Laporan agen asuransi tentang kontrak asuransi yang disepakati. Akuntansi dan pelaporan organisasi asuransi. Siapa yang dapat bertindak sebagai agen?

Pelajaran 21

Topik: Pembentukan laporan agen asuransi dalam subsistem "Workstation - 1 Penanggung".

Pelajaran 16

1. Prosedur pemasukan laporan agen asuransi ke dalam subsistem “ARM-1 Penanggung”

Sastra: Panduan Pengguna hal.43-46

1) Formulir untuk melihat laporan agen terletak di subsistem AWP-1.

Formulir berisi blok masukan informasi berikut:

Bagian

Laporan agen:

Nomor laporan

Awal periode pelaporan

Akhir periode pelaporan

Tanggal laporan

Komentar

Untuk memastikan kepatuhan kontrak dan pembayaran yang diselesaikan dengan laporan agen, perlu untuk membuat semua kontrak dari formulir Input Laporan Agen.

Formulir masukan laporan agen berisi blok informasi berikut:

1. Detail laporan - berisi informasi tentang status laporan.

Untuk periode: dari dan ke

Tanggal laporan

Jumlah kontrak

Uang pertanggungan

Premi yang masih harus dibayar

Jumlah Pembayaran

Penghargaan diterima

Jenis akrual

Komentar

2.Semua kontrak pada laporan

3. Semua pembayaran sesuai laporan.

Untuk memasukkan kontrak yang diperpanjang, gunakan tombol Perpanjang kontrak. Jika tidak ada kontrak yang akan diperpanjang dalam database, Anda harus membuat kontrak baru dan menetapkan nilai Diperbarui ke bidang tanda kontrak. Konfirmasikan penyimpanan jika Anda mengetahui seri dan nomornya, atau jika tidak ada kesepakatan sebelumnya di database.

1. Tata cara penerimaan laporan dari agen asuransi berupa AG-1

2. Pembentukan paket dokumen untuk transfer ke Pusat Akuntansi.

3. Penyerahan paket dokumen ke teller.

Sastra: Peraturan untuk interaksi karyawan departemen penjualan agen Cabang sistem "RGS" hal.2-4

1) 1. Setiap minggu, MAG menerima laporan untuk agen dalam bentuk AG-1, AG-2 FL, AG-2 LE. Dokumentasi asuransi dan keuangan, laporan, kuitansi, dan jadwal lain yang disetujui oleh kepala departemen asuransi.

2. Verifikasi laporan asuransi dan dokumentasi keuangan oleh MAG dilakukan di hadapan agen yang memberikan dokumentasi.

3. Dalam hal penulisan tidak terbaca, dalam hal terjadi kesalahan dalam penyusunan laporan asuransi dan dokumentasi keuangan, serta dalam perhitungan premi asuransi, MAG mengembalikan dokumen tersebut kepada agen yang bersangkutan pada hari yang sama untuk memperbaikinya. kesalahan.

4. Agen harus memberikan MAG dengan dokumen yang diperbaiki dalam waktu 5 hari setelah ditemukannya kesalahan untuk verifikasi.

5. MAG menyimpan catatan kesalahan yang dibuat dalam tabel "Daftar agen yang memerlukan pelatihan". Formulir dan ketepatan waktu pengembalian dokumen yang dikoreksi ke agen dikendalikan.

6. Pengajuan oleh agen pelapor yang tidak sesuai dengan jadwal yang telah disetujui diperbolehkan sesuai kesepakatan dengan MAG yang termasuk dalam kelompok agen ini.

7. Selama MAG berhalangan sementara, fungsinya dilakukan oleh kepala bagian asuransi.

Aturan pelaporan operasional MAG kepada kepala departemen asuransi:

1. MAG melaporkan bulanan kepada kepala dalam bentuk yang diberikan dalam lampiran salah satu dokumentasi ini. Pelaporan diberikan selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya pada bulan berjalan.

2) Paket dokumen untuk transfer ke Operational Accounting Center (divisi yang menyelenggarakan akuntansi operasional kontrak asuransi) terdiri dari asuransi dan dokumentasi keuangan (form 113, kontrak asuransi, kwitansi dan lain-lain), serta inventaris dokumen yang akan ditransfer , dibuat rangkap 2 sesuai dengan formulir. Kedua salinan persediaan dipindahkan ke Pusat Akuntansi. Satu salinan dari inventaris dikembalikan kepada kepala departemen asuransi dengan tanda tangan karyawan Accounting Center yang menerima paket dokumen sesuai inventaris. Kepala departemen asuransi membentuk paket dokumen untuk ditransfer ke Pusat Akuntansi, menyusun dan menandatangani inventaris dokumen yang ditransfer dalam 2 salinan. Pemindahan dokumen ke Accounting Center dilakukan sesuai jadwal yang telah disetujui oleh Cabang. Memberikan laporan kepada Accounting Center tanpa persetujuan terlebih dahulu dengan Accounting Center.

Jika kesalahan terdeteksi oleh Pusat Akuntansi, kepala departemen asuransi, dalam waktu 1 hari kerja setelah menerima kesimpulan dari Pusat Akuntansi, membawa ke MAG daftar kesalahan yang terdeteksi terhadap tanda tangan dan mentransfer dokumen yang diperlukan ke sana. MAG mengkomunikasikan kepada agen daftar kesalahan yang terdeteksi terhadap tanda tangan dan dokumen di mana kesalahan ditemukan dalam waktu 5 hari kerja setelah menerima daftar kesalahan dan dokumen dari kepala departemen asuransi. Agen menyediakan MAG dengan dokumen yang diperbaiki dalam waktu 5 hari kerja setelah menerima daftar kesalahan. MAG menyimpan catatan kesalahan yang dibuat oleh agen dan mengontrol ketepatan waktu pengembalian dokumen yang dikoreksi.

3) Paket dokumen untuk transfer ke operator terdiri dari asuransi dan dokumentasi keuangan, serta inventaris dokumen yang ditransfer. Satu salinan inventaris ditransfer ke operator, yang lain tetap dengan MAG dengan tanda tangan operator yang menerima paket dokumen sesuai inventaris. Persediaan tersebut wajib digunakan pada divisi-divisi yang melakukan pembukuan operasional klaster. Untuk unit yang memelihara catatan operasional independen, inventaris digunakan jika ditetapkan untuk penggunaan wajib atas perintah kepala unit. Transfer dokumen ke operator dilakukan sesuai dengan jadwal yang disetujui oleh kepala departemen asuransi. Pelaporan kepada teller pada waktu yang berbeda dari waktu yang ditentukan oleh jadwal diperbolehkan atas kesepakatan dengan kepala departemen asuransi dan kepala departemen akuntansi operasional Direktorat Cabang. Dalam hal deteksi kesalahan, operator pada hari kerja pertama membawa ke MAG dan kepala departemen asuransi daftar kesalahan yang terdeteksi. Kepala departemen asuransi atau MAG harus memastikan bahwa kesalahan dalam pelaksanaan dokumen diperbaiki dalam waktu hingga 3 hari kerja. Jika tidak ada kesempatan untuk memperbaiki kesalahan dalam periode yang ditentukan, kepala departemen asuransi atau MAG memberi tahu operator tentang alasan keterlambatan dalam memperbaiki kesalahan yang diidentifikasi.

1. Laporan keuangan perusahaan asuransi sebagai satu kesatuan sistem data tentang posisi keuangan perusahaan asuransi, hasil keuangan dari kegiatannya dan perubahan posisi keuangannya disusun berdasarkan data akuntansi.
Sesuai dengan Undang-undang ini, Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 11 Mei 2010 N 41n "Tentang Bentuk Laporan Akuntansi Organisasi Asuransi dan Pelaporan yang Disampaikan dalam Perintah Pengawasan" untuk organisasi asuransi yang berbadan hukum di bawah undang-undang Federasi Rusia dan telah menerima lisensi untuk melakukan kegiatan asuransi, Laporan keuangan perusahaan asuransi meliputi::

1) laporan keuangan tahunan terdiri dari neraca perusahaan asuransi (form N 1-penanggung), Laporan Laba Rugi perusahaan asuransi (form N 2-penanggung), Laporan perubahan modal perusahaan asuransi perusahaan (form N 3-insurer), Laporan arus kas perusahaan asuransi (form N 4-insurer), lampiran neraca dan laporan laba rugi perusahaan asuransi (form N 5-insurer), penjelasan catatan, serta laporan auditor yang mengkonfirmasi keandalan laporan keuangan perusahaan asuransi;

2) laporan keuangan interim perusahaan asuransi meliputi neraca perusahaan asuransi (form N 1-penanggung) dan laporan laba rugi perusahaan asuransi (form N 2-penanggung);

3) laporan keuangan tahunan organisasi kesehatan asuransi yang menyelenggarakan asuransi kesehatan wajib dan sukarela, terdiri dari neraca organisasi asuransi (form N 1-penanggung), laporan laba rugi organisasi asuransi (form N 2-penanggung). ), Laporan laba rugi organisasi medis asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (formulir N 2a-penanggung), Laporan perubahan modal organisasi asuransi (form N 3-penanggung), Laporan arus kas organisasi asuransi (form N 4-penanggung), Laporan arus kas organisasi medis perusahaan asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (form N 4a-insurer), Lampiran Neraca dan Laporan Laba Rugi organisasi asuransi (form N 5-insurer), sebuah catatan penjelasan, serta laporan auditor yang mengkonfirmasi keakuratan laporan keuangan organisasi medis asuransi;

4) laporan keuangan interim organisasi kesehatan asuransi yang menyelenggarakan asuransi kesehatan wajib dan sukarela, terdiri dari neraca organisasi asuransi (form N 1-penanggung), Laporan Laba Rugi organisasi asuransi (form N 2-penanggung ) dan organisasi kesehatan asuransi Laporan Laba Rugi untuk asuransi kesehatan wajib (formulir N 2a-asuransi);

5) laporan keuangan tahunan organisasi kesehatan asuransi yang hanya menyelenggarakan asuransi kesehatan wajib, terdiri dari neraca organisasi asuransi (formulir N 1-penanggung), Laporan laba rugi organisasi medis asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (formulir N 2a-insurer), Laporan perubahan modal organisasi asuransi (form N 3-insurer), Laporan arus kas organisasi medis asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (form N 4a-insurer), Lampiran Neraca dan Laporan Laba Rugi organisasi asuransi (bentuk N 5- perusahaan asuransi), catatan penjelasan, serta laporan auditor yang mengonfirmasi keandalan laporan keuangan organisasi asuransi kesehatan.

6) laporan keuangan interim organisasi kesehatan asuransi yang hanya menyelenggarakan asuransi kesehatan wajib, terdiri dari neraca organisasi asuransi (form N 1-penanggung) dan laporan laba rugi organisasi medis asuransi untuk asuransi kesehatan wajib (formulir N 2a-asuransi).

Semua pelaporan diserahkan oleh perusahaan asuransi ke Federal Financial Markets Service dan badan teritorialnya.
Untuk pengajuan oleh organisasi asuransi dalam pelaksanaan pengawasan ke Federal Financial Markets Service dan badan teritorialnya, bentuk standar:

• laporan solvabilitas - formulir N 6-asuransi;
• laporan penempatan cadangan asuransi - formulir N 7-asuransi;
• laporan penempatan cadangan asuransi untuk asuransi kesehatan wajib - formulir N 7a-asuransi;
• laporan cadangan asuransi - formulir N 8-asuransi;
• laporan penggunaan dana dari dana (cadangan) tindakan pencegahan - formulir N 9-asuransi;
• laporan operasi reasuransi - formulir N 10-asuransi;
• informasi tentang segmen operasi - bentuk N 11-asuransi;
• informasi tentang anak perusahaan dan perusahaan tanggungan - bentuk N 12-asuransi;
• informasi tentang cabang dan kantor perwakilan - formulir N 13-asuransi;
• laporan komposisi aset yang diterima untuk menutupi dana sendiri - formulir N 14-asuransi.

2. Saat menyusun laporan keuangan, informasi diungkapkan tentang perubahan kebijakan akuntansi yang telah atau dapat berdampak signifikan terhadap posisi keuangan perusahaan asuransi, hasil keuangan dari aktivitasnya dan (atau) arus kas, pada operasi di luar negeri. mata uang, persediaan, aset tetap, pendapatan dan pengeluaran organisasi, konsekuensi peristiwa setelah tanggal pelaporan, konsekuensi fakta kontinjensi kegiatan ekonomi, serta pengungkapan dalam laporan keuangan salah satu atau informasi lain tentang aset, modal dan cadangan dan kewajiban organisasi. Pengungkapan tersebut dapat dilakukan oleh organisasi dengan memasukkan indikator, tabel, transkrip yang relevan secara langsung dalam bentuk laporan keuangan atau dalam catatan penjelasan.

Organisasi asuransi berhak untuk memberikan informasi tambahan yang menyertai laporan keuangan, jika badan manajemen organisasi asuransi menganggapnya berguna bagi pengguna yang berkepentingan dalam membuat keputusan ekonomi. Ini mengungkapkan dinamika indikator ekonomi dan keuangan terpenting dari kegiatan organisasi selama beberapa tahun (volume premi asuransi dan pembayaran asuransi secara total dan berdasarkan jenis asuransi di bawah kontrak asuransi (kontrak utama) dan kontrak reasuransi, bagian premi asuransi menurut jenis asuransi dalam total volume premi asuransi untuk kontrak asuransi (kontrak utama), komposisi dan volume cadangan asuransi, laba sebelum pajak, termasuk dari operasi asuransi jiwa dan dari operasi asuransi selain asuransi jiwa); karakteristik kegiatan investasi (komposisi investasi, pendapatan investasi yang diterima, efisiensi kegiatan investasi, perubahan yang diharapkan dalam struktur investasi); kebijakan manajemen risiko; rencana perluasan jenis perasuransian yang dilakukan dan wilayah pemberian jasa perasuransian, cara penjualan polis asuransi; modal prospektif dan investasi keuangan jangka panjang; kebijakan peminjaman, manajemen risiko; Informasi lainnya.

1) rasio normatif dana (modal) penanggung sendiri dan kewajiban yang ditanggung;

2) komposisi dan ukuran cadangan asuransi yang dibentuk dan hasil perubahannya;

3) komposisi dan struktur aset di mana dana (modal) penanggung ditempatkan;

4) komposisi dan struktur aset di mana dana cadangan asuransi dari perusahaan asuransi ditempatkan;

5) operasi reasuransi dengan indikasi informasi tentang reasuradur dan reasuradur;

6) struktur hasil keuangan dari kegiatan penanggung untuk jenis asuransi tertentu;

7) komposisi pemegang saham (peserta) dan sahamnya dalam modal dasar perusahaan asuransi;

8) informasi lain yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan dari badan pengawasan asuransi.

Laporan keuangan yang disampaikan dilampirkan pada surat pengantar organisasi asuransi, dibuat dengan cara yang ditentukan dan berisi informasi tentang komposisi laporan keuangan yang disampaikan. Sebagai bagian dari laporan keuangan sementara yang disiapkan untuk paruh pertama tahun ini, yang diserahkan ke Layanan Pengawasan Asuransi Federal dan badan teritorialnya, organisasi asuransi harus menyerahkan salinan publikasi laporan keuangan tahunan untuk tahun sebelumnya, yang menunjukkan tanggalnya. dan sumber publikasi.

3. Ayat 3 pasal ini mengatur perlunya otoritas pengawas asuransi untuk menyetujui Bagan Akun untuk catatan akuntansi perusahaan asuransi. Namun, Ordo Kementerian Keuangan Federasi Rusia 11 Mei 2010 N 41n mengatur akuntansi sesuai dengan Bagan Akun umum (lihat Ordo Kementerian Keuangan Federasi Rusia 31 Oktober 2000 N 94n " Atas persetujuan Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan instruksi untuk penerapannya"), yang juga digunakan oleh organisasi lain, dengan mempertimbangkan kekhasan kegiatan asuransi dan akuntansinya. Fitur-fitur ini ditentukan oleh Orde Kementerian Keuangan Federasi Rusia 4 September 2001 N 69n "Tentang kekhasan aplikasi oleh organisasi asuransi dari Bagan Akun untuk akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi organisasi dan Petunjuk penerapannya."

Jadi, untuk akuntansi, perusahaan asuransi memperkenalkan akun tambahan:

• skor 22- pembayaran berdasarkan kontrak asuransi, ko-asuransi dan reasuransi - dimaksudkan agar perusahaan asuransi dapat meringkas informasi tentang pembayaran asuransi untuk periode pelaporan sehubungan dengan terjadinya peristiwa yang diasuransikan berdasarkan kontrak asuransi, ko-asuransi dan reasuransi, bagian dari reasuradur dalam pembayaran asuransi berdasarkan kontrak yang dialihkan oleh perusahaan asuransi kepada reasuransi, premi asuransi yang dikembalikan (iuran) dan jumlah penebusan yang dibayarkan;
• akun 78- penyelesaian berdasarkan kontrak asuransi, asuransi bersama dan reasuransi - dimaksudkan untuk merangkum informasi tentang penyelesaian perusahaan asuransi dengan pemegang polis, reasuradur, reasuradur, co-asuransi, agen asuransi, pialang asuransi berdasarkan kontrak asuransi, asuransi bersama dan reasuransi ;
• akun 92- premi asuransi (kontribusi) - dirancang untuk meringkas informasi tentang premi asuransi (kontribusi) yang diperoleh dalam periode pelaporan berdasarkan kontrak asuransi, asuransi bersama dan reasuransi yang dibuat oleh perusahaan asuransi;
• skor 95- cadangan asuransi - dirancang untuk meringkas informasi tentang cadangan asuransi yang dibentuk oleh perusahaan asuransi sesuai dengan hukum yang berlaku berdasarkan ketentuan tentang prosedur pembentukan cadangan asuransi, disetujui dengan cara yang ditentukan, bagian reasuradur dalam cadangan asuransi dan hasil perubahan cadangan asuransi.

Fitur utama akuntansi dan akuntansi lainnya oleh subjek kegiatan asuransi adalah diferensiasinya dalam kaitannya dengan jenis asuransi tertentu. Namun, Undang-undang ini hanya mengatur kebutuhan untuk membatasi operasi asuransi pribadi dari jenis kegiatan lain dalam kerangka akuntansi. Karena persyaratan Undang-undang ini sangat penting, maka wajib dilaksanakan oleh semua entitas yang terlibat dalam kegiatan asuransi. Pembatasan jenis asuransi lain diperbolehkan, jika perlu, dengan keputusan subjek kegiatan asuransi, karena anggaran rumah tangga otoritas pengawas asuransi memungkinkan perubahan prosedur umum untuk kenyamanan dan penyederhanaan prosedur akuntansi dan pelaporan.

4. Organisasi asuransi menyerahkan bentuk pelaporan berikut ke Federal Financial Markets Service dan badan teritorialnya selama pengawasan:

1) laporan solvabilitas- rasio normatif antara aset perusahaan asuransi dan kewajiban asuransi yang ditanggung olehnya dipahami sebagai jumlah di mana perusahaan asuransi, berdasarkan spesifikasi kontrak yang dibuat dan volume kewajiban asuransi yang ditanggung, harus memiliki modal sendiri, bebas dari setiap kewajiban di masa yang akan datang, kecuali hak tagih pendiri, dikurangi dengan nilai harta tak berwujud dan piutang, yang jatuh temponya telah berakhir.

Ukuran sebenarnya dari margin solvabilitas perusahaan asuransi dihitung sebagai jumlah:

• modal dasar (saham);
• tambahan modal;
• modal cadangan;
• laba ditahan tahun pelaporan dan tahun-tahun sebelumnya;
• dikurangi oleh:

kerugian yang tidak terungkap dari tahun pelaporan dan tahun-tahun sebelumnya;

hutang pemegang saham (peserta) atas kontribusi modal dasar (saham);

saham sendiri yang dibeli kembali dari pemegang saham;

aset tidak berwujud;

piutang yang telah kadaluwarsa;

2) laporan penempatan cadangan asuransi- diisi berdasarkan data akuntansi analitis pada akun investasi keuangan dan akun lain yang mencatat aset yang diterima untuk menutupi cadangan asuransi;

3) laporan penempatan cadangan asuransi untuk asuransi kesehatan wajib- membuat perusahaan asuransi yang menyediakan asuransi kesehatan wajib. Laporan diisi berdasarkan data akuntansi analitis untuk akun investasi keuangan dan akun lain yang mencatat aset yang diterima untuk menutupi cadangan asuransi untuk asuransi kesehatan wajib;

4) pernyataan cadangan asuransi- pembentukan cadangan asuransi untuk asuransi jiwa dilakukan untuk menilai kewajiban perusahaan asuransi, dinyatakan dalam uang tunai, untuk pembayaran asuransi di masa depan dan melayani kewajiban ini berdasarkan asuransi, asuransi bersama, kontrak reasuransi (dalam hal menerima risiko asuransi ), berkaitan dengan asuransi jiwa, yang memberikan perlindungan kepentingan harta benda yang berkaitan dengan kelangsungan hidup warga negara sampai umur atau jangka waktu tertentu, dengan meninggalnya, serta dengan timbulnya peristiwa lain dalam hidup tertanggung (tertanggung) yang disediakan oleh pihak tertanggung (tertanggung). kontrak asuransi (kelahiran anak, perkawinan, mencapai usia pensiun, kehilangan pencari nafkah, cacat (cacat) , penyakit yang mengancam jiwa), termasuk dengan partisipasi penanggung (tertanggung) dalam pendapatan investasi perusahaan asuransi;

5) laporan penggunaan dana dari dana (cadangan) tindakan pencegahan- diisi berdasarkan data dari akuntansi analitis dana yang dimaksudkan untuk membiayai tindakan untuk mencegah kecelakaan, kehilangan atau kerusakan pada harta benda yang dipertanggungkan;

6) laporan reasuransi- mencerminkan informasi tentang transaksi reasuransi dengan penduduk Federasi Rusia (di wilayah Federasi Rusia) dan dengan bukan penduduk Federasi Rusia (di luar Federasi Rusia). Bentuk pelaporan ini disusun berdasarkan data neraca perusahaan asuransi, laporan laba rugi perusahaan asuransi, serta data akuntansi analitis operasi reasuransi dan cadangan asuransi;

7) informasi segmen operasi- berisi informasi yang mencerminkan pembentukan hasil dari operasi pada jenis asuransi terpenting yang dilakukan selain asuransi jiwa. Informasi diisi berdasarkan data neraca perusahaan asuransi, laporan laba rugi perusahaan asuransi, serta data akuntansi analitis operasi reasuransi dan cadangan asuransi;

8) informasi tentang anak perusahaan dan afiliasi- berisi informasi tentang keberadaan anak perusahaan dan perusahaan asuransi tanggungan serta perusahaan yang bukan merupakan organisasi asuransi. Untuk setiap anak perusahaan dan perusahaan tanggungan, nama lengkap mereka dicantumkan sesuai dengan dokumen penyusunnya; nomor pokok wajib pajak yang diberikan kepada anak perusahaan dan perusahaan tanggungan, masing-masing, oleh otoritas pajak di tempat pendaftaran mereka tanpa menyebutkan kode alasan pendaftaran; alamat yang ditunjukkan dalam dokumen konstituen atau dokumen administrasi lainnya tentang pembentukan anak perusahaan, perusahaan tanggungan; Jenis kegiatan;

9) informasi tentang cabang dan kantor perwakilan- berisi informasi tentang keberadaan cabang dan kantor perwakilan perusahaan asuransi, nama dan lokasinya;

10) laporan komposisi aset yang diterima untuk menutupi dana sendiri, - diisi berdasarkan data akuntansi analitik untuk akun investasi keuangan dan akun lain yang mencatat aset yang diterima untuk menutupi dana sendiri dari organisasi asuransi.

Pelaporan pengawasan terdiri dari perusahaan asuransi yang merupakan badan hukum di bawah undang-undang Federasi Rusia dan telah menerima lisensi untuk melakukan kegiatan asuransi.

Organisasi asuransi termasuk dalam pelaporan, dalam rangka pengawasan, indikator kinerja semua cabang dan kantor perwakilan. Organisasi asuransi yang tidak menyelenggarakan asuransi kesehatan wajib tidak menyampaikan Laporan penempatan dana cadangan asuransi untuk asuransi kesehatan wajib sebagai bagian dari pelaporan tahunannya melalui pengawasan. Organisasi medis asuransi yang hanya melaksanakan asuransi kesehatan wajib tidak menyerahkan sebagai bagian dari laporan tahunan mereka dalam prosedur pengawasan: laporan solvabilitas, laporan penempatan cadangan asuransi, laporan cadangan asuransi, laporan operasi reasuransi, informasi pada segmen operasi.

Pelaporan tahunan melalui pengawasan disampaikan oleh perusahaan asuransi bersama dengan laporan keuangan tahunan dalam batas waktu yang ditentukan untuk penyampaian laporan keuangan tahunan kepada badan teritorial Layanan Pengawasan Asuransi Federal yang melakukan pengawasan asuransi di wilayah tersebut di lokasi perusahaan asuransi ini, dalam rangkap dua (fotokopi tidak diterima) sesuai dengan formulir yang disetujui, serta pada media yang dapat dipindahkan.

Media yang dapat dilepas (dua compact disc (CD-R)) setelah merekam informasi harus ditutup dan berisi informasi yang sama.

Persyaratan utama pelaporan dalam prosedur pengawasan adalah kelengkapan kelengkapan, ketepatan waktu penyampaian, serta keandalan data pelaporan. Pelaporan pengawas harus sesuai dengan data akuntansi dan laporan keuangan.

Persyaratan umum ini juga dikenakan sehubungan dengan pelaporan statistik, yang tunduk pada pengajuan oleh perusahaan asuransi. Jadi, sesuai dengan persyaratan peraturan saat ini, subjek bisnis asuransi menyerahkan kepada badan yang berwenang laporan statistik dalam bentuk N 2-C "Informasi tentang kegiatan organisasi asuransi (asuransi medis) selama ____ tahun" .

Kedua CD harus berisi informasi yang sama.

Saat mengirimkan laporan pada media yang dapat dipindahkan, organisasi asuransi (asuransi kesehatan) harus memastikan kondisi berikut:

• identitas informasi yang diberikan oleh organisasi asuransi (asuransi kesehatan) dalam bentuk catatan elektronik pada media yang dapat dipindahkan dan di atas kertas asli;
• kepatuhan dengan rasio (hubungan) indikator formulir pelaporan statistik tahunan N 2-C "Informasi tentang kegiatan organisasi asuransi (asuransi kesehatan) selama ____ tahun".

Pelaporan statistik tahunan disusun oleh organisasi asuransi (asuransi kesehatan) (penanggung) yang merupakan badan hukum di bawah undang-undang Federasi Rusia dan telah menerima lisensi untuk melakukan kegiatan asuransi (asuransi kesehatan wajib) (lihat Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 20 Oktober 2008 N 113n "O bentuk pelaporan statistik tahunan N 2-C "Informasi tentang kegiatan organisasi asuransi (asuransi medis) selama ____ tahun" dan prosedur untuk persiapan dan penyerahannya").

Organisasi asuransi (asuransi kesehatan) yang memiliki cabang atau subdivisi terpisah lainnya memasukkan dalam laporan statistik tahunan mereka indikator kinerja cabang dan subdivisi terpisah lainnya.

Formulir N 2-C berisi informasi tentang asuransi, coinurance, reasuransi dan kontrak asuransi kesehatan wajib untuk tahun pelaporan, informasi tentang kegiatan dan jumlah agen asuransi, tentang jumlah karyawan organisasi asuransi (asuransi kesehatan), serta pada perwakilan organisasi asuransi di entitas konstituen Federasi Rusia yang menjalankan wewenang organisasi asuransi untuk mempertimbangkan klaim korban untuk pembayaran berdasarkan kontrak asuransi kewajiban sipil wajib pemilik kendaraan dan implementasinya, dan terdiri dari bagian-bagian berikut:

• indikator umum;
• asuransi pribadi sukarela;
• asuransi properti sukarela;
• asuransi pribadi wajib;
• asuransi kewajiban perdata wajib pemilik kendaraan;
• reasuransi;
• asuransi kesehatan wajib;
• asuransi wajib tanggung jawab perdata pengangkut kepada penumpang pesawat.

Sesuai dengan Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia 11 Februari 2010 N 14n, perusahaan asuransi bersama, selain formulir pelaporan statistik tahunan N 2-C, menyusun dan menyerahkan informasi tentang jumlah anggota perusahaan asuransi bersama selama ___ tahun.

5. Pialang asuransi adalah perantara antara tertanggung dan penanggung, yang menerima imbalan tertentu untuk mediasi ini. Tidak seperti agen asuransi, yang melakukan operasi hanya atas nama dan atas nama perusahaan asuransi yang memberinya wewenang untuk melakukannya, pialang asuransi secara mandiri menempatkan risiko asuransi di perusahaan asuransi mana pun dan, sebagai suatu peraturan, melindungi kepentingan tertanggung.

Pialang asuransi menyusun laporan statistik dalam bentuk dan cara yang ditetapkan oleh badan pengawas asuransi sesuai dengan perjanjian badan pengawas asuransi, dan menyerahkan laporan ini kepada badan pengawas asuransi.

Perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 11 Mei 2006 N 76n "Tentang prosedur penyampaian informasi tentang kegiatan perantara asuransi" menyetujui formulir "Informasi tentang kegiatan perantara asuransi selama ____ tahun" (formulir N 1-broker) di sesuai dengan Apendiks Perintah ini. Perintah yang sama untuk pialang asuransi yang telah mendapat izin untuk melakukan kegiatan perantara asuransi menetapkan bahwa penyampaian informasi tentang kegiatan perantara asuransi dalam bentuk N 1-perantara dilakukan setiap tahun, selambat-lambatnya tanggal 1 Februari tahun setelah pelaporan. satu.

Bentuk dokumen "Perjanjian keagenan untuk pendistribusian jasa asuransi" mengacu pada judul "Perjanjian keagenan, perjanjian keagenan". Simpan tautan ke dokumen di jejaring sosial atau unduh ke komputer Anda.

Perjanjian keagenan untuk distribusi layanan asuransi

[tempat penutupan kontrak] [tanggal penutupan kontrak]

[Nama lengkap pihak], selanjutnya disebut "Penanggung", diwakili oleh [jabatan, nama lengkap], bertindak berdasarkan [Piagam, peraturan, surat kuasa], di satu sisi dan

[nama lengkap pihak], diwakili oleh [jabatan, nama lengkap], bertindak berdasarkan [Piagam, peraturan, surat kuasa], selanjutnya disebut "Agen Asuransi", di sisi lain, dan secara kolektif disebut sebagai "Para Pihak", telah menyimpulkan perjanjian ini sebagai berikut:

1. Subyek Perjanjian

1.1. Berdasarkan perjanjian ini, Agen Asuransi melakukan, dengan biaya, untuk melakukan, atas nama dan atas biaya Penanggung, tindakan hukum dan tindakan lainnya yang bertujuan untuk menyelesaikan kontrak properti dan asuransi pribadi dengan pemegang polis.

1.2. Untuk transaksi yang dilakukan dengan pihak ketiga, Agen Asuransi bertindak atas nama Penanggung.

1.3. Agen asuransi akan menjalankan kekuasaannya di wilayah [negara bagian, wilayah, lokalitas].

2. Fungsi Agen Asuransi

2.1. Menyelesaikan kontrak asuransi, mengatur hubungan antara tertanggung dan Penanggung, memastikan pelaksanaannya, menerima premi asuransi.

2.2. Menganalisis kondisi regional dan permintaan layanan asuransi tertentu.

2.3. Berkontribusi pada pembentukan permintaan untuk layanan asuransi yang disediakan.

2.4. Melakukan pekerjaan untuk mengidentifikasi dan mencatat calon penanggung dan objek asuransi, mengevaluasi biaya objek asuransi.

2.5. Melakukan pekerjaan dengan perusahaan asuransi potensial dan permanen untuk menarik minat mereka dalam menyimpulkan atau memperbarui kontrak asuransi.

2.6. Memberikan bantuan kepada klien dalam memperoleh informasi yang komprehensif tentang kondisi asuransi.

2.7. Tepat waktu dan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan menyusun dokumentasi yang diperlukan, menyimpan catatan dan memastikan penyimpanan dokumen yang terkait dengan penutupan kontrak asuransi.

3. Kewajiban Para Pihak

3.1. Agen asuransi harus:

Melaksanakan perintah yang diberikan kepadanya untuk kepentingan Penanggung dan sesuai dengan instruksinya;

Melaporkan kepada Penanggung, atas permintaannya, semua informasi tentang kemajuan pelaksanaan perintah;

Transfer ke Penanggung dokumen dan uang atas transaksi yang dilakukan sesuai pesanan;

Setelah pelaksanaan perintah Penanggung, untuk melaporkan jumlah yang diterima darinya;

Dalam hal terjadi pemutusan kontrak ini, segera mengembalikan kepada Penanggung surat kuasa yang masa berlakunya belum berakhir, dan menyampaikan laporan dengan dilampirkan dokumen pendukung.

3.2. Penanggung berkewajiban:

Memberi kuasa kepada Agen Asuransi (surat kuasa) untuk melakukan perbuatan hukum yang diatur dalam perjanjian ini;

Menggantikan Agen Asuransi untuk biaya yang dikeluarkan;

Menyediakan Agen Asuransi dengan dana yang diperlukan untuk pelaksanaan pesanan;

Menerima dari Agen Asuransi segala sesuatu yang dilakukan olehnya sesuai dengan perjanjian ini;

Membayar Agen Asuransi remunerasi yang disediakan oleh perjanjian ini.

4. Akuntansi untuk transaksi dengan agen Asuransi

4.1. Agen asuransi, ketika menerima premi asuransi (premi asuransi) dari individu yang diasuransikan, menggunakan formulir khusus dari formulir pelaporan yang ketat - formulir A-7 "Kwitansi penerimaan premi asuransi (kontribusi)". Pembuatan kwitansi formulir A-7 merupakan alternatif dari penggunaan mesin kasir.

4.2. Akuntansi formulir kuitansi dilakukan berdasarkan seri dan angka dalam buku untuk formulir pendaftaran.

4.3. Pemeliharaan pembukuan dan keamanan formulir kuitansi dilakukan oleh pegawai yang bertanggung jawab dari Agen Asuransi.

4.4. Penyerahan formulir kuitansi oleh Penanggung kepada agen Asuransi didokumentasikan dengan akta penerimaan dan penyerahan formulir kuitansi. Pengembalian formulir kuitansi yang tidak terpakai juga dilakukan sesuai dengan akta penerimaan dan pemindahtanganan.

4.5. Formulir yang rusak dapat dicoret, suatu tindakan dibuat. Formulir yang rusak atau tidak diisi dengan benar dilampirkan pada laporan pekerjaan yang dilakukan untuk periode ketika dikeluarkan.

4.6. Agen asuransi harus menyerahkan kepada Penanggung formulir tanda terima A-7 yang digunakan bersama dengan laporan tentang penyediaan layanan keagenan dan asli kontrak asuransi.

4.7. Premi asuransi yang dibayarkan ke meja kas Agen Asuransi akan ditransfer ke Penanggung dalam bentuk non tunai atau ditransfer secara tunai selambat-lambatnya [jangka waktu] sejak tanggal diterimanya oleh Agen Asuransi.

4.8. Premi asuransi (iuran) dialihkan kepada Penanggung [dengan atau tanpa pertimbangan imbalan].

5. Laporan agen asuransi

5.1. Selama pelaksanaan kontrak ini, Agen Asuransi wajib menyampaikan laporan bulanan kepada Penanggung selambat-lambatnya [hari] bulan setelah pelaporan.

5.2. Penanggung yang berkeberatan atas laporan Agen Asuransi harus memberitahukannya kepada Penanggung dalam waktu tiga puluh hari sejak tanggal diterimanya laporan. Jika tidak, laporan akan dianggap diterima oleh Penanggung.

5.3. Laporan Agen Asuransi harus disertai dengan:

1) bukti biaya yang dikeluarkan oleh Agen Asuransi atas biaya Penanggung;

2) laporan pembayaran asuransi untuk periode pelaporan.

6. Prosedur remunerasi dan penyelesaian agen

6.1. Untuk penyediaan layanan perantara dalam kesimpulan yang ditentukan dalam klausul 1.1. kontrak, Penanggung membayar Agen Asuransi remunerasi, yang dihitung dalam jumlah [%] dari jumlah transaksi.

6.2. Dasar pembayaran imbalan oleh Penanggung kepada Agen Asuransi adalah penerimaan premi asuransi pada rekening penyelesaian atau meja kas Penanggung berdasarkan kontrak asuransi yang dibuat melalui mediasi Agen Asuransi, dan ditandatangani oleh Para Pihak dari Laporan Agen Asuransi.

6.3. Biaya yang dikeluarkan oleh Agen Asuransi dalam pelaksanaan instruksi yang diberikan kepadanya harus dibayar oleh Penanggung secara terpisah jika tersedia dokumen pendukung.

6.4. Remunerasi Agen Asuransi harus dibayarkan selambat-lambatnya [jangka waktu] sejak tanggal penandatanganan laporan Agen Asuransi.

7. Durasi kontrak. Alasan dan prosedur pemutusan kontrak. Konsekuensi dari pemutusan kontrak

7.1. Perjanjian ini telah ditandatangani tanpa tanggal kedaluwarsa.

7.2. Perjanjian ini berakhir karena penolakan salah satu Pihak untuk melaksanakannya.

7.3. Pihak yang menarik diri dari perjanjian ini harus memberi tahu pihak lain tentang pemutusan perjanjian selambat-lambatnya tiga puluh hari sebelumnya.

7.4. Pihak yang menolak untuk melaksanakan perjanjian ini harus mengganti kerugian yang ditimbulkan kepada Pihak lainnya dengan berakhirnya perjanjian.

8. Ketentuan akhir

8.1. Dengan kesepakatan bersama Para Pihak, Perjanjian ini dapat diubah dan/atau ditambah.

8.2. Setiap perubahan dan penambahan pada perjanjian ini harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh kedua Pihak.

8.3. Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, mempunyai kekuatan hukum yang sama - satu untuk masing-masing Para Pihak.

8.4. Dalam kasus yang tidak diatur oleh perjanjian ini, Para Pihak dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

9. Tanda tangan dan rincian Para Pihak

Agen Asuransi Penanggung

[isi] [isi]

[tanda tangan] [tanda tangan]

• 
  Bukan rahasia lagi bahwa pekerjaan kantor memiliki dampak negatif baik pada kondisi fisik maupun mental karyawan. Ada cukup banyak fakta yang mengkonfirmasi keduanya.
• 
  Di tempat kerja, setiap orang menghabiskan sebagian besar hidupnya, jadi sangat penting tidak hanya apa yang dia lakukan, tetapi juga dengan siapa dia harus berkomunikasi.

Organisasi pada sistem pajak yang disederhanakan (penghasilan dikurangi pengeluaran) mengadakan perjanjian keagenan untuk menerima pembayaran dari individu sebagai Prinsipal. Agen memberikan laporan agen untuk periode, tindakan dan faktur. Masalahnya adalah bahwa periode dan jumlah yang ditunjukkan dalam laporan agen tidak sesuai dengan akta dan faktur. Itu. misalnya, laporan agen tertanggal 04/01/15, yang memberikan informasi tentang pembayaran yang diterima untuk periode dari 27/02/15 hingga 30/30/15, jumlah No. 1. Dan akta tersebut tertanggal 31/03/15 , untuk jasa yang dilakukan pada bulan Maret, jumlah No. 2. Dapat diterima apakah penyediaan dokumen tersebut? apa yang mengancam Prinsipal yang disederhanakan?

Bentuk laporan agen tidak menyatu, sehingga laporan dibuat dalam bentuk yang sewenang-wenang. Tetapi karena laporan tersebut adalah dokumen akuntansi utama yang menjadi dasar transaksi perantara yang tercermin dalam akuntansi, dokumen tersebut harus berisi perincian wajib yang disebutkan dalam Pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi ”. Oleh karena itu, dalam dokumen utama, perlu untuk menunjukkan jumlah remunerasi yang ditetapkan agen dalam tindakan layanan yang diberikan, jika tidak, dokumen ini akan dianggap dibuat dengan melanggar prosedur yang ditetapkan.

Tidak adanya atau salah pelaksanaan dokumen akuntansi utama membuatnya tidak masuk akal untuk mencerminkan transaksi bisnis yang dijelaskan dalam dokumen ini dalam akuntansi atau akuntansi pajak. Dalam hal ini, organisasi tidak menghadapi hukuman apapun atas pelanggaran ini.

Alasan
(Warna menyoroti informasi yang akan membantu Anda membuat keputusan yang tepat)

1. Laporan agen disusun dalam bentuk apapun

Agen perjalanan menyimpulkan perjanjian perantara dengan operator tur. Apakah ada bentuk laporan agen untuk mengkonfirmasi bahwa pendapatan agen perjalanan adalah komisi, dan bukan seluruh jumlah yang diterima dari turis?

Bertanggung jawab
DIA. Ivanova,
pemimpin redaksi jurnal "Akuntansi dalam kegiatan pariwisata"

Selama pelaksanaan perjanjian keagenan, agen (agen perjalanan) wajib menyampaikan laporan kepada prinsipal (pelanggan). Persyaratan dan prosedur untuk mengirimkan laporan harus disediakan oleh kontrak (Pasal 1008 KUH Perdata Federasi Rusia).

Bentuk laporan agen tidak menyatu, sehingga laporan dibuat dalam bentuk yang sewenang-wenang. Tetapi karena laporan tersebut adalah dokumen akuntansi utama yang menjadi dasar transaksi perantara yang tercermin dalam akuntansi, dokumen tersebut harus berisi perincian wajib yang disebutkan dalam Pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ “Tentang Akuntansi ”.

Sebagai aturan, formulir laporan disetujui oleh prinsipal (pelanggan) dan agen (agen perjalanan) pada saat penutupan kontrak dan merupakan salah satu lampirannya. Selain itu, formulir laporan agen harus diberikan sebagai lampiran kebijakan akuntansi agen perjalanan (ayat 4, ayat 3, pasal 21 UU No. 402-FZ, ayat 4 PBU 1/2008).*

2. Laporan agen

Agen perjalanan mengadakan perjanjian perantara dengan operator tur untuk penjualan voucher. Disebutkan bahwa remunerasi agen perjalanan adalah selisih antara uang yang diterima dari turis dan uang yang ditransfer ke operator tur. Dan detail apa yang harus tercermin dalam laporan agen?

Tidak ada formulir terpadu untuk laporan agen, sehingga disusun dalam bentuk arbitrer. Tetapi pada saat yang sama, laporan harus berisi rincian dokumen utama yang diperlukan *

Selain itu, laporan harus mencakup:
- biaya produk wisata;
- jumlah biaya agen yang akan diganti;
- jumlah biaya mediasi.

Penyusunan laporan agen hanya terjadi dalam kasus di mana perjanjian agen telah dibuat antara para pihak. Laporan mengacu pada dokumentasi akuntansi dan harus dibuat dalam urutan yang ditentukan secara ketat.

FILES

Apa itu perjanjian agensi?

Kontrak agen- Ini adalah jenis perjanjian di mana satu pihak dalam hubungan hukum memerintahkan pihak kedua, yang bertindak sebagai perantara, untuk menyediakan layanan apa pun atau menjual barang dengan biaya tertentu.

Jadi, dalam proses, misalnya, jual beli, tidak seperti biasanya, dua pihak berpartisipasi, tetapi tiga.

Siapa yang dapat bertindak sebagai agen?

Agen dapat berupa siapa saja, baik individu (pengusaha perorangan atau hanya warga negara Federasi Rusia), dan badan hukum: perusahaan atau organisasi.

Obyek perjanjian keagenan mungkin ada transaksi untuk penjualan, layanan, kinerja pekerjaan, dll.

Poin utama dari perjanjian agensi

Biasanya, sesuai dengan perjanjian tersebut, agen bertindak atas namanya sendiri, seolah-olah, perwakilan resmi dari perusahaan perwalian. Pada saat yang sama, lingkaran hak dan kekuasaannya memiliki batasan tertentu, pelanggaran yang penuh dengan pemutusan hubungan kontrak.

Jika objek perjanjian keagenan adalah beberapa barang inventaris, maka barang tersebut tidak menjadi milik agen pada setiap tahap transaksi, tetapi dialihkan dari penjual ke pembeli tanpa diperhitungkan dalam rekening agen.

Bergantung pada volume pekerjaan yang dilakukan atau penjualan yang dilakukan, remunerasi berdasarkan perjanjian keagenan dapat berupa:

• tetap;
• "mengapung".

Kontrak tersebut dapat berupa:

• untuk pelaksanaan satu transaksi;
• untuk menyediakan berbagai layanan;
• untuk jangka waktu tertentu;
• tanpa batas waktu.

Semua klausul perjanjian keagenan, termasuk ketentuan laporan tentang kegiatan agen, harus dijabarkan dengan hati-hati dan teliti, karena cara dokumen utama dibuat dapat mempengaruhi pemenuhan kewajiban di bawahnya.

Juga harus diingat bahwa jika tiba-tiba ada gesekan dan konflik antara perusahaan perwalian agen dan agen itu sendiri, dokumen tersebut dapat memperoleh status bukti (terutama penting ketika menyelesaikan perselisihan di pengadilan).

Inti dari laporan agen

Berdasarkan hasil pekerjaannya, agen harus memberikan laporan kepada rekannya. Ini berisi semua informasi tentang layanan atau penjualan yang dilakukan berdasarkan kontrak, serta dana untuk transaksi ini.

Tujuan laporan- menunjukkan gambaran lengkap tentang kegiatan agen untuk jangka waktu tertentu dan memungkinkan prinsipal untuk memastikan bahwa persyaratan perjanjian keagenan dilaksanakan sepenuhnya.

Cara menulis laporan agen

Sampai saat ini, tidak ada templat laporan agen terpadu, sehingga perusahaan dan organisasi memiliki hak untuk menulis dokumen dalam bentuk apa pun atau sesuai dengan templat internal yang disetujui dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Anda hanya perlu memastikan bahwa dokumen tersebut sesuai dengan standar dokumentasi bisnis dan pekerjaan kantor tertentu, di samping itu, harus berisi informasi tertentu. Misalnya, laporan harus mencakup:

• tanggal dan nomor kompilasinya;
• nama perusahaan mitra;
• nomor dan tanggal perjanjian keagenan di mana dokumen ini dibuat;
• jangka waktu kontrak dibuat.

• nomor seri;
• tanggal dan isi transaksi;
• biaya operasi;
• besarnya biaya transaksi.

Tabel dapat dilengkapi dengan beberapa kolom lain (tergantung pada kondisi yang ditentukan dalam perjanjian keagenan), misalnya, informasi tentang kontraktor, biaya yang dikeluarkan oleh agen, dokumen yang menyertai transaksi tertentu, dll.

Kesimpulannya, diindikasikan bahwa pihak kedua dapat menolak informasi yang diberikan dalam jangka waktu tertentu (atau pada tanggal tertentu).

Nuansa dalam penyusunan laporan

Laporan agen dapat diterbitkan baik dalam bentuk cetak maupun tulisan tangan, di atas kop surat atau pada lembar A4 biasa.

Syarat utama di sini adalah bahwa itu berisi tanda tangan "langsung" dari perwakilan perusahaan agen (setelah menerima salinannya, pihak kedua juga harus mendukung dokumen tersebut).

Tidak perlu mengesahkan formulir laporan dengan segel, karena. sejak 2016, perusahaan komersial (perusahaan dan organisasi) dapat menggunakan berbagai jenis prangko dalam aktivitasnya hanya jika aturan ini diabadikan dalam peraturan daerah mereka.

Laporan ini selalu dibuat dalam rangkap dua, salah satunya tetap dengan agen, yang kedua ditransfer ke organisasi mitra.

Berapa lama dan bagaimana menyimpan formulir?

Diisi dan ditandatangani oleh kedua belah pihak, laporan harus ditempatkan dalam folder terpisah bersama dengan perjanjian yang dilampirkan. Periode penyimpanan ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia (setidaknya tiga tahun) atau dokumen peraturan internal organisasi, setelah itu dapat dihancurkan.

Bagaimana cara mengirimkan laporan?

Ada beberapa cara untuk mengirim dokumen:

• melalui Russian Post melalui surat tercatat dengan tanda terima;
• secara pribadi di tangan perwakilan pihak lawan;
• melalui jasa kurir.

Opsi ini berbeda dalam hal pengiriman, tetapi menjamin bahwa penerima akan menerima laporan agen.

Untuk beberapa waktu sekarang, metode lain telah tersebar luas: mengirim dokumentasi resmi, termasuk laporan, melalui sarana komunikasi elektronik. Namun, dalam hal ini penting bahwa perusahaan pengirim memiliki tanda tangan digital elektronik (terdaftar secara resmi), namun ini pun tidak dapat memberikan keyakinan bahwa laporan tersebut tidak akan masuk ke folder spam dan sampai ke penerima.