Mengambil tanggung jawab untuk diri sendiri. Bagaimana mengeluarkan kinerja sementara dari tugas kepala akuntan. Persyaratan Pengganti

Penugasan tugas kepala akuntan kepada direktur umum bukanlah prosedur yang langka. Seringkali ini terjadi pada saat membuka perusahaan, ketika tabel kepegawaian belum disetujui, tetapi ada kewajiban untuk menyerahkan formulir pelaporan ke Layanan Pajak Federal, FSS atau Dana Pensiun Federasi Rusia, dan kegiatan belum dimulai.

Bagaimana menugaskan tugas kepala akuntan kepada direktur - pesanan sampel

Menurut Seni. 6, 7 Undang-Undang "Tentang Akuntansi" No. 402-FZ tanggal 6 Desember 2011, kepala perusahaan secara pribadi bertanggung jawab atas akuntansi. Dengan mempertimbangkan jenis dan sifat perusahaan, ukuran dan bentuk kepemilikannya, serta bentuk organisasi dan hukum dan kepemilikan modal, ia dapat memilih cara yang nyaman untuk menyimpan catatan:

• Mengatur unit struktural untuk akuntansi.
• Menyetujui posisi akuntan dalam daftar staf.
• Buat perjanjian dengan organisasi khusus untuk akuntansi.
• Secara independen menjalankan tugas seorang akuntan.

Kepala akuntan perusahaan diangkat ke posisi itu atas perintah direktur dan hanya melapor kepadanya. Perintah harus dikeluarkan dengan kop surat dan berisi semua rincian konstituen (nama organisasi, NPWP, KPP, OGRN, alamat resmi).

Jika direktur memiliki hak dan menganggap mungkin untuk mengambil alih akuntansi, ia juga harus mengeluarkan perintah yang sesuai untuk organisasi:

Jika ada seorang akuntan di perusahaan, maka selama ketidakhadirannya perlu untuk memberikan tanggung jawab untuk memelihara catatan akuntansi kepada karyawan lain. Ini dapat dikeluarkan dengan perintah untuk pelaksanaan tugas atau kombinasi dari pos.

Jika perusahaan tidak memiliki karyawan yang dapat mengatasi posisi seperti itu, dan tidak ada seorang pun kecuali direktur yang mengalihkan tugas kepala akuntan, perintah dikeluarkan untuk direktur untuk menggabungkan posisi ini. Selain itu, perjanjian tambahan dibuat untuk kontrak kerja, yang menentukan jangka waktu kombinasi, jumlah pembayaran tambahan untuk itu dan alasan ketidakhadiran seorang akuntan.

Contoh urutan penugasan tugas kepala akuntan kepada direktur bila digabungkan terlihat seperti ini:

Penugasan tugas direktur ke kepala akuntan

Ada situasi di mana seseorang dalam organisasi perlu mengisi peran direktur selama ketidakhadirannya yang lama. Jika perusahaan memiliki posisi wakil direktur, maka tidak diperlukan dokumen, karena masalah ini diselesaikan sesuai dengan uraian tugas wakil.

Tetapi jika tidak ada posisi wakil kepala dalam daftar staf, maka tugas direktur dapat dialihkan kepada karyawan lain. Paling sering, kekuatan ini dipegang oleh kepala akuntan organisasi. Dalam hal ini, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja harus dibuat, di mana semua kekuatan yang ditransfer ditentukan.

Penugasan tugas direktur kepada kepala akuntan atau karyawan perusahaan lainnya dapat terjadi sesuai dengan skenario berikut:

• menggabungkan dua posisi, jika pemohon memenuhi persyaratan hukum "Tentang Akuntansi" untuk menggabungkan;
• pindah ke posisi kepala sementara.

Pj Direktur Kombinasi

Untuk menggabungkan posisi atau memindahkan seorang karyawan ke posisi lain, diperlukan persetujuan tertulis dari karyawan tersebut. Perintah tersebut menunjukkan: jangka waktu penggabungan, pengalihan kekuasaan dan jumlah remunerasi untuk posisi gabungan. Adalah kepentingan karyawan untuk menggandakan pesanan dengan perjanjian tambahan pada kontrak kerja. Kesepakatan semacam itu mungkin berguna suatu hari nanti ketika berganti pekerjaan dan memastikan pengalaman kerja dalam posisi kepemimpinan.

Orang yang bertindak sebagai Direktur Jenderal harus memiliki surat kuasa untuk hak mengelola kegiatan saat ini dan mewakili kepentingan organisasi. Itu dapat diangkat oleh para pendiri ketika posisi direktur lowong. Ketika seorang kepala baru diangkat, pekerja paruh waktu, yang mewakili kepentingan perusahaan sebagai direktur pelaksana, terus bekerja di posisi utamanya.

Penunjukan CEO sementara

Ketika seorang karyawan dipindahkan sementara ke posisi manajer, karyawan tersebut dibebaskan dari tugas sebelumnya untuk periode transfer. Dalam hal ini, sangat penting untuk membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, dan perintah untuk transfer dalam bentuk terpadu No. T-5.

Seorang CEO interim dapat ditunjuk untuk masa liburan, perjalanan bisnis atau sakit kepala. Masa jabatannya ditentukan dengan jelas. Selama masa jabatannya, ia harus diberikan surat kuasa dari kepala.

Hasil

Agar proses kerja di perusahaan berjalan seperti biasa tanpa kehadiran pejabat, perlu untuk mentransfer kekuasaan mereka kepada karyawan yang kompeten secara tepat waktu. Untuk melakukan ini, perlu untuk menyusun dokumentasi personel secara tepat waktu dan kompeten.

Setiap warga negara yang bekerja setiap tahun dapat melamar. Dalam hal ini, perlu untuk memilih karyawan yang sementara akan melakukan tugas-tugas absen.

Untuk menunjuk orang seperti itu dan memberikan tugas kepadanya, kepala organisasi harus mengeluarkan perintah yang sesuai.

Prosedur untuk mengganti dan menugaskan tugas ke yang lain dibahas secara rinci di.

Sebelum Anda menunjuk seseorang ke tempat karyawan utama, Anda perlu mempertimbangkan pilihan dengan cermat.

Penting! Wakil harus memiliki semua keterampilan yang diperlukan dan tingkat kualifikasi yang memadai.

Peran karyawan tersebut dapat menjadi warga negara yang bekerja di organisasi yang sama atau orang yang dipekerjakan untuk pekerjaan ini untuk pertama kalinya. Dalam kasus pertama, sebelum menetapkan tugas, Anda harus mendapatkan persetujuan dari karyawan untuk tindakan ini. Pada opsi substitusi kedua, perjanjian kerja jenis jangka tetap dibuat.

Dalam kebanyakan kasus, direktur atau kepala divisi struktural terlibat dalam menyusun pesanan pengganti.

Tidak ada formulir terpadu untuk mengeluarkan perintah penggantian sementara karyawan utama, jadi dia dibuat dalam bentuk bebas. Tersedia dalam bentuk elektronik atau tertulis.

Jika perusahaan telah mengembangkan pesanan sampel, saat mengisi dokumen, Anda harus mengikuti contoh yang ditetapkan.

Wajib informasi berikut ditampilkan di atas kertas::

• nama lengkap perusahaan;
• nama kertas;
• tanggal dan tempat pembuatan dan penerbitan perintah;
• diberikan nomor seri dokumen;
• jabatan dan nama lengkap deputi;
• periode eksekusi sementara tenaga kerja;
• daftar tugas. Itu dikeluarkan dalam bentuk aplikasi yang dilampirkan pada pesanan;
• kondisi substitusi. Ini menunjukkan jumlah pembayaran tambahan yang harus dibayarkan kepada karyawan sementara;
• Nama lengkap dan posisi kepala yang akan mengontrol pelaksanaan perintah.
• Nama dan tanda tangan direktur dan wakil yang ditunjuk.

Sampel

Di bawah ini adalah contoh surat perintah yang dapat mengalihkan tugas seorang karyawan selama ketidakhadirannya karena liburan berikutnya kepada karyawan lain.

Unduh Sampel perintah untuk mengganti karyawan utama untuk masa cuti tahunan -:

Bagaimana cara mengalihkan kekuasaan CEO?

Direktur perusahaan adalah karyawan yang sama seperti orang lain, oleh karena itu, ia juga memiliki klaim untuk masa liburan berbayar tahunan.

Pada saat yang sama, pilihan seorang karyawan yang akan melakukan tugasnya selama ketidakhadiran kepala harus didekati dengan perhatian khusus.

Sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, Anda dapat menetapkan kekuasaan direktur untuk hampir semua karyawan.

Dalam praktiknya, ini paling sering deputi utama atau manajer senior perusahaan, kepala akuntan.

Perintah untuk mengangkat dan menugaskan seorang direktur kepada orang lain harus dikeluarkan terlebih dahulu. Pada saat yang sama, tindakan ini hanya dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan tertulis dari wakil.

Setiap karyawan dengan keterampilan yang diperlukan dapat membuat dokumen - karyawan departemen personalia, sekretaris atau akuntan. Prasyarat yang harus diperhatikan dalam pelaksanaannya adalah adanya tanda tangan direktur itu sendiri. Jika tidak, pesanan dianggap tidak valid.

Dokumen dibuat dengan cara yang sama seperti pada kasus sebelumnya. Perubahan kecil hadir di bagian utamanya. Sebagai dasar untuk pendaftaran, diperbolehkan untuk menunjukkan tautan ke dokumentasi administrasi- atau .

Di samping itu, daftar peran dan tanggung jawab yang dapat dilakukan oleh pejabat yang bertanggung jawab. Dalam hal pengangkatan wakil kepala kemungkinan pemenuhan sebagian dari tugasnya. Jika karyawan yang ditunjuk tetap memiliki hak untuk menandatangani, ini juga dicatat dalam pesanan.

Contoh

Di bawah ini Anda dapat mengunduh pesanan sampel, yang dengannya tugas kepala dialihkan ke kepala akuntan.

Unduh Sampel perintah penugasan tugas direktur -:

Bagaimana cara mempersiapkan ketidakhadiran kepala akuntan?

Kepala akuntan adalah karyawan yang memiliki nilai tertentu bagi perusahaan.

Dia menangani berbagai masalah keuangan, sehingga tidak semua orang dapat memenuhi tugas resminya selama ketidakhadirannya.

Sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini, ketika kepala akuntan sedang cuti tahunan, kekuasaan dapat didelegasikan kepada kepala perusahaan - direktur.

Dalam beberapa kasus, dimungkinkan untuk menunjuk karyawan lain yang bertanggung jawab. Penugasan tugas kepala akuntan seperti itu dianggap sah hanya jika aturan ini ditunjukkan dalam dokumentasi yang bersifat administratif.

Dokumen ini tidak memiliki perbedaan yang signifikan dari opsi sebelumnya untuk membuat pesanan. Prasyarat untuk pelaksanaan yang kompeten adalah adanya tanda tangan direktur perusahaan. Pesanan dibuat dalam satu salinan, setelah itu wajib didaftarkan di buku log dokumentasi tipe internal.

Untuk berbagai alasan, kepala akuntan dapat ditugaskan tugas karyawan lain. Situasi sebaliknya juga mungkin terjadi, ketika tugas kepala akuntan ditugaskan untuk dilakukan oleh karyawan lain. Kami akan membicarakan hal ini secara rinci dalam konsultasi kami.

Menugaskan tugas kepala akuntan kepada direktur umum

Situasi yang paling umum adalah ketika tugas kepala akuntan ditugaskan kepada direktur umum secara berkelanjutan. Namun harus diingat bahwa tidak semua manajer dapat mengambil alih akuntansi.

CEO dapat mengeluarkan perintah yang memaksakan tugas kepala akuntan pada dirinya sendiri dalam jenis organisasi berikut (klausul 4, pasal 6, pasal 3, pasal 7 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No. 402-FZ):

• organisasi nirlaba;
• organisasi - "Skolkovo".

Namun, jika jenis organisasi ini tunduk pada audit wajib, mereka adalah koperasi perumahan, kantor hukum, dan juga dalam kasus lain yang tercantum dalam paragraf 5 Seni. 6 Undang-Undang Federal 12/06/2011 No. 402-FZ, manajer tidak akan dapat menyimpan catatan akuntansi secara pribadi.

Juga, kepala - orang asing yang tinggal sementara di wilayah Federasi Rusia (klausul 3 pasal 14 Undang-Undang Federal 25 Juli 2002 No. 115-FZ) tidak akan dapat mengambil alih akuntansi.

Menugaskan tugas kepala akuntan kepada akuntan dan karyawan lainnya

Undang-undang tidak melarang penugasan akuntansi kepada pejabat organisasi lainnya selain direktur umum. Hal ini dapat terjadi, misalnya, jika posisi pegawai akuntansi sama sekali tidak diatur dalam tabel kepegawaian organisasi, dan kepala organisasi tidak dapat atau tidak mau memaksakan tugas kepala akuntan pada dirinya sendiri.

Perintah untuk menetapkan tugas kepala akuntan kepada akuntan: sampel.

Kehadiran di meja kepegawaian organisasi posisi kepala akuntan, yang karena berbagai alasan masih kosong, juga tidak menghilangkan hak kepala, alih-alih mempekerjakan karyawan baru, untuk mempercayakan tugas kepala akuntan kepada seorang karyawan yang sudah bekerja.

Bagaimana penugasan tugas kepala akuntan kepada karyawan lain selama liburannya diformalkan, kami pertimbangkan.

Penugasan tugas karyawan lain kepada kepala akuntan

Seringkali situasi sebaliknya muncul, ketika kepala akuntan diberi tugas oleh karyawan lain. Sebagai aturan, kepala akuntan harus bekerja untuk kasir dan petugas personalia. Itu satu hal jika itu atau .

Situasinya berbeda jika kepala akuntan perlu melakukan pekerjaan "asing" sepanjang waktu.

Di sini, situasi mungkin terjadi ketika tugas seorang pekerja tunai atau personalia ditentukan dalam deskripsi pekerjaan atau kontrak kerja kepala akuntan. Maka Anda tidak perlu membuat tambahan apa pun dan membayar kepala akuntan. Jika tidak, maka dokumen-dokumen ini diubah atau hubungan baru antara karyawan dan majikan diformalkan sebagai pekerjaan paruh waktu internal (Pasal 60.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) atau kombinasi (

Kepala akuntan kami akan pergi berlibur lagi selama sebulan. Akuntan lain bekerja di perusahaan, kepada siapa kepala ingin mempercayakan sementara pelaksanaan tugasnya selama kepala akuntan tidak ada, khususnya, untuk menandatangani laporan, bank, dokumen kas, dll. Bisakah Anda menjelaskan cara mengaturnya dengan benar, apakah saya perlu memberi tahu kantor pajak?

MENJAWAB: Untuk mempercayakan pelaksanaan tugas kepala akuntan yang absen sementara kepada karyawan lain, perintah (instruksi) yang sesuai dari kepala perusahaan harus dikeluarkan, kartu sementara dengan contoh tanda tangan dan stempel bank harus dibuat. . Tidak perlu memberi tahu otoritas pajak, otoritas statistik, dana pensiun dan dana asuransi sosial tentang hal ini, tetapi disarankan untuk melampirkan salinan perintah di atas ke pelaporan.

Bagaimana mempercayakan kinerja tugas karyawan yang tidak hadir

Sebenarnya, dalam kasus ketidakhadiran sementara seorang karyawan (selama sakit, liburan, perjalanan bisnis, dll.), ada dua kemungkinan bentuk organisasi perburuhan:

• 1 ) substitusi sementara (penggantian);
• 2) pelaksanaan tugas pegawai yang berhalangan sementara.

Seorang karyawan yang menggantikan karyawan yang tidak hadir sementara dibebaskan dari pelaksanaan tugas di tempat kerja utama. Dia dibayar selisih antara gaji sebenarnya dan gaji karyawan yang digantikannya (klausul 1 .) ).

Seorang karyawan yang bertindak sebagai karyawan yang tidak hadir tidak dibebaskan dari pekerjaan utamanya, ia dibayar pembayaran tambahan, yang jumlahnya, sebagai suatu peraturan, ditentukan sebagai persentase dari gaji karyawan yang tidak hadir dan ditentukan dalam kesepakatan bersama. atau ditentukan atas perintah perusahaan (Pasal 105 dari Kode Perburuhan, ayat 1 ). Pendapat yang sama diungkapkan dalam surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 2 Desember 2005. .

Benar, dalam surat tertanggal 21.07. Kementerian Kebijakan Sosial mencatat: "Eksekusitugas resmi dalam posisi yang lebih bertanggung jawab dari karyawan yang tidak hadir sementara, ketika itu terkait dengan fungsi administrasi, seorang karyawan yang bekerja di perusahaan, lembaga, organisasi yang sama - adalah pengganti sementara". Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa kinerja akuntan biasa dari tugas kepala sebagai kepala departemen (yaitu, posisi yang lebih bertanggung jawab) harus diformalkan justru sebagai pengganti sementara. Tapi kemudian muncul pertanyaan: siapa yang akan tampiltugas akuntan biasa, karena ketika dia pengganti, dia dibebaskan dari kinerja mereka? Untuk mengambil unit staf tambahan di bawah kontrak kerja jangka waktu tetap, Anda tahu, juga bukan pilihan ... Kami, dari pihak kami, berpegang pada posisi bahwa, bagaimanapun, dalam kasus ini, kedua bentuk organisasi buruh adalah mungkin. . Akhirnya, undang-undang saat ini tidak menetapkan batasan apa pun mengenai hal ini. Tidak ada norma di dalamnya yang akan mewajibkan pelaksanaan tugas karyawan yang tidak hadir lebih bertanggung jawab posisi dikeluarkan hanya sebagai pengganti sementara.

Jadi, menurut pendapat kami, jika perlu, maka Anda berhak untuk memilih sendiri bentuk organisasi perburuhan seperti: pertunjukantugas karyawan yang tidak hadir sementara.

mendokumentasikan

Tugas kepala akuntan yang absen sementara dialihkan ke karyawan lain diatas dasar perintah (instruksi) manajer perusahaan. Publikasi pesanan ini dapat didahului dengan ketentuan (petisi, memorandum atau memo) dari kepala akuntan yang menunjukkan kandidat yang diinginkan untuk pekerjaan tersebut.

Ketika memilih dari antara karyawan seseorang yang akan bertindak sebagai kepala akuntan, seseorang harus memperhitungkan tingkat pengetahuan dan pelatihan profesional orang tersebut - mereka harus cukup untuk mengatasi kinerja pekerjaan tambahan dan bertanggung jawab. Selain itu, pada malam liburan kepala akuntan, kami menyarankan Anda untuk membuat tindakan penerimaan dan transfer kasus dari kepala akuntan ke akuntan yang akan menjalankan fungsinya, dan pastikan untuk membiasakan yang terakhir dengan tugas resmi kepala akuntan.

Dimungkinkan untuk memenuhi tugas karyawan yang tidak hadir sementara:

• dengan persetujuan karyawan atau
• atas inisiatif majikan.

Dalam kasus pertama, karyawan memberikan persetujuannya untuk pelaksanaan tugas kepala akuntan dengan membuat catatan persetujuan dalam rancangan perintah kepala atau, katakanlah, dengan menulis pernyataan (lihat contoh 1). Kemudian kepala perusahaan mengeluarkan perintah yang sesuai (lihat contoh 2).

Dalam kasus kedua, kepala memutuskan untuk memberikan tanggung jawab tambahan secara sepihak. Tindakan tersebut, menurut pendapat kami, harus dianggap sebagai perubahan dalam kondisi kerja yang esensial. Oleh karena itu, karyawan harus diperingatkan tentang perubahan yang diharapkan setidaknya dua bulan sebelumnya (Pasal 32 Kode Perburuhan). Untuk ini, misalnya, dimungkinkan untuk menyusun terlebih dahulu rancangan pesanan tentang penugasan tugas kepala akuntan, membiasakan karyawan dengannya di bawah tanda tangan. Selanjutnya, setelah dua bulan (atau lebih), sebuah perintah dikeluarkan, yang menurutnya tugas tambahan diberikan langsung kepada karyawan tersebut. Jika karyawan menulis pernyataan yang menolak untuk melakukan tugas ini, ada alasan untuk pemecatannya sesuai dengan paragraf 6 bagian 1 Seni. 36 dari Kode Perburuhan (penolakan untuk melanjutkan pekerjaan karena perubahan kondisi kerja yang penting).

MembayarPerhatian!

Dalam praktiknya, penerapan prosedur yang disediakan oleh Art. 32 dari Kode Perburuhan, dalam situasi seperti kita, itu tidak selalu memungkinkan, karena kadang-kadang, misalnya, dalam kasus sakit, secara fisik tidak mungkin untuk memperingatkan seorang karyawan dua bulan sebelumnya. Oleh karena itu, dalam hal penolakannya, alasan hukum untuk pemecatan sesuai dengan paragraf 6 bagian 1 Seni. 36 dari Kode Perburuhan tidak ada.

Contoh 1

Direktur Idyll LLC

Onishchuk S.I.

Alekseenko Tamara Dmitrievna,

akuntan

Penyataan

Saya tidak keberatan dengan penugasan kepada saya untuk melakukan tugas kepala akuntan yang tidak hadir, Tatyana Konstantinovna Kupchik, saat dia sedang cuti tahunan.

08/07/2013 aleksenko

Contoh 2

Idyll LLC

MEMESAN

9 Juli 2013, Kyiv No. 10/2013-k

Tentang pemenuhantugas sementara

hilangkepala akuntan Alekseenko T.D.

saya pesan:

1 . Tetapkan kepada ALEKSEENKO Tamara Dmitrievna, seorang akuntan, dengan persetujuannya, tugas kepala akuntan Kupchik T.K., untuk periode cuti tahunannya dari 10 Juli 2013 hingga 11 Agustus 2013 dengan pembayaran tambahan 50% dari gaji resmi dari kepala akuntan.

2 . Kepada Inspektur Sumber Daya Manusia Skorokhod A.V. untuk memperkenalkan Alekseenko T.D. dengan tugas kepala akuntan.

Alasan: 1. Pernyataan oleh Alekseenko T.D. dari 08.07.2013

2. Memo kepala akuntan Kupchik T.K. tanggal 05.07.2013

Direktur S.I. Onischuk Onischuk

Dibiasakan dengan urutan: aleksenko T.D. Alekseenko (09/07/2013)

kupchik T.K. Kupchik (07/09/2013)

Skorokhod A.V. Skorokhod (9/07/2013)

Omong-omong, dalam urutan (dalam lampiran) Anda dapat menentukan daftar fungsi yang harus dilakukan karyawan untuk sementara. Lagi pula, tidak perlu (dan seringkali tidak mungkin) bagi yang terakhir untuk mempercayakan semua tugas kepala akuntan tanpa kecuali.

Organisasi kerja tanpa kehadiran kepala akuntan

Dari hari pertama liburan sampai kepala akuntan mulai bekerja, semua tugas (kecuali ditentukan lain oleh perintah) dilakukan oleh karyawan yang ditugaskan oleh perintah di atas. Ini juga berlaku untuk fungsi organisasi dan administrasi sebagai kepala departemen akuntansi, dan fungsi eksekutif, seperti persiapan dan penandatanganan laporan, dokumen utama, kas, partisipasi dalam inventaris, dll. Pada saat yang sama, karyawan (dalam rangka tugas yang dipercayakan kepadanya) akan menanggung beban tanggung jawab kepala akuntan, khususnya, untuk pelanggaran hukum.

Dalam ketidakhadiran sementara kepala akuntan, tidak perlu memberikan informasi tentang orang yang melakukan tugasnya ke kantor pajak. Aplikasi untuk f. 1-OPP diberikan hanya dalam hal penggantian kepala akuntan (klausul 9.3 Prosedur No. 1588). Pada saat yang sama, jelas bahwa otoritas pajak akan tertarik dengan alasan mengapa pelaporan ditandatangani oleh orang lain. Oleh karena itu, dalam suratnya kepada STAU tanggal 18 September 2009 No. mereka menyarankan, bersama dengan deklarasi, untuk menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi ketidakhadiran orang yang berwenang untuk menandatangani, dan mengidentifikasi orang yang melakukan tugasnya selama periode ini. Artinya, salinan perintah (instruksi) yang menegaskan wewenang seseorang untuk memenuhi tugas kepala akuntan yang sementara tidak ada harus dilampirkan pada pelaporan pajak. Pendapat yang sama diungkapkan dalam EBNZ ayat 135.02 1 .

Adapun pelaporan dalam bentuk elektronik, bahkan lebih sederhana di sini, karena, seperti yang ditunjukkan dalam EBNZ ayat 135.03, dasar untuk menerima pelaporan pajak dalam bentuk elektronik adalah konfirmasi tanda tangan digital elektronik. Oleh karena itu, tanda tangan digital elektronik dapat dikeluarkan untuk semua karyawan yang bertanggung jawab dari perusahaan yang memiliki hak untuk menandatangani jika kepala atau kepala akuntan tidak ada untuk sementara waktu. Tentu saja, diinginkan untuk memperkirakan situasi yang sedang kita pertimbangkan sebelumnya - bahkan saat menerima kunci elektronik.

Tidak wajib melaporkan kinerja sementara tugas kepala akuntan dan otoritas statistik, Dana Pensiun, dana asuransi sosial. Oleh karena itu, seperti dalam kasus pelaporan pajak, kami menyarankan Anda untuk melampirkan salinan pesanan ke laporan terkait, di mana seseorang diberi wewenang untuk melakukan tugas kepala akuntan yang sementara tidak ada.

Kemungkinan besar, kepala akuntan sementara harus berurusan dengan dokumen perbankan. Dalam hal ini, Kartu baru dengan contoh tanda tangan dan cap meterai tidak dibuat. Bank juga mengajukan kartu sementara dengan contoh tanda tangan orang yang sementara bertindak sebagai kepala akuntan (klausul 18.15 Instruksi No. 492). Kartu ini harus diaktakan. Di pemukiman di mana tidak ada kantor notaris dan notaris swasta, kartu disertifikasi oleh dewan desa, kotapraja, kota, distrik (klausul 18.11 dari Instruksi No. 492).

Alternatifnya, akuntan dapat diberikan hak untuk menandatangani kedua. Kemudian, di samping itu, mereka hanya memberikan kartu dengan contoh tanda tangan dari orang yang diberi wewenang sementara yang menunjukkan masa berlakunya dan salinan dokumen administrasi (pesanan) terkait yang mengkonfirmasikan kekuatan ini. Kartu sementara ini disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan kepala akuntan, segel dan tidak memerlukan sertifikasi tambahan (klausul 18.16 Instruksi No. 492). Ada opsi ketiga: di muka, setelah menerima kartu, berikan hak tanda tangan kedua untuk dua orang sekaligus. 30/39 1 Basis data terpadu pengetahuan pajak. Diposting di situs resmi Kementerian Pendapatan Ukraina - www.minrd.gov.ua.

2 Dokumen tersebut tetap berlaku di wilayah Ukraina sesuai dengan Dekrit Verkhovna Rada “Tentang Prosedur Keabsahan Sementara di Wilayah Ukraina dari Tindakan Legislasi Tertentu Uni Soviet” tertanggal 12 September 1991 No. 1545- XII.

Selama ketidakhadiran direktur perusahaan (liburan, sakit), pendaftaran diperlukan untuk penugasan tugas kepada spesialis dengan tingkat pengetahuan dan keterampilan yang memadai di bidang manajemen tim.

Kepala perusahaan harus sepenuhnya mempercayai karyawan yang dipilih, karena pengalihan tugas melibatkan negosiasi, bekerja dengan kolega dan rekanan, menandatangani segala macam dokumentasi penting.

Seringkali direktur menugaskan fungsinya kepada kepala akuntan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai.

Opsi Tugas

Dalam kebanyakan kasus, selama ketidakhadiran direktur perusahaan (berlibur, berangkat, sakit), fungsi kerjanya dilakukan oleh wakilnya, jika tidak, peran ini juga dapat dilakukan oleh kepala akuntan.

Cara menugaskan fungsi manajer kepada kepala akuntan:

• Penugasan sementara - sebelum pelaksanaan prosedur ini, diperlukan untuk mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan, membuat perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, yang validitasnya akan diperpanjang hingga karyawan utama memasuki tempat kerjanya.
• Pemindahan sementara - jangka waktu maksimum pemindahan ke posisi lain (dengan kesepakatan tertulis antara para pihak) adalah 1 tahun. Dalam hal penggantian spesialis yang tidak hadir, periode penugasan fungsi tenaga kerja dapat berlanjut sampai spesialis dapat mulai bekerja.

Tidak semua badan hukum dapat mengalihkan tugas kepala akuntan kepada kepala akuntan.

Pasal 7 (bagian 3) Undang-Undang Federal 06 Desember 2011 No. 402-FZ menunjuk jenis perusahaan yang memungkinkan penggantian ini:

• entitas ekonomi yang menerapkan sistem akuntansi yang disederhanakan;
• usaha menengah, kecuali perusahaan yang wajib diaudit oleh undang-undang, perumahan, kredit, koperasi bangunan.

Dalam organisasi anggaran, kinerja tugas kepala akuntan tidak dapat diterima. Hukum memungkinkan distribusi kekuasaan antara 2 spesialis.

Bagaimana cara mengalihkan fungsi kepala akuntan kepala?

Untuk mengeluarkan pesanan, formulir gratis digunakan, yang berisi informasi berikut:

• Nama Perusahaan;
• nomor pesanan dan judul;
• tanggal dan tempat pembuatan dokumen;
• alasan pendaftaran (menjadi direktur sedang berlibur, perjalanan bisnis yang jauh);
• penunjukan durasi penugasan wewenang kepala kepada kepala akuntan;
• Nama lengkap dan posisi spesialis pengganti (lengkap);
• tugas kepala akuntan (untuk menandatangani faktur, pesanan personel);
• jumlah pembayaran tambahan untuk gaji pokok;
• visa kepala perusahaan.

Tidak diperbolehkan menggunakan tanda tangan faksimili, perintah dikeluarkan untuk menetapkan tugas manajer kepada kepala akuntan dalam satu salinan.

Perintah tersebut memberdayakan kepala akuntan hanya di dalam perusahaan dan tidak beroperasi di luarnya. Pengalihan wewenang direktur untuk bertindak atas nama perusahaan hanya diperbolehkan berdasarkan surat kuasa. Itu dikeluarkan untuk jangka waktu apa pun, jika tidak ditentukan, maka surat kuasa berlaku selama 1 tahun sejak tanggal penerbitan.

Perintah dan surat kuasa harus dengan jelas mendefinisikan fungsi kerja direktur yang dialihkan, jika tidak, karyawan pengganti akan diberi kuasa penuh.

Tidak diperbolehkan untuk memberikan hak tanda tangan pertama kepada kepala akuntan pada dokumen perbankan. Dia berhak atas tanda tangan kedua. Persetujuan simultan, misalnya, faktur untuk pembayaran atau perintah pembayaran sesuai dengan Instruksi Bank Rusia dilarang.

Jika direktur perusahaan mengelola akuntansi perusahaan sendiri, kartu dengan sampel tanda tangan diisi hanya di bidang "Tanda Tangan Pertama", yang kedua tetap kosong.

Unduh Sampel

Contoh pesanan pada penugasan tugas direktur ke kepala akuntan -