untuk menerbitkan BSO lama.

Tidak ada perubahan pada 2018-2019 dalam hal dokumen yang dihasilkan oleh meja kas operasi. Sama seperti tidak ada perubahan dalam otoritas yang memeriksa keadaan disiplin uang (yaitu, kepatuhan terhadap aturan untuk bekerja dengan uang tunai), IFTS tetap demikian. Meskipun periode terbatas untuk meminta pertanggungjawaban atas pelanggaran ketika bekerja dengan mesin kasir, identifikasi pelanggaran tersebut penuh dengan konsekuensi dalam bentuk audit pajak di tempat.

Sejak 2016, tanggung jawab administrasi itu sendiri telah meningkat secara signifikan: jumlah denda telah meningkat, jenis kewajiban untuk tidak menggunakan mesin kasir telah diperluas, sehubungan dengan dimulainya pekerjaan dengan jenis peralatan mesin kasir yang baru, alasan baru untuk pertanggungjawaban telah diperkenalkan.

Bagaimana perubahan prosedur transaksi tunai di tahun 2017? Mengapa diubah Peraturan No. 3210-U tentang Tata Cara Transaksi Tunai? Benarkah mulai 19 Agustus 2017 aturan disiplin uang baru berlaku? Bagaimana cara menyimpan buku kas dari tanggal yang ditentukan? Apakah aturan pengajuan dokumen kas berubah? Mari kita cari tahu.

Informasi pengantar

Peraturan perundang-undangan yang mengatur tentang penyelenggaraan mesin kasir adalah Bank of Russia Ordonansi No. 3210-U tanggal 11 Maret 2014 “Tentang Tata Cara Pelaksanaan Operasi Tunai oleh Badan Hukum dan Tata Cara Penyederhanaan Pelaksanaan Operasi Tunai oleh Pengusaha Perorangan dan Badan Usaha Kecil”. Amandemen telah dibuat untuk dokumen ini dengan Instruksi Bank Sentral Rusia tanggal 19 Juni 2017 No. 4416-U. Perubahan akan berlaku 10 hari setelah publikasi (dokumen diterbitkan pada 8 Agustus). Akibatnya, prosedur untuk melakukan transaksi tunai berubah sejak 19 Agustus 2017.

Mengapa perubahan diperlukan

Namun mengapa ketentuan tata cara pelaksanaan transaksi tunai itu perlu disesuaikan? Kami dapat menemukan jawaban utama dalam catatan penjelasan untuk draf amandemen yang dikomentari:

Apa yang mengikuti dari catatan penjelasan

Pengembangan proyek ini karena pengenalan mesin kasir online (online cash register) mulai 1 Juli 2017, yang memastikan penyimpanan data fiskal dalam penggerak fiskal. Cm." ".

Rancangan amandemen mengklarifikasi prosedur untuk mengeluarkan pesanan tunai masuk 0310001, dan juga mengatur penerbitan pesanan tunai keluar 0310002 untuk jumlah total uang tunai yang diterima, dikeluarkan saat menggunakan peralatan kasir oleh badan hukum, pengusaha perorangan.

Dengan demikian, penerimaan dan pengeluaran dana akan diverifikasi dengan data yang dikirimkan ke IFTS secara online.

Juga, prosedur untuk menerbitkan dokumen tunai dalam bentuk elektronik ditentukan dan ketentuan tertentu dari Arahan No. 3210-U diperbarui. Biarkan kami memberi tahu Anda lebih banyak tentang penyesuaian paling signifikan dalam disiplin uang tunai sejak 19 Agustus 2017.

Uang di bawah laporan dapat dikeluarkan tanpa aplikasi

Orang yang bertanggung jawab adalah karyawan yang kepadanya organisasi atau pengusaha perorangan mengeluarkan uang untuk pelaksanaan tugas resmi dan yang diminta untuk menyerahkan laporan tentang penggunaannya.

Untuk menerima uang tunai berdasarkan laporan, karyawan harus menulis aplikasi dalam bentuk apa pun, di mana diperlukan untuk memperbaiki jumlah yang diperlukan dan menunjukkan untuk tujuan apa uang itu akan dibelanjakan. Ini mengikuti dari paragraf 6.3 Instruksi Bank Rusia dari Bank Rusia tertanggal 11.03. 2014 No. 3210-U. Aplikasi umum untuk pengeluaran uang dari meja kas mungkin terlihat, misalnya, seperti ini:

Berkat perubahan yang dikomentari, mulai 19 Agustus 2017, 2017, organisasi atau pengusaha perorangan akan memiliki hak untuk mengeluarkan uang berdasarkan laporan berdasarkan dokumen administrasi internal. Bank Sentral tidak memberikan nama atau bentuknya. Oleh karena itu, organisasi atau pengusaha perorangan akan dapat mengeluarkan perintah, instruksi, atau dokumen administratif lainnya tentang pengeluaran dana. Bentuk dokumen administrasi sewenang-wenang. Namun, itu harus berisi catatan jumlah uang tunai dan periode pengeluaran uang tunai, tanda tangan kepala dan tanggal. Ini disyaratkan oleh klausul 6.3 Instruksi Bank Rusia dari Bank Rusia tertanggal 11.03. 2014 No. 3210-U (edisi baru).

Berikut adalah contoh yang mungkin dari perintah organisasi untuk mengeluarkan uang untuk laporan yang dapat dikeluarkan oleh direktur (atau orang yang berwenang lainnya) pada bulan Juli 2017.

Perhatikan bahwa setelah 19 Agustus 2017, dimungkinkan untuk bekerja dalam urutan yang sama dan mengeluarkan laporan sesuai dengan pernyataan karyawan. Bank Sentral membiarkan opsi ini dapat diterima. Sebelumnya, seperti yang telah kami katakan, aplikasi itu wajib dan satu-satunya opsi yang memungkinkan.

Mulai 19 Agustus 2017, setelah menerima aplikasi dari karyawan atau dokumen administrasi (misalnya, pesanan) untuk mengeluarkan uang ke akun, akuntan akan diminta untuk membuat pesanan tunai pengeluaran (0310002). Surat perintah pengeluaran kas dikeluarkan setiap kali uang ditarik dari mesin kasir. Buatlah dalam formulir No. KO-2 dalam satu rangkap (klausul 4.1 Instruksi Bank Rusia tanggal 11 Maret 2014 No. 3210-U). Berikut adalah contoh surat perintah pengeluaran dan kas yang dibuat pada bulan Juli 2017, dimana surat perintah yang dikeluarkan oleh direktur, dan bukan surat pernyataan, dicatat sebagai dasar pengeluaran dana.

Anda dapat menggunakan contoh kwitansi tunai KO-2 ini sebagai contoh. Berdasarkan RKO yang telah dibentuk, kasir berkewajiban mengeluarkan dana kepada karyawan.

Baca juga Penggunaan mesin kasir berdasarkan perjanjian dan akuntan GPC: posisi Layanan Pajak Federal tahun 2018

Dimungkinkan untuk mengeluarkan uang di bawah laporan jika ada hutang

Banyak orang tahu bahwa tidak mungkin mengeluarkan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dari meja kas kepada karyawan yang belum melaporkan uang yang diterima sebelumnya. Untuk pelanggaran pembatasan ini, mereka dapat didenda hingga 50.000 rubel (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia). Ingatlah bahwa dalam kasus di mana uang ditransfer ke kartu, aturan ini tidak berlaku.

Namun, sejak 19 Agustus 2017, situasinya berubah. Mulai tanggal ini, organisasi dan pengusaha perorangan akan dapat mengeluarkan jumlah baru kepada karyawan untuk dilaporkan kapan saja. Bahkan jika jumlah yang dikeluarkan sebelumnya tidak dikembalikan tepat waktu. Amandemen tersebut dibuat untuk paragraf 6.3 Instruksi Bank Rusia dari Bank Rusia tertanggal 11.03. 2014 No. 3210-U.

Periode pengembalian belum dibatalkan

Jangka waktu pengeluaran uang tunai berdasarkan laporan tidak dibatasi oleh hukum. Jika batas waktu pengembalian jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan ditetapkan oleh kepala, maka selambat-lambatnya tiga hari kerja setelah kedaluwarsa, karyawan harus melaporkan uang yang diterima (klausul 6.3 Arahan Bank Rusia 11 Maret 2014 No. 3210-U). Batas waktu ini belum dibatalkan. Namun, sekarang, bahkan jika karyawan tersebut belum mengembalikan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dalam jangka waktu yang ditentukan, ia memiliki hak untuk menerima sejumlah uang baru yang dapat dipertanggungjawabkan.

Ingatlah bahwa jika karyawan tidak mengembalikan jumlah uang muka yang belum digunakan tepat waktu, maka uang tersebut dapat dipotong dari gaji. Untuk tujuan ini, pesanan untuk pengumpulan dibuat - selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal tenggat waktu yang ditetapkan untuk laporan kedaluwarsa. Namun, dimungkinkan untuk memulihkan jumlah dari seorang karyawan jika dia tidak mempermasalahkan dasar dan jumlah pemotongan. Oleh karena itu, diperlukan untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk pemotongan. Jika tidak, akan dimungkinkan untuk menagih hutang hanya melalui pengadilan (Pasal 137, 248 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tanda terima untuk PKO dapat dikirim melalui email

Pesanan tunai yang masuk diisi setelah menerima uang di meja kas. Itu dibuat dalam satu salinan dalam bentuk No. KO-1 (klausul 4.1 Instruksi Bank Rusia tertanggal 11.03.2014 No. 3210-U). Formulir penerimaan kas terdiri dari dua bagian:

• penerimaan kas itu sendiri;
• bagian yang dapat dilepas - tanda terima (dikeluarkan kepada orang yang menyetor uang).

Kami telah mengumpulkan semua informasi berguna tentang mesin kasir online sejak 2017 dalam satu publikasi.

Pada Juli 2016, Undang-Undang Federal No. 290 tentang mesin kasir online diadopsi. Undang-undang ini dimaksudkan untuk mengubah ketentuan 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir". Di bawah aturan baru, semua mesin kasir harus mentransfer salinan elektronik cek online ke kantor pajak mulai 1 Juli 2017.

Inovasi mempengaruhi bahkan pengecer yang sebelumnya tidak bekerja dengan PKC - UTII dan PSNshchikov. Meja kas online untuk pengusaha di UTII dan PSN akan menjadi wajib mulai 1 Juli 2018.

Perubahan pada 54-FZ adalah reformasi paling global dalam ritel selama 10 tahun terakhir.

Sejak artikel itu ditulis, beberapa perubahan penting pada undang-undang telah mulai berlaku, dan klarifikasi baru telah dikeluarkan oleh Layanan Pajak Federal.

Baca postingan untuk informasi terbaru:

Lebih lanjut tentang apa yang terjadi sekarang:

Apa itu pembayaran online?

Mesin kasir online adalah mesin kasir yang memenuhi persyaratan baru:

• mencetak kode qr dan tautan pada cek,
• mengirimkan salinan elektronik cek ke OFD dan pelanggan,
• memiliki dorongan fiskal bawaan,
• berinteraksi secara bebas dengan OFD yang terakreditasi.

Semua persyaratan untuk mesin kasir online dijelaskan dalam undang-undang baru dan wajib untuk semua mesin kasir sejak 2017.

Mesin kasir online belum tentu mesin kasir baru. Banyak produsen sedang menyelesaikan mesin kasir yang dirilis sebelumnya.

Misalnya, semua mesin kasir dan pencatat fiskal Wiki dapat dimodifikasi menjadi mesin kasir online. Harga kit peningkatan adalah 7500 rubel. Totalnya termasuk biaya drive fiskal (6.000 rubel), papan nama dan dokumentasi dengan nomor PKC baru (1.500 rubel). Pembaruan perangkat lunak di semua meja kas Wiki terjadi secara otomatis.

Mesin kasir baru (dimodifikasi dan benar-benar baru) dimasukkan dalam daftar khusus model mesin kasir dan disetujui oleh Layanan Pajak Federal.

Bagaimana meja kas online bekerja dan apa yang harus di cek sekarang

Proses penjualan di kasir online sekarang terlihat seperti ini:

Pembayaran online berisi:

Jika pembeli meminta untuk mengirim salinan elektronik cek, maka alamat email klien atau nomor pelanggannya harus ditunjukkan di kertas.

Alamat penjualan bervariasi tergantung pada jenis perdagangan. Jika meja kas dipasang di dalam ruangan, maka Anda harus menentukan alamat toko. Jika perdagangan dilakukan dari mobil, maka nomor dan nama model mobil ditunjukkan. Jika barang dijual oleh toko online, maka alamat situs web harus ditunjukkan pada cek.

Nama kasir tidak perlu dicantumkan pada struk dari toko online.

istilah baru

Operator Data Fiskal (OFD)- organisasi yang bertanggung jawab atas penerimaan dan transfer data fiskal ke kantor pajak. Operator juga menyimpan informasi ini selama 5 tahun dan memastikan bahwa salinan tanda terima elektronik dikirim ke pelanggan. Daftar OFD terakreditasi disajikan di situs web Layanan Pajak Federal.

Daftar meja kas online adalah daftar mesin kasir yang siap bekerja di bawah aturan baru dan secara resmi disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia. Pada Desember 2016, register kasir berisi 43 model PKC. Daftar ini diperbarui, siapa pun dapat melihatnya di situs web pajak. Setiap meja kas tertentu juga dimasukkan dalam daftar salinan PKC.

akumulator fiskal mengenkripsi dan mengirimkan data fiskal ke OFD. FN datang untuk menggantikan ECLZ.

data fiskal- ini adalah informasi tentang transaksi keuangan yang dilakukan di kasir. Persyaratan teknis untuk penggerak fiskal dijelaskan dalam undang-undang, dan satu model penggerak fiskal saat ini tersedia untuk dibeli di pasar. Setiap salinan FN juga termasuk dalam daftar khusus.

Masa berlaku akumulator fiskal untuk semua pengusaha berbeda dan tergantung pada sistem perpajakan yang berlaku:

• OSNO - 13 bulan
• USN, PSN, UTII - 36 bulan

Awal masa pakai drive fiskal adalah tanggal aktivasinya. Pemilik PKC wajib menyimpan FN setelah penggantian selama 5 tahun. Seorang pengusaha dapat mengubah FN sendiri. Tetapi untuk menghindari masalah dengan pendaftaran atau penggantian drive fiskal, kami tetap menyarankan untuk menghubungi pusat layanan.

Beli penggerak fiskal Anda dapat melakukannya di pusat layanan Anda. Biaya FN adalah dari 6000 rubel.

Perjanjian dengan OFD- dokumen wajib di bawah persyaratan undang-undang baru. Tanpa itu, bahkan tidak mungkin untuk mendaftarkan mesin kasir online. Namun, pemilik meja kas dapat mengubah operator kapan saja. Biaya layanan OFD adalah dari 3000 rubel per tahun.

Siapa yang harus beralih ke pembayaran online

Transisi ke mesin kasir online terjadi dalam beberapa tahap dan mempengaruhi:

• pengusaha yang sudah menggunakan CCP,
• pedagang barang kena cukai,
• pemilik toko online
• pengusaha yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dan tidak menggunakan meja kas, termasuk pengusaha perorangan di UTII, penyederhanaan sistem perpajakan dan PSN,
• pemilik vending dan vending machine, serta terminal pembayaran.

Pengusaha yang menggunakan formulir pelaporan ketat (BSO) juga termasuk dalam inovasi.

Bentuk formulir pelaporan yang ketat berubah. Mulai 1 Juli 2018, semua BSO harus dicetak menggunakan sistem otomatis khusus. Sistem ini adalah semacam mesin kasir online dan juga mengirimkan data secara online. .

Ketentuan transisi ke meja kas online: 2017-2018.

Sangat sering, pengusaha mengajukan pertanyaan: "Jika sebuah perusahaan beroperasi pada dua sistem perpajakan, sistem pajak yang disederhanakan dan UTII, kapan harus beralih ke aturan baru?"

Mulai 1 Juli 2017, wajib pajak pada sistem pajak yang disederhanakan harus menggunakan mesin kasir online. Rezim pajak paralel tidak memainkan peran. Selain itu, pemeriksaan terpisah dilakukan untuk setiap mode.

Siapa yang dibebaskan dari mesin kasir online

Seperti sebelumnya, berikut ini dikecualikan dari bekerja dengan meja kas: perwakilan usaha kecil yang menyediakan layanan perbaikan sepatu, penjual di pasar yang tidak dilengkapi, penjual produk dari tangki dan gerobak, kios koran, orang yang menyewa rumah mereka sendiri, organisasi dengan pembayaran nontunai, organisasi kredit dan perusahaan yang bergerak di pasar sekuritas, konduktor dan perusahaan katering di lembaga pendidikan.

Asosiasi keagamaan, pedagang kerajinan tangan dan prangko juga dapat terus bekerja tanpa PKC.

Pengusaha di daerah yang sulit dijangkau dan terpencil dapat bekerja tanpa meja kas. Benar, daftar daerah tersebut ditentukan oleh pemimpin lokal.

Cara beralih ke pembayaran online

Transisi ke mesin kasir online sejak 2017 adalah faktor yang secara langsung memengaruhi pekerjaan bisnis di masa depan, dan harus didekati secara bertanggung jawab.

Hal utama adalah tidak menunda. Jika Anda berencana untuk melakukan transisi, katakanlah, pada akhir musim semi, maka ada kemungkinan Anda akan terlambat dengan transisi ke pembayaran online pada Juli 2017.

Agar mengganti mesin kasir dengan mesin kasir online tidak menimbulkan masalah, kami menyarankan Anda untuk mengatasi masalah ini sekarang.

Pengalaman menerapkan sistem EGAIS untuk pengedar alkohol menunjukkan bahwa pengusaha menunda modernisasi peralatan hingga saat-saat terakhir. Hal ini menimbulkan banyak kesulitan: produsen mesin kasir online tidak memiliki waktu untuk menyiapkan peralatan dengan benar, layanan logistik berada di bawah tekanan besar dan melewatkan tenggat waktu, dan toko-toko di seluruh negeri menganggur tanpa kemungkinan perdagangan yang sah. Nah, atau berdagang dengan risiko mendapatkan denda.

Agar mengganti mesin kasir dengan mesin kasir online tidak menimbulkan masalah, kami menyarankan Anda untuk mengatasi masalah ini sekarang.


Pilih meja kas online untuk beralih ke 54-FZ
Solusi untuk bisnis apa pun

Prosedur untuk beralih ke mesin kasir online

Jadi, untuk bergerak dengan lancar ke pembayaran online, rencanakan dengan matang dan lanjutkan secara bertahap:

1. Cari tahu apakah peralatan yang ada dapat ditingkatkan

Hubungi produsen kotak Anda. Jika peralatan dapat diperbarui, cari tahu harga kit pemutakhiran untuk mesin kasir online dan, yang paling penting, apakah penggerak fiskal sudah termasuk dalam harga ini.

Tambahkan ke jumlah ini pekerjaan TsTO (atau ASC) untuk menyelesaikan PKC. Meskipun mendaftarkan mesin kasir dan drive di situs web Layanan Pajak Federal secara teknis tidak sulit, bahkan spesialis yang mendaftar untuk pertama kalinya terkadang membuat kesalahan. Jika spesialis ASC membuat kesalahan, maka FN (6500 rubel) akan diganti untuk Anda dengan mengorbankan ASC. Jika Anda melakukan kesalahan, maka Anda harus membayar penggantian drive.

Jika mesin kasir Anda dapat ditingkatkan, jangan terburu-buru untuk bersukacita. Seringkali lebih baik membeli mesin kasir online baru daripada membuat kembali mesin kasir lama (biaya pengerjaan ulang beberapa mesin kasir sebanding dengan biaya mesin kasir baru).

Agar tidak membuang-buang uang, lakukan sedikit riset pasar. Cari tahu berapa biaya untuk meng-upgrade mesin kasir rata-rata di pasar (dari produsen yang berbeda), berapa biaya meja kas online baru. Bandingkan fungsionalitas mesin kasir lama yang dimodifikasi dan mesin kasir online baru. Jika setiap langkah dan perbaikan kecil membutuhkan tambahan 100 rubel, ini adalah alasan untuk berpikir dan mencari alternatif.

2. Periksa apakah peralatan yang Anda pertimbangkan ada dalam daftar Layanan Pajak Federal:

• Memeriksa mesin kasir online adalah layanan dari Layanan Pajak Federal untuk memeriksa salinan mesin kasir.
• Memeriksa drive fiskal - layanan serupa untuk memeriksa drive fiskal (agar Anda tidak menjual drive yang rusak atau sudah digunakan).

3. Jadwalkan Penggantian ECLZ

Agar tidak membayar lebih untuk pekerjaan ECLZ, tentukan kapan masa pakainya berakhir. Di akhir ECLZ, lebih baik bagi Anda untuk segera menginstal drive fiskal dan pergi ke meja kas online.

4. Geser Internet ke toko

Internet untuk mesin kasir online harus stabil. Periksa apakah ISP di wilayah Anda memiliki tarif khusus (Anda juga dapat berkonsultasi dengan ASC Anda). Cari tahu apa yang cocok untuk Anda: internet kabel atau modem Wi-Fi.

5. Periksa pembaruan program tunai

Jika Anda bekerja dengan perangkat lunak kasir, misalnya, dengan sistem akuntansi persediaan, pastikan untuk mengetahui apakah itu akan diselesaikan untuk bekerja sesuai dengan aturan baru, apakah kompatibel dengan mesin kasir online, berapa banyak revisi yang akan dilakukan. biaya dan kapan akan dilakukan. Meja kas Wiki bekerja dengan semua sistem inventaris secara gratis - ini adalah fungsi dasar kami.

Setelah semua pekerjaan persiapan, putuskan kapan Anda akan beralih ke mesin kasir online.

6. Hapus mesin kasir lama dari daftar Layanan Pajak Federal

Hubungi TsTO Anda dan hapus laporan dari ECLZ. Tulis aplikasi untuk deregistrasi dan pergi ke kantor pajak. Anda harus memiliki kartu pemilik mesin kasir dengan tanda deregistrasi di tangan Anda.

7. Pilih OFD dan buat kesepakatan dengannya

Ini adalah prasyarat untuk mendaftar mesin kasir online. Jelajahi opsi, ketentuan, dan layanan yang disediakan. Perjanjian OFD adalah penawaran dalam bentuk elektronik, yang Anda terima saat mendaftar di situs. Artinya, Anda tidak perlu membuat dokumen atau pergi ke cabang.

Setelah kesimpulan kontrak, jangan ragu untuk melanjutkan ke bagian terakhir - mendaftarkan mesin kasir online.

8. Daftarkan pembayaran online

Undang-undang baru memungkinkan dua opsi untuk mendaftarkan mesin kasir online: klasik dan elektronik.

Cara klasik tidak berbeda dengan cara lama. Anda mengumpulkan dokumen, mengambil mesin kasir baru dengan penggerak fiskal, pergi ke kantor pajak, mengisi aplikasi dan menunggu. Setelah beberapa saat, Anda akan diberikan nomor registrasi.

Metode elektronik untuk mendaftarkan mesin kasir online memungkinkan Anda menghemat waktu. Untuk membuat mesin kasir online, Anda memerlukan tanda tangan digital. Dapatkan terlebih dahulu di pusat sertifikasi mana pun.

Cara mendaftar mesin kasir online:

1. Di situs nalog.ru, daftar di akun pribadi Anda.
2. Mengisi aplikasi di situs FTS.
3. Masukkan nomor registrasi mesin kasir online dan akumulator fiskal.
4. Isi rincian OFD.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, Layanan Pajak Federal akan mengeluarkan Anda nomor pendaftaran PKC. .

Denda baru

Layanan Pajak Federal akan didenda untuk pelanggaran aturan baru. Koleksi akan dimulai pada 1 Februari 2017. Jumlah hukuman: dari 3.000 rubel hingga larangan perdagangan.

Prosedur pengajuan pelanggaran administratif menjadi lebih mudah. Untuk pelanggaran pertama, dalam beberapa kasus, peringatan lisan dimungkinkan, tetapi untuk pelanggaran kedua, perdagangan ditangguhkan hingga 3 bulan, dan ini sebenarnya adalah kematian bagi toko.

Untuk menghindari masalah, ikuti semua persyaratan undang-undang baru.

Bagaimana memilih pembayaran online

Pertama-tama, buat daftar persyaratan checkout Anda sendiri. Menjawab pertanyaan sederhana tentang outlet Anda akan membantu Anda memutuskan persyaratannya.

Apakah Anda akan menggunakan mesin kasir sebagai alat otomatisasi bisnis? Jika ya, maka Anda memerlukan mesin kasir yang dapat bekerja dengan sistem akuntansi komoditas umum (1C dan turunannya). Jika Anda tidak mau, pilih kasir yang setidaknya tahu cara mengunggah data penjualan ke spreadsheet Excel.

Apakah Anda menjual atau berniat menjual alkohol? Jika jawabannya ya, maka meja kas harus disesuaikan dengan EGAIS, yaitu mendukung pekerjaan dengan UTM dan memiliki fungsi, misalnya, menghapus saldo.

Apakah Anda memiliki teman atau staf spesialis IT? Sekarang meja kas adalah sistem TI, yang tidak hanya mencakup mesin kasir, tetapi juga koneksi Internet, koneksi dengan OFD dan alat kriptografi. Jika Anda tidak memiliki karyawan di staf Anda yang dapat melakukan diagnosa cepat dari seluruh sistem jika terjadi kerusakan, maka masuk akal untuk membuat perjanjian dengan pusat layanan.

Setelah memutuskan karakteristik utama, Anda dapat membuat keputusan.

Contoh: pilih checkout untuk toko serba ada

Katakanlah Anda memiliki toko serba ada kecil dengan berbagai bir dan alkohol lemah lainnya. Perdagangan berjalan dengan baik, tetapi Anda ingin meningkatkan penjualan tanpa membekukan barang dalam jumlah besar. Dalam keadaan Anda memiliki 1 kasir, Anda sendiri yang menggantikannya.

Ternyata Anda memerlukan meja kas yang mendukung EGAIS, bekerja dengan sistem akuntansi komoditas, dan Anda akan memerlukan dukungan teknis.

Meja kas Wiki Mini F cocok untuk Anda - sepenuhnya memenuhi persyaratan 54-FZ, memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk bekerja dengan EGAIS dan kompatibel dengan semua sistem akuntansi komoditas. Dukungan teknis akan diberikan kepada Anda oleh mitra bersertifikat regional, dari siapa Anda akan membeli mesin kasir.

Contoh: pilih meja kasir untuk penata rambut

Atau dengan kata lain: Anda memiliki beberapa salon tata rambut di sekitar kota. Secara alami, Anda tidak menjual alkohol apa pun dan tidak akan melakukannya. Anda mengumpulkan informasi tentang pelanggan dalam sistem CRM umum. Ada seorang insinyur komputer di staf yang menyiapkan sistem ini dan membantu memecahkan masalah teknis lainnya.

Dalam hal ini, kit anggaran sudah cukup untuk Anda: KKT Viki Print 57 F dan unit sistem Viki Micro. Spesialis teknis Anda akan menemukan semua instruksi yang diperlukan di bagian dukungan Dreamkas dan OFD yang Anda pilih.

Jika Anda tidak memiliki penata rambut biasa, tetapi salon premium, maka kit Viki Classic dan Viki Print 80 Plus F lebih cocok untuk Anda - fungsinya tidak jauh berbeda dari meja kas anggaran, tetapi desainnya dirancang khusus untuk butik, salon, dan kafe mahal.

Pilih pembayaran online Anda

Persyaratan 54-FZ dan EGAIS sepenuhnya dipenuhi oleh box office Wiki.

Perubahan Tata Cara Pelaksanaan Transaksi Tunai Tahun 2019, disetujui. Arahan Bank Sentral Federasi Rusia No. 3210-U tertanggal 11 Maret 2014, mulai berlaku pada 19 Agustus 2017. Perubahan ini dibuat oleh Arahan Bank Sentral Federasi Rusia 19.06.2017 No. 4416-U, yang mengubah prosedur untuk menyusun meja kas PKO dan RKO berdasarkan pemeriksaan teknik KK, memperkenalkan aturan baru untuk mengeluarkan uang tunai dokumen dalam bentuk elektronik, serta mengubah desain dan prosedur penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan. Untuk kejelasan, kami menyajikan perubahan ini dalam perilaku mesin kasir dalam bentuk tabel:

Seperti yang Anda lihat, disiplin uang tunai di tahun 2017 telah berubah secara signifikan.

Tata cara penyelenggaraan dan pelaksanaan transaksi tunai

Agar sebuah lembaga dapat menghindari masalah dengan otoritas pengatur, perlu untuk mematuhi beberapa persyaratan utama untuk mencerminkan arus kas. Pertimbangkan kondisi utama untuk mengatur transaksi tunai di tahun 2019.

Ikuti prosedur penanganan uang tunai berikut:

1. Tunjuk seorang kasir. Masukkan unit staf baru "akuntan-kasir" atau berikan tanggung jawab untuk melakukan pembayaran tunai ke spesialis lain. Perhatikan bahwa hanya karyawan penuh waktu di institusi yang dapat menjadi kasir. Seorang pekerja lepas atau kontraktor tidak dapat diberi tugas seperti itu. Biasakan kasir dengan prosedur saat ini untuk mempertahankan KO di bawah tanda tangan.
2. Setujui batas uang tunai. Batas saldo kas adalah jumlah maksimum uang tunai yang dapat disimpan di ruang khusus setiap hari, yaitu di meja kas. Pengecualian adalah hari pembayaran gaji, tunjangan dan beasiswa. Di hari lain, jumlah uang yang melebihi batas transaksi tunai harus ditransfer ke rekening giro.
3. Catat setiap transaksi tunai. Setiap pergerakan uang, penerimaan atau pengeluaran di meja kas harus tercermin dalam dokumen yang sesuai. Dan tidak hanya utama, tetapi juga terdaftar di jurnal akuntansi.
4. Mencatat transaksi dalam akuntansi. Untuk setiap transaksi tunai di meja kas, perlu untuk membuat entri akuntansi yang sesuai. Mencerminkan pergerakan uang pada akun yang sesuai, sesuai dengan instruksi untuk memelihara sistem akuntansi.
5. Dapatkan kendali penuh atas operasi Anda. Mengatur tinjauan sistematis. Hanya pengawasan dan pemeriksaan profesional yang akan memungkinkan untuk menghindari denda karena melanggar disiplin uang.

Formulir terpadu untuk transaksi tunai

Seperti sebelumnya, transaksi tunai pada tahun 2019 diformalkan dalam bentuk terpadu wajib dari dokumen akuntansi utama. Ini adalah formulir yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 18 Agustus 1998 No. 88: pesanan penerimaan tunai (disingkat PKO, kode OKUD 0310001), pesanan tunai keluar (disingkat RKO, kode OKUD 0310002), uang tunai buku (kode OKUD 0310004). Saat mengeluarkan jumlah upah dari meja kas, penggajian (kode OKUD 0301011) atau penggajian (kode OKUD 0301009) digunakan, disetujui. .

PERHATIAN! Melalui surat tertanggal 21 Juli 2017 No. 03-01-15 / 46715, Kementerian Keuangan Federasi Rusia menegaskan bahwa saat ini, formulir terpadu yang terkait dengan pemeliharaan mesin kasir harus diterapkan, disetujui. Cepat. Goskomstat Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132 sesuai dengan "Model aturan untuk pengoperasian mesin kasir ...", disetujui. RF Kementerian Keuangan tertanggal 30/08/1993 No. 104, opsional!

Formulir berikut ini opsional:

• jurnal kasir-operator;
• referensi-perhitungan kasir-operator;
• register pembacaan penjumlahan kas dan loket kendali register kas yang beroperasi tanpa kasir-operator;
• informasi tentang pembacaan konter mesin kasir dan pendapatan organisasi;
• tindakan tentang transfer penjumlahan penghitung uang ke nol dan pendaftaran konter kontrol dari mesin kasir;
• tindakan mengambil pembacaan kontrol dan menjumlahkan meter kas pada saat pengiriman (pengiriman) mesin kasir untuk diperbaiki dan setelah dikembalikan ke organisasi;
• tindakan pengembalian uang kepada pembeli (klien) atas penerimaan kas yang tidak digunakan (termasuk penerimaan kas yang salah dilubangi);
• log panggilan spesialis teknis dan pendaftaran pekerjaan yang dilakukan;
• tindakan verifikasi uang tunai di meja kas.

Namun, beberapa bentuk tetap menjadi elemen wajib dari akuntansi arus kas. Norma tersebut berisi aturan untuk melakukan transaksi tunai pada tahun 2019. Tentang dokumen apa yang harus dibuat oleh masing-masing institusi, kami akan mempertimbangkan lebih lanjut. Formulir tersedia untuk diunduh.

Formulir dan Sampel Saat Ini

Jadi, tidak semua dokumen yang memproses transaksi tunai dihapuskan karena diperkenalkannya mesin kasir online. Jadi, misalnya, untuk pembayaran tunai di dalam lembaga, formulir khusus harus dibuat.

Tujuan utama dari setelmen tunai dalam suatu institusi adalah pengeluaran uang yang dapat dipertanggungjawabkan. Misalnya, uang tunai dikeluarkan dari mesin kasir untuk pembelian bahan, biaya perjalanan karyawan dan pembayaran lainnya. Pendaftaran transaksi semacam itu di meja kas lembaga dilakukan dengan cara khusus.

Semua transaksi debit, yaitu pengeluaran uang tunai dari meja kas, dibuat dengan surat perintah kas akun.

Jadi, misalnya pengeluaran uang kepada pegawai suatu instansi harus dikeluarkan dengan biaya KO.

Contoh pengisian kasir

Operasi untuk penerimaan uang tunai di meja kas dikeluarkan oleh pesanan penerimaan kas.

Selain itu, penerimaan tidak hanya dari karyawan, tetapi juga dari rekening giro bank ke meja kas organisasi. Misalnya, sebuah institusi membayar upah dan tunjangan secara tunai.

Contoh pengisian PKO

Semua transaksi pengeluaran dan penerimaan harus didaftarkan dalam dokumen khusus - buku kas, dengan mempertimbangkan urutan kronologis pendaftaran dan data akuntansi.

Isi contoh

Menggunakan mesin kasir online di tahun 2019

Pengenalan meja kas online di entitas ekonomi berlangsung secara bertahap. Jadi, sesuai dengan paragraf 4 Seni. 7 Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. 290, mulai 1 Februari 2017, mesin kasir baru hanya dapat digunakan melalui operator data fiskal.

Mulai 01/07/2017, kewajiban untuk hanya menggunakan KKM baru telah datang, yaitu sejak tanggal ini, pendaftaran peralatan KK telah dihentikan dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang versi lama tanggal 22/05/ 2003 No. 54-FZ (sebagaimana diubah pada 03/08/2015). Karena itu, mulai 1 Juli, Anda hanya perlu melubangi cek dengan bantuan meja kas online.

Perubahan tersebut belum mempengaruhi (klausul 7 sd 11 Pasal 7 UU No. 290-FZ) ES berikut:

• organisasi dan pengusaha perorangan yang tidak menggunakan mesin kasir berdasarkan versi lama 54-FZ (sebagaimana diubah pada 8 Maret 2015), termasuk mereka yang melakukan pekerjaan, memberikan layanan kepada publik dan (atau) adalah pembayar pajak di sistem paten (untuk pengusaha perorangan);
• organisasi dan pengusaha perorangan yang menjadi Wajib Pajak UTII untuk jenis kegiatan tertentu;
• organisasi dan pengusaha perorangan yang bergerak di bidang perdagangan dengan menggunakan mesin penjual otomatis.

Semua orang di atas berhak untuk tidak mengajukan KKM sampai 01/07/2018.

Untuk lebih jelasnya, kami akan menyajikan prosedur langkah demi langkah untuk menerapkan versi baru UU No. 54 dalam bentuk diagram alur.

Hingga saat ini, sudah ada lebih dari 40 model meja kas online, dan OFD yang ada menyediakan transfer data dari mesin kasir ke OFD, Layanan Pajak Federal, dan EGAIS.

Menurut undang-undang ke-54, penyelenggara data fiskal wajib:

• menyimpan, memproses dan melindungi data fiskal dari modifikasi, memastikan kerahasiaannya;
• mentransfer data fiskal dari KKM ke Layanan Pajak Federal;
• mengirimkan cek kepada pembeli secara elektronik dan memberikan kemungkinan pemeriksaan cek secara online.

Untuk setiap pembayaran online, OFD mengumpulkan dan memperbarui banyak parameter: waktu buka dan tutup shift, jumlah uang tunai, cek rata-rata, dll. Ini berarti setiap titik penjualan sekarang dapat diperiksa melalui Internet dalam hitungan menit. Selain itu, layanan bawaan dari beberapa OFD memungkinkan tidak hanya menyimpan data yang diterima, tetapi juga menghasilkan berbagai laporan.

Berita untuk semua pemilik meja kas online adalah kewajiban yang muncul mulai 19 Agustus untuk melakukan tindakan berikut hanya melalui akun pribadi peralatan QC (Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 29 Mei 2017 No. - 7-20/):

• menanggapi dalam waktu tiga hari untuk permintaan yang diterima melalui akun pribadi IFTS;
• melaporkan tidak digunakannya mesin QC atau dalam waktu tiga hari sejak tanggal penghapusan pelanggaran yang teridentifikasi saat menggunakannya;
• melaporkan persetujuan atau ketidaksetujuan mereka dengan data yang diterima dari IFTS tentang pelanggaran yang terdeteksi dalam satu hari kerja.

Informasi yang dikirimkan harus ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik (electronic digital signature/EDS) yang ditingkatkan. Setelah menerima pesan tersebut, IFTS harus mengkonfirmasi fakta penerimaan dengan menempatkan tanda terima di kantor mesin KK.

Apa yang harus dilakukan jika terjadi kegagalan fungsi pembayaran online

Banyak pengguna meja kas online menghadapi kegagalan besar pada 20-12/2017. Akibat ketidakjelasan situasi tentang cara bekerja dalam situasi seperti itu, dan ketakutan akan hukuman, banyak outlet di seluruh negeri terpaksa ditutup. Akibatnya, Layanan Pajak Federal segera mengeluarkan penjelasan yang menjelaskan prosedur untuk menangani kegagalan teknis besar-besaran dalam pengoperasian PKC (Surat tertanggal 20 Desember 2017 No. ED-4-20/25867). Disimpulkan bahwa institusi dapat terus beroperasi dalam kasus ini tanpa menggunakan PKC, penerapan hukuman dalam kasus ini tidak akan terjadi. Setelah sistem dipulihkan, pengguna harus membuat tanda terima kas korektif, yang harus mencerminkan jumlah total penerimaan kas yang tidak terhitung.

Dan apa yang harus dilakukan jika ada satu-satunya CCP yang digunakan perusahaan dalam kegiatannya? Jika PKC rusak, organisasi dapat beroperasi tanpa menggunakannya. Dalam hal ini, Anda perlu memberi pembeli dokumen kertas yang mengonfirmasi fakta pembayaran (misalnya, tanda terima penjualan). Segera setelah kerusakan dihilangkan, untuk menghindari denda, perlu ():

• menghasilkan pemeriksaan koreksi untuk setiap operasi;
• menginformasikan secara tertulis tentang situasi yang muncul, yang menunjukkan informasi tentang setiap pemeriksaan koreksi yang dibuat.

Sangat penting untuk mengikuti prosedur ini sebelum IFTS mengetahui kerusakan yang terjadi akibat audit. Hanya dalam kasus ini hukuman tidak akan diterapkan. Agar tidak menemukan diri Anda dalam situasi ketidakmungkinan kerja jika terjadi kerusakan PKC, otoritas pajak menawarkan untuk membeli mesin kasir cadangan (Surat No. ED-4-20/24899).

pemeriksaan FTS

Jika sebelumnya, sebelum perubahan urutan transaksi tunai pada tahun 2012, kontrol atas transaksi tunai diserahkan kepada bank, sekarang pelaksanaannya dipercayakan kepada Layanan Pajak Federal. Saat melakukan audit pajak di tempat, komisi tidak hanya dapat memeriksa fakta ketersediaan dokumen kas utama dan prosedur akuntansi dana di meja kas, tetapi juga:

• apakah pembayaran tunai dilakukan melebihi batas yang ditetapkan;
• bagaimana hasil kas dicatat (termasuk memeriksa memori fiskal mesin kasir);
• apakah prosedur untuk menyimpan uang tunai gratis di meja kas diikuti;
• apakah jumlah saldo kas sesuai dengan batas kas yang ditetapkan;
• apakah persyaratan untuk penerbitan cek kasir (atau BSO) atas permintaan pembeli, yang ditetapkan oleh versi Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ saat ini, terpenuhi.

Tanggung jawab atas pelanggaran disiplin uang 2019

Pelanggaran tata cara bekerja dengan uang tunai dan tata cara melakukan transaksi tunai pada tahun 2019 dapat dikenakan sanksi, seperti tahun-tahun sebelumnya. Denda administratif diberikan untuk pelanggaran semacam itu.

Jadi, jika disiplin uang pada tahun 2019 tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan, pelanggar akan didenda:

• untuk pejabat - dari 4000 hingga 5000 rubel;
• untuk badan hukum - dari 40.000 hingga 50.000 rubel.

Menurut Arahan Bank Sentral Federasi Rusia No. 3210-U, mulai 1 Juni 2014, akuntansi baru transaksi tunai diperkenalkan untuk mematuhi disiplin uang tunai dan akuntansi uang tunai yang benar di meja kas, aturan baru untuk melakukan transaksi tunai 2019.

Juga, seperti sebelumnya, dalam Peraturan Bank Sentral Federasi Rusia No. 373-P, perlu untuk menetapkan dan menghitung batas saldo kas, untuk membuat perhitungan khusus tentang batas tersebut. Prosedur baru untuk melakukan transaksi tunai menyediakan formulir lama pesanan tunai masuk dan keluar 2019 (formulir KO-1 menurut OKUD 0310001 PKO - formulir pemasukan dan KO-2 menurut OKUD 0310002 RKO-pengeluaran), formulir dan contoh di antaranya dapat diunduh secara gratis.

Semua badan hukum, kecuali pengusaha perorangan, wajib membuat pembukuan kas dan membuat dokumen kas. Untuk non-penerapan batas saldo kas - satu-satunya "penyederhanaan" prosedur untuk melakukan transaksi tunai. Jika tidak, mereka harus sepenuhnya mematuhi semua aturan yang ditetapkan untuk badan hukum.

Penjelasan rinci tentang pemeliharaan buku kas tahun 2019, diberikan contoh pengisian, dan juga dimungkinkan untuk mengunduh formulir buku kas secara gratis.

Bentuk dokumen kas tetap sama. Benar, seperti yang kami inginkan sebelumnya, beberapa detail, seperti akun yang sesuai (sub-akun), tidak dihapus dari formulir. Untuk batas kas perlu dikeluarkan aturan baru, karena yang lama mengacu pada Peraturan CBR yang lama. Pengusaha perorangan tidak lagi harus menyimpan buku kas dan mematuhi batas saldo kas, serta menerbitkan dokumen kas (pesanan tunai masuk dan keluar).

Artikel ini memberikan penjelasan tentang transaksi tunai tahun 2019. Penjelasan tentang perawatan dan pengisian buku kas. Mengingat perhitungan saldo, sampel dan kemampuan untuk mengunduh formulir batas kas dan urutan pendiriannya. Bentuk-bentuk surat perintah kas masuk dan keluar diberikan.

Ketika melakukan transaksi tunai, penerima dana anggaran dipandu oleh Instruksi ini, kecuali ditentukan lain oleh tindakan hukum pengaturan yang mengatur prosedur untuk melakukan transaksi tunai oleh penerima dana anggaran.

2. Untuk melakukan operasi penerimaan kas, termasuk penghitungan ulang, penarikan tunai (selanjutnya disebut operasi tunai), suatu badan hukum menetapkan dengan dokumen administrasi jumlah maksimum uang tunai yang dapat disimpan di tempat untuk melakukan kas operasi, ditentukan oleh kepala badan hukum (selanjutnya - meja kas), setelah menunjukkan dalam buku kas 0310004 jumlah saldo kas pada akhir hari kerja (selanjutnya disebut batas saldo kas).

Badan hukum secara independen menentukan batas saldo kas sesuai dengan lampiran Petunjuk ini, berdasarkan sifat kegiatannya, dengan mempertimbangkan volume penerimaan atau volume penarikan tunai.

Agen pembayar yang beroperasi sesuai dengan Undang-Undang Federal No. 103-FZ tanggal 3 Juni 2009 "Tentang kegiatan menerima pembayaran dari individu yang dilakukan oleh agen pembayaran" (selanjutnya disebut agen pembayar), agen pembayar bank (subagent ) beroperasi sesuai dengan Undang-Undang Federal 27 Juni 2011 No. 161-FZ "Pada Sistem Pembayaran Nasional" (selanjutnya disebut sebagai agen pembayaran bank (subagent), ketika menentukan batas saldo kas, uang tunai diterima di jalannya kegiatan agen pembayaran, agen pembayaran bank ( subagent).

Untuk bagian dari badan hukum, di lokasi di mana tempat kerja (tempat kerja) yang terpisah (selanjutnya disebut subbagian terpisah) dilengkapi, menyetorkan uang tunai ke rekening bank yang dibuka untuk badan hukum di bank, batas saldo kas diatur dengan cara yang ditentukan oleh Petunjuk ini untuk badan hukum.

Badan hukum yang mencakup subdivisi terpisah yang menyerahkan uang tunai ke meja kas badan hukum, dengan mempertimbangkan batas saldo kas yang ditetapkan oleh subdivisi terpisah ini.

Salinan dokumen administrasi tentang penetapan batas saldo kas untuk subbagian tersendiri dikirim oleh badan hukum ke subbagian tersendiri dengan cara yang ditetapkan oleh badan hukum tersebut.

Catatan: Ada contoh batas kas 2019, yang memberikan perhitungan rinci saldo kas. Diberikan oleh kepala atau perintah pengusaha perorangan.

Badan hukum menyimpan uang tunai di rekening bank di bank melebihi batas saldo kas yang ditetapkan sesuai dengan paragraf dua sampai lima klausul ini, yang merupakan uang tunai gratis.

Akumulasi oleh badan hukum uang tunai dalam bentuk tunai yang melebihi batas yang ditetapkan dari saldo kas diperbolehkan pada hari pembayaran upah, beasiswa, pembayaran termasuk sesuai dengan metodologi yang diadopsi untuk mengisi formulir pengamatan statistik negara federal , dalam dana upah dan pembayaran yang bersifat sosial (selanjutnya - pembayaran lainnya), termasuk hari penerimaan uang tunai dari rekening bank untuk pembayaran yang ditentukan, serta pada akhir pekan, hari libur tidak bekerja, jika badan hukum melakukan transaksi tunai pada hari-hari ini.

Dalam kasus lain, akumulasi kas dalam bentuk tunai oleh badan hukum melebihi batas saldo kas yang ditetapkan tidak diperbolehkan.

Pengusaha perorangan, badan usaha kecil tidak boleh menetapkan batas saldo kas.

Catatan: Pengusaha perorangan dan usaha kecil tidak boleh menetapkan batas uang tunai. Itu. menyimpan sejumlah uang tunai.

ke menu

3. Perwakilan resmi dari badan hukum mengirimkan uang tunai ke bank di mana badan hukum memiliki rekening bank, atau ke organisasi yang termasuk dalam sistem Bank Rusia yang melakukan transportasi tunai, pengumpulan uang tunai, operasi untuk menerima, menghitung, menyortir , membentuk dan mengemas uang tunai pelanggan bank (selanjutnya disebut sebagai organisasi yang termasuk dalam sistem Bank Rusia), untuk mengkreditkan jumlah mereka ke rekening bank badan hukum.

Perwakilan resmi dari subdivisi terpisah dapat, dalam, menyerahkan uang tunai ke meja kas badan hukum, atau ke bank di mana rekening bank dibuka untuk badan hukum, atau ke organisasi yang merupakan bagian dari Bank of Sistem Rusia, untuk mengkreditkan jumlah mereka ke rekening bank badan hukum.

4. Transaksi tunai dilakukan di meja kas oleh seorang kasir atau pegawai lain yang ditunjuk oleh pimpinan suatu badan hukum, pengusaha perorangan, atau orang lain yang berwenang (selanjutnya disebut pimpinan) dari antara pegawainya (selanjutnya disebut pimpinan). kasir), dengan penetapan hak dan kewajiban resmi yang relevan yang harus dibiasakan dengan tanda tangan kasir.

Jika berbadan hukum, seorang pengusaha perorangan memiliki beberapa kasir, salah satunya menjalankan fungsi kasir senior (selanjutnya disebut kasir senior).

Transaksi tunai dapat dilakukan oleh kepala.

Badan hukum, pengusaha perorangan dapat melakukan transaksi tunai menggunakan sistem perangkat lunak dan perangkat keras.

Sistem perangkat lunak dan perangkat keras, yang desainnya menyediakan penerimaan uang kertas, harus memiliki fungsi mengenali setidaknya empat fitur keamanan yang dapat dibaca mesin dari uang kertas Bank Rusia, daftar yang ditetapkan oleh peraturan Bank dari Rusia.

4.1. Transaksi tunai diterbitkan dengan surat perintah kas masuk 0310001, surat perintah kas keluar 0310002 (selanjutnya disebut dokumen kas).

Dokumen tunai dapat dibuat pada akhir transaksi tunai berdasarkan dokumen fiskal yang diatur dalam paragraf dua puluh tujuh Pasal 1.1 Undang-Undang Federal No. alat pembayaran elektronik.

Agen pembayar, agen pembayar bank (subagent) untuk uang tunai yang diterima selama melakukan aktivitas agen pembayar, agen pembayar bank (subagent) membuat pesanan tunai masuk yang terpisah 0310001.

Pengusaha perorangan mereka yang, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia tentang pajak dan biaya, menyimpan catatan pendapatan atau pendapatan dan pengeluaran dan (atau) objek perpajakan atau indikator fisik lainnya yang mencirikan jenis kegiatan wirausaha tertentu, dokumen tunai tidak dapat dikeluarkan.

4.2. Dokumen tunai dikeluarkan:

• kepala akuntan;
• akuntan atau pejabat lain (termasuk kasir) yang ditentukan dalam dokumen administrasi, atau pejabat badan hukum, individu dengan siapa kontrak telah dibuat untuk penyediaan layanan akuntansi (selanjutnya disebut akuntan);
• kepala (jika kepala akuntan dan akuntan tidak ada).

4.3. Dokumen kas ditandatangani oleh kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada - oleh kepala), serta kasir.

Dalam hal melakukan transaksi tunai dan pembuatan dokumen kas oleh kepala, dokumen kas ditandatangani oleh kepala.

4.4. Kasir diberikan stempel (stempel) yang berisi (mengandung) perincian yang mengkonfirmasikan pelaksanaan transaksi tunai (selanjutnya disebut stempel (stempel), serta contoh tanda tangan orang yang berwenang menandatangani dokumen tunai, saat mendaftarkan dokumen tunai di kertas.

Dalam hal melakukan transaksi tunai dan menyusun dokumen tunai oleh kepala, sampel tanda tangan orang yang berwenang untuk menandatangani dokumen tunai tidak dikeluarkan.

4.5. Jika ada kasir senior, operasi untuk transfer uang tunai antara kasir senior dan kasir selama hari kerja tercermin oleh kasir senior dalam buku besar dana yang diterima dan dikeluarkan oleh kasir 0310005, menunjukkan jumlah uang tunai yang ditransfer. Entri dalam buku akuntansi dana yang diterima dan dikeluarkan oleh kasir 0310005 dilakukan pada saat transfer tunai dan dikonfirmasi dengan tanda tangan kasir senior, kasir.

ke menu

4.6. Kas yang masuk ke meja kas, kecuali kas yang diterima dalam kegiatan agen pembayar, agen pembayar bank (subagent), dan kas yang dikeluarkan dari meja kas, dicatat oleh badan hukum dalam buku kas.

Agen pembayar, agen pembayar perbankan (subagent) memiliki buku kas terpisah untuk mencatat kas yang diterima selama aktivitas agen pembayar, agen pembayar bank (subagent).

Entri dalam buku kas 0310004 dibuat untuk setiap pesanan kas masuk 0310001, pesanan kas keluar 0310002, diterbitkan masing-masing untuk kas yang diterima, dikeluarkan (posting penuh ke meja kas).

Pada akhir hari kerja, kasir mencocokkan jumlah aktual kas di mesin kasir dengan data dokumen kas, jumlah saldo kas yang tercermin dalam buku kas 0310004, dan mengesahkan entri dalam buku kas 0310004 dengan tanda tangan.

Entri dalam buku kas diverifikasi dengan data dokumen kas oleh kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada, oleh kepala) dan ditandatangani oleh orang yang melakukan rekonsiliasi yang ditentukan.

Jika tidak ada transaksi tunai yang dilakukan selama hari kerja, entri dalam buku kas tidak dibuat.

5.1. Setelah menerima pesanan tunai masuk 0310001, kasir memeriksa keberadaan tanda tangan kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada, tanda tangan kepala) dan, ketika mengeluarkan pesanan tunai masuk 0310001 di atas kertas, kepatuhannya terhadap sampel, kecuali untuk kasus yang diatur dalam paragraf dua subparagraf 4.4 paragraf 4 Instruksi ini, memeriksa kesesuaian jumlah uang tunai yang ditulis dalam angka dengan jumlah uang tunai yang ditulis dengan kata-kata, ketersediaan dokumen pendukung yang tercantum dalam pesanan penerimaan kas 0310001.

Kasir menerima uang tunai per lembar, penghitungan potongan.

Uang tunai diterima oleh kasir sedemikian rupa sehingga penyimpan uang tunai dapat mengamati tindakan kasir.

Setelah menerima uang tunai, kasir memeriksa jumlah yang ditunjukkan dalam pesanan tunai masuk dengan jumlah uang tunai yang benar-benar diterima.

Jika jumlah uang tunai yang disetor sesuai dengan jumlah yang ditentukan dalam pesanan tunai masuk 0310001, kasir menandatangani pesanan tunai masuk 0310001, memakai tanda terima untuk pesanan tunai masuk 0310001, dikeluarkan untuk penyimpan uang tunai, cap meterai (cap) dan memberinya tanda terima yang ditentukan untuk pesanan tunai yang masuk 0310001. Saat mengeluarkan pesanan tunai yang masuk 0310001 dalam bentuk elektronik, tanda terima untuk pesanan tunai yang masuk 0310001 dapat dikirim ke penyetor tunai atas permintaannya ke email alamat yang diberikan olehnya.

Jika jumlah uang tunai yang disetorkan tidak sesuai dengan jumlah yang ditentukan dalam pesanan tunai masuk 0310001, kasir menawarkan kepada deposan uang tunai untuk menambahkan jumlah uang tunai yang hilang atau mengembalikan jumlah uang tunai yang lebih dibayar. Jika penyimpan uang menolak untuk menambahkan jumlah uang yang hilang, kasir mengembalikan kepadanya jumlah uang yang disetorkan. Kasir mencoret pesanan tunai masuk 0310001 (dalam hal mengeluarkan pesanan tunai masuk 0310001 dalam bentuk elektronik, ia memberi tanda pada kebutuhan untuk menerbitkan kembali pesanan tunai yang masuk 0310001) dan mentransfer (mengirim) ke kepala akuntan atau akuntan (dalam ketidakhadiran mereka - ke kepala) untuk menerbitkan kembali pesanan tunai yang masuk 0310001 pada jumlah sebenarnya dari uang tunai yang disetorkan.

ke menu

5.2. Kehilangan kekuatan. - Instruksi Bank Rusia tanggal 19 Juni 2017 N 4416-U.

5.3. Penerimaan di meja kas badan hukum atas uang tunai yang disetorkan oleh subdivisi terpisah dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh badan hukum, sesuai dengan pesanan penerimaan kas 0310001.

6. Tarik tunai dilakukan menurut

Pengeluaran uang tunai untuk pembayaran upah, beasiswa dan pembayaran lainnya kepada karyawan dilakukan sesuai pesanan kas pengeluaran 0310002, penggajian 030109, penggajian 0301011.

6.1. Setelah menerima pesanan kas pengeluaran 0310002 (penggajian 030109, penggajian 0301011), kasir memeriksa keberadaan tanda tangan kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada, tanda tangan kepala) dan, ketika menyusun dokumen-dokumen ini di kertas, kesesuaiannya dengan contoh, kecuali untuk kasus yang ditentukan dalam paragraf dua sub-klausul 4.4 ayat 4 Instruksi ini, kesesuaian jumlah uang tunai yang ditulis dalam angka dengan jumlah yang ditulis dalam kata-kata. Saat mengeluarkan uang tunai sesuai pesanan kas keluar 0310002, kasir juga memeriksa ketersediaan dokumen pendukung yang tercantum dalam pesanan kas keluar 0310002.

Kasir mengeluarkan uang tunai setelah identifikasi penerima uang tunai sesuai dengan paspor atau dokumen identifikasi lain yang diberikan olehnya sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia (selanjutnya disebut sebagai dokumen identitas), atau sesuai dengan kekuatan surat kuasa dan dokumen identitas yang ditunjukkan oleh penerima uang tunai. Pengeluaran uang tunai dilakukan oleh kasir langsung kepada penerima uang tunai yang ditunjukkan dalam pesanan tunai (penyelesaian dan penggajian, penggajian) atau dalam surat kuasa.

Saat mengeluarkan uang tunai dengan kuasa, kasir memeriksa kepatuhan nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) penerima uang tunai yang ditunjukkan dalam pesanan tunai dengan nama belakang, nama depan, patronimik (jika ada) prinsipal ditunjukkan dalam surat kuasa; kesesuaian nama keluarga, nama depan, patronimik (jika ada) dari orang yang berwenang yang ditunjukkan dalam surat kuasa dan pesanan tunai dengan data dokumen identitas dengan data dokumen identitas yang ditunjukkan oleh orang yang berwenang. Dalam penggajian (payroll), sebelum tanda tangan orang yang dipercayakan menerima uang tunai, kasir membuat tulisan "dengan kuasa". Surat kuasa dilampirkan pada surat perintah pengeluaran kas (penyelesaian dan penggajian, penggajian).

Dalam hal pengeluaran uang tunai untuk beberapa pembayaran atau untuk menerima uang tunai dari badan hukum yang berbeda, pengusaha perorangan, salinannya dibuat, yang disertifikasi dengan cara yang ditetapkan oleh badan hukum, pengusaha perorangan. Salinan surat kuasa yang dilegalisir dilampirkan pada surat perintah pengeluaran kas (penyelesaian dan penggajian, penggajian). Asli surat kuasa (jika ada) disimpan oleh kasir dan, pada penarikan tunai terakhir, dilampirkan pada pesanan tunai (penyelesaian dan penggajian, penggajian).

ke menu

6.2. Saat mengeluarkan uang tunai pada rekening waran tunai 0310002, kasir menyiapkan jumlah uang tunai yang akan dikeluarkan dan mentransfer uang tunai waran rekening 0310002 kepada penerima tunai untuk ditandatangani. Dalam hal pengeluaran kas keluar 0310002 dalam bentuk elektronik, penerima uang tunai dapat membubuhkan tanda tangan elektronik.

Kasir menghitung ulang jumlah uang tunai yang disiapkan untuk penarikan sedemikian rupa sehingga penerima uang dapat mengamati tindakannya, dan memberikan uang tunai kepada penerima per lembar, menghitung potongan dalam jumlah yang ditunjukkan dalam pesanan tunai.

Kasir tidak boleh menerima klaim dari penerima uang tunai atas jumlah uang tunai, jika penerima uang tidak memverifikasi kesesuaian jumlah uang tunai yang ditulis dalam angka dengan jumlah yang tertulis dalam kata-kata dalam tanda terima kas, dan belum dihitung. , di bawah pengawasan kasir, uang tunai yang diterimanya lembar demi lembar.

Setelah pengeluaran uang tunai pada surat perintah pengeluaran kas, kasir menandatanganinya.

6.3. Untuk mengeluarkan uang tunai kepada seorang karyawan terhadap laporan (selanjutnya disebut sebagai orang yang bertanggung jawab) untuk pengeluaran yang terkait dengan kegiatan badan hukum, pengusaha perorangan, pesanan kas pengeluaran 0310002 dikeluarkan sesuai dengan dokumen administrasi badan hukum , pengusaha perorangan atau surat permohonan tertulis dari orang yang bertanggung jawab, dibuat dalam bentuk apa pun dan berisi catatan tentang jumlah uang tunai dan jangka waktu pengeluaran uang tunai, tanda tangan kepala dan tanggal.

Orang yang bertanggung jawab wajib, dalam jangka waktu tidak lebih dari tiga hari kerja setelah tanggal berakhirnya pengeluaran uang untuk laporan, atau sejak hari akan bekerja, untuk menunjukkan kepada kepala akuntan atau akuntan (jika mereka tidak ada, kepada manajer) laporan awal dengan dokumen pendukung terlampir. Memeriksa laporan muka oleh kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada - oleh kepala), persetujuannya oleh kepala dan penyelesaian akhir laporan muka dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan oleh kepala.

6.4. Pengeluaran uang tunai dari meja kas badan hukum ke subdivisi kas terpisah yang diperlukan untuk melakukan transaksi tunai dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh badan hukum, sesuai dengan pesanan kas akun 0310002. (habis)

ke menu

6.5. Jumlah uang tunai yang dimaksudkan untuk pembayaran upah, beasiswa dan pembayaran lainnya ditetapkan sesuai dengan penggajian (payroll). Istilah untuk mengeluarkan uang tunai untuk pembayaran ini ditentukan oleh kepala dan ditunjukkan dalam penggajian (payroll). Durasi periode penarikan tunai untuk upah, beasiswa dan pembayaran lainnya tidak boleh melebihi lima hari kerja (termasuk hari penerimaan uang tunai dari rekening bank untuk pembayaran ini).

Pengeluaran uang tunai kepada seorang karyawan dilakukan dengan cara yang ditentukan dalam paragraf satu - tiga dari sub-paragraf 6.2 paragraf ini, dengan tanda tangan karyawan dalam daftar gaji (penggajian).

Pada hari terakhir pengeluaran uang tunai yang dimaksudkan untuk pembayaran upah, beasiswa dan pembayaran lainnya, kasir dalam penggajian (payroll) membubuhkan stempel (cap) atau membuat tulisan “tidak dikeluarkan” di seberang nama dan inisial karyawan yang telah belum mengeluarkan uang tunai, menghitung dan mencatat di baris terakhir jumlah uang tunai yang sebenarnya dikeluarkan dan jumlah uang tunai yang tidak dicairkan, membandingkan jumlah yang ditunjukkan dengan jumlah total dalam daftar gaji (penggajian), membubuhkan tanda tangannya pada daftar gaji (penggajian) dan mentransfernya untuk ditandatangani ke kepala akuntan atau akuntan (jika tidak ada - ke kepala).

Untuk jumlah uang tunai yang benar-benar dikeluarkan sesuai dengan penyelesaian dan penggajian (payroll), surat perintah pengeluaran uang dikeluarkan.

7. Langkah-langkah untuk memastikan keamanan uang tunai selama transaksi tunai, penyimpanan, transportasi, prosedur dan persyaratan untuk melakukan pemeriksaan atas ketersediaan uang tunai yang sebenarnya ditentukan oleh badan hukum, pengusaha perorangan.

8. Instruksi ini tunduk pada publikasi resmi dalam Buletin Bank Rusia dan sesuai dengan keputusan Dewan Direksi Bank Rusia (risalah rapat Dewan Direksi Bank Rusia tanggal Februari 28, 2014 No. 5) mulai berlaku pada tanggal 1 Juni 2014, dengan pengecualian paragraf lima poin 4.

8.2. Sejak tanggal berlakunya Ordonansi ini, Peraturan Bank Rusia tanggal 12 Oktober 2011 No. “Tentang tata cara melakukan transaksi tunai dengan uang kertas dan koin Bank Rusia di wilayah Federasi Rusia” , didaftarkan oleh Kementerian Kehakiman Federasi Rusia pada tanggal 24 November 2011 No. 22394 (“Buletin Bank Rusia” tanggal 30 November 2011 No. 66).

Ketua
Bank pusat
RF E.S. Nabiullina

Catatan: - menunjukkan legitimasi pelaksanaan oleh otoritas pajak dari pemeriksaan kepatuhan oleh organisasi dan pengusaha perorangan dengan prosedur untuk bekerja dengan uang tunai dan prosedur untuk melakukan transaksi tunai, penyelesaian tunai dengan organisasi lain.

ke menu

Menyimpan buku kas dalam bentuk elektronik secara gratis

Jika batas kasir terlampaui pada akhir hari?

Prosedur saat ini untuk menyimpan uang tunai di kasir tidak selalu nyaman, kecuali untuk usaha kecil di mana tidak ada batasan uang tunai. Seringkali lebih banyak uang terakumulasi di mesin kasir daripada yang diizinkan undang-undang. Hukuman untuk uang tunai yang melebihi batas cukup besar. Mereka berkisar dari 40.000 hingga 50.000 rubel.

Anda dapat melewati batas batas uang tunai di kasir jika Anda mengeluarkan surplus ke sub-laporan. Ini akan menghindari denda 50.000 rubel. untuk pelanggaran prosedur untuk bekerja dengan uang tunai (Pasal 15.1 Kode Pelanggaran Administratif
Arahan Bank Sentral Rusia 3073-U menetapkan batas penyelesaian tunai dan aturan untuk membuat dan membayar penyelesaian tunai antara badan hukum dalam rubel dan mata uang asing.