Kirim 4 fss di atas kertas. Pelaporan FSS: formulir, tenggat waktu, dan prosedur pengiriman. Pelaporan ke Dana Asuransi Sosial: aturan pendaftaran. Update laporan premi asuransi ke FSS

Menurut laporan ke FSS untuk tahun ini, apakah batas waktunya berubah atau semuanya sama? Mengingat amandemen reguler undang-undang, pertanyaan ini tidak menganggur. Mari kita cari tahu apa batas pelaporan ke FSS sekarang, apa yang umumnya perlu diserahkan dalam setahun dan apa yang mengancam akan terlambat.

Tenggat waktu pelaporan tahunan 4-FSS

Meskipun banyak yang berubah dalam pelaporan dan pemantauan iuran, Anda tetap perlu melaporkan ke Dana Jaminan Sosial dalam bentuk 4-FSS. Termasuk tahun lalu. Ingatlah bahwa ini adalah perhitungan kontribusi untuk "cedera" dan penyakit akibat kerja. Semua pengusaha perlu mempersiapkannya.

Anda dapat menemukan formulir yang diperlukan dan contoh pengisian laporan tahunan di SJK dalam materi “Formulir 4-FSS tahun ini - formulir pelaporan dan contoh pengisian”.

Untuk 4-FSS untuk tahun ini, tenggat waktu mungkin berbeda. Itu semua tergantung pada format di mana itu ditransmisikan. Jika perhitungan dilakukan di atas kertas, maka wajib melaporkan selambat-lambatnya pada tanggal 20 setiap bulan setelah akhir tahun. Dalam bentuk elektronik, Anda dapat melaporkan hingga tanggal 25. Pilihan formulir laporan tergantung pada jumlah karyawan selama setahun terakhir: jika ada lebih dari 25 orang, Anda hanya dapat melaporkan dalam bentuk elektronik; 25 atau kurang karyawan memberikan hak untuk memilih formulir pelaporan.

Oleh karena itu, batas waktu penyerahan 4-FSS untuk tahun 2018 adalah sebagai berikut:

• Hingga 21 Januari 2019 di atas kertas.

Batas waktu dimundurkan dari 20 Januari, karena ini hari Minggu. Perhatikan bahwa undang-undang itu sendiri tentang kontribusi untuk cedera tidak menjelaskan kapan Anda perlu melaporkan jika tanggal jatuh tempo jatuh pada akhir pekan. Pejabat menjelaskan bahwa dalam kasus seperti itu, aturan umum KUH Perdata Federasi Rusia dapat diterapkan (surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 16 September 2011 No. 3346-19). Artinya, Anda dapat melaporkan pada hari kerja pertama setelah batas waktu yang ditentukan oleh hukum (Pasal 193 KUH Perdata Federasi Rusia). Namun, lebih baik untuk ketenangan pikiran Anda sendiri untuk melaporkan lebih awal, pada 18 Januari. Lagi pula, tidak ada norma langsung dalam undang-undang, yang menimbulkan perselisihan dengan pejabat lokal.

• Sampai dengan 25 Januari 2019 dalam bentuk elektronik.

Tidak ada perubahan dalam formulir tahunan, Anda harus mengirimkan formulir pada formulir yang sama dengan yang Anda laporkan selama 9 bulan di tahun 2018.

Penjelasan tentang cara mengisi formulir ada di artikel “Formulir baru 4-FSS - bagaimana cara mengisi laporan untuk kuartal ke-3?” .

Apa lagi yang penting untuk lulus dalam setahun ke FSS

Untuk menerapkan tarif yang benar yang disepakati dengan FSS saat menghitung iuran, pemberi kerja harus mengonfirmasi jenis kegiatan utama setiap tahun. Hal ini tidak diperlukan hanya pada tahun pendirian perusahaan. Anda perlu melaporkan meskipun tidak ada pendapatan selama setahun terakhir atau hanya satu jenis kegiatan yang dilakukan.

Untuk keperluan tersebut, SJK mengajukan permohonan khusus, sertifikat konfirmasi dan salinan penjelasan ke neraca tahun sebelumnya (semua, kecuali usaha kecil). Anda dapat mengirimkannya dalam format apa pun - baik di atas kertas maupun dalam bentuk elektronik.

Untuk informasi lebih lanjut tentang di mana menemukan formulir dokumen, cara mengisinya dan cara menentukan jenis kegiatan utama, baca artikel:

• "Bantuan-konfirmasi dari jenis kegiatan utama";
• "Pernyataan konfirmasi kegiatan utama".

Jika Anda terlambat dengan penyampaian laporan ...

Jika perusahaan tidak memenuhi tenggat waktu yang ditentukan undang-undang untuk pengalihan perhitungan 4-FSS, akan dikenakan denda. Besarnya denda sebesar 5% dari iuran selama 3 bulan terakhir untuk setiap bulan keterlambatan. Ada minimum - 1.000 rubel. - dan batas atas - 30% dari jumlah kontribusi. Anda dapat menghitung jumlah denda menggunakan rumus:

B - iuran yang terutang menurut pelaporan selama 3 bulan terakhir;

M adalah jumlah bulan terlambat.

Sebulan penuh atau hanya sebagian tidak masalah, Anda harus membayar denda untuk itu.

Ada penalti untuk ketidakpatuhan dengan format pelaporan. Jika Anda perlu melaporkan secara elektronik, dan perhitungannya diajukan di atas kertas, bersiaplah untuk membayar 200 rubel.

Contoh perhitungan besaran denda keterlambatan penyerahan hasil perhitungan terdapat pada pasal “Besaran denda karena tidak melapor ke SJK”.

Keterlambatan dalam mengajukan dokumen tahunan pada jenis kegiatan utama tidak akan menyebabkan denda, tetapi mengancam untuk menerapkan tarif biaya yang "mahal". Sejak 2017, FSS berhak secara hukum untuk menetapkan kelas risiko tertinggi kepada pendatang baru, yang dimungkinkan berdasarkan Daftar Badan Hukum Negara Terpadu. Ini berarti Anda harus membayar lebih banyak iuran sepanjang tahun.

Hasil

Untuk tahun tersebut, FSS harus menyerahkan laporan kontribusi untuk cedera dalam bentuk 4-FSS. Batas waktu untuk ini tergantung pada jumlah karyawan tahun lalu. Jika jumlah rata-rata lebih dari 25 orang, maka pada 25 Januari mereka menyerahkan laporan elektronik. 25 atau kurang karyawan memberikan hak untuk memilih format laporan mereka sendiri. Paper 4-FSS dapat dikirimkan hingga 20 Januari. Pelaporan ke SJK untuk tahun yang jatuh tempo pada tanggal 20 Januari 2019 dapat disampaikan sampai dengan tanggal 21 Januari.

Pengiriman yang terlambat menghasilkan denda 5% dari kontribusi yang dibayarkan untuk kuartal terakhir, tetapi tidak kurang dari 1000 rubel dan tidak lebih dari 30% dari kontribusi di atas.

Setiap tahun, FSS harus menyerahkan dokumen yang mengkonfirmasi jenis kegiatan. Batas waktu untuk ini adalah 15 April.

Pada 2017, formulir 4-FSS yang diubah harus ditransfer ke otoritas asuransi sosial. Sehubungan dengan banyaknya inovasi, maka verifikasi pengalihan premi asuransi pegawai dialihkan ke bidang administrasi inspektorat pajak. Peristiwa ini juga mempengaruhi 4-FSS. Pertama-tama, volumenya menjadi lebih kecil. Di bawah pengelolaan asuransi sosial sekarang hanya transfer iuran sehubungan dengan cedera dan timbulnya penyakit akibat kerja. Di bawah kebutuhan ini, perhitungan sebelumnya direformasi.

Banyak yang meragukan tenggat waktu penyampaian laporan ke SJK pada 2017? Untuk memperjelas informasi tersebut, kami akan menentukan tenggat waktu pengiriman 4-FSS pada tahun 2017 dalam artikel ini.

Untuk melakukan ini, pertama-tama, penting untuk dicatat bahwa pada tahun 2017 perusahaan diharuskan membuat formulir pelaporan untuk badan asuransi dengan cara yang berbeda: perlu untuk mentransfer dokumen pelaporan untuk tahun lalu yang dibentuk dengan mempertimbangkan bentuk sebelumnya dari dokumen, dan untuk periode pelaporan 2017 - baru.

Batas waktu penyampaian laporan ke SJK terkait dengan cara penyampaian dokumen pelaporan ke dana: di atas kertas atau menggunakan saluran komunikasi elektronik. Bagi mereka yang menyerahkan perhitungan untuk karyawan di atas kertas, dokumen tersebut harus diserahkan lima hari lebih awal dari pada perusahaan yang menggunakan TCS dalam kegiatannya.

• Memberikan perhitungan dalam bentuk kertas - sampai 20/1/2017;
• Untuk perhitungan yang dihasilkan dalam format elektronik - paling lambat 25/01/2017.

Adapun 2017, perhitungan harus dibentuk dengan mempertimbangkan inovasi, meskipun frekuensi pengajuan dalam asuransi sosial tetap tidak berubah - sekali dalam seperempat.

Pertimbangkan tenggat waktu pelaporan di SJK pada tahun 2017.

1. Pada akhir triwulan pertama, pemegang polis melapor kepada otoritas pengatur, dengan memperhatikan tenggat waktu tertentu untuk mengajukan 4-FSS:

• Subyek menyerahkan laporan di atas kertas - paling lambat 20 April 2017;
• Pemegang Polis yang menggunakan sistem EDI - hingga 25/04/2017.

1. Batas waktu penyampaian laporan ke SJK pada akhir triwulan II ditentukan berdasarkan format penyampaian perhitungan:
   • Bagi mereka yang menyerahkan laporan di atas kertas - hingga 20.07.;
   • Dengan menggunakan saluran komunikasi elektronik - selambat-lambatnya 25.07.
2. Batas waktu penyampaian SJK triwulan III tahun 2017 dibatasi oleh selang waktu:
   • Pemegang Polis yang mengajukan 4-FSS harus memenuhi batas waktu penyampaian SJK selama 9 bulan pada tahun 2017, dan menyerahkan dokumen sebelum 20/10/2017;
   • Bagi entitas yang menggunakan EDI, penyampaian laporan ke FSS selama 9 bulan tahun 2017, batas waktunya ditetapkan paling lambat tanggal 25 Oktober 2017.
3. Setelah membuat laporan untuk 9 bulan 2017 di FSS (tanggal tercermin sebelumnya), Anda harus meringkas tahun dan menyiapkan formulir pelaporan untuk kuartal terakhir. Melaporkan dana pada karyawan, perlu memperhatikan batas waktu penyampaian SJK, yang ditetapkan oleh badan yang berwenang:
   • Bagi pemegang polis yang mentransfer 4-FSS di atas kertas - paling lambat 20/01/2018;
   • Mereka yang mengirim laporan dalam format elektronik - hingga 25/1/2018.

Petugas akuntansi harus mematuhi tenggat waktu yang ditentukan oleh undang-undang, jika tidak, otoritas asuransi menyediakan sistem hukuman bagi pemegang polis untuk laporan yang tidak diserahkan tepat waktu.

Apabila batas waktu penyampaian SJK tahun 2017 tidak diperhitungkan dalam penyampaian perhitungan 4 SJK, perusahaan dan pengusaha perorangan dapat dikenakan denda sebesar:

1. Saat menyerahkan formulir pelaporan ke asuransi sosial dalam jangka waktu tidak lebih dari 180 hari sejak berakhirnya batas waktu yang ditentukan oleh otoritas, jumlah denda adalah 5% dari total kontribusi setiap bulan. Selain itu, baik bulan penuh maupun bagiannya diperhitungkan. Namun demikian, otoritas FSS telah menetapkan batas minimum dan maksimum untuk kemungkinan jumlah pemulihan: tidak kurang dari seratus rubel dan tidak lebih dari 30% dari jumlah kontribusi.
2. Apabila pemegang polis terlambat menyerahkan lebih dari 180 hari, maka besarnya denda ditetapkan sebesar 30% dari jumlah iuran, dan ditambah dengan denda sebesar 10% setiap bulannya. FSS telah menetapkan jumlah pemulihan minimum yang mungkin sebesar 1000 rubel, tanpa membatasi batas atas denda.

Selain fakta bahwa denda karena tidak menyerahkan perhitungan tepat waktu dikumpulkan dari perusahaan secara keseluruhan, pejabat sesuai dengan Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia juga dapat dimintai pertanggungjawaban administratif dalam jumlah tiga ratus hingga lima ratus rubel.

Saat menjawab pertanyaan tanggal berapa penyampaian SJK pada tahun 2017, perlu diperhatikan bahwa frekuensi penyampaian formulir pelaporan di tahun baru tidak berubah: dokumen masih disampaikan triwulanan sekali. Batas waktu penyampaian laporan SJK tahun 2017 bergantung pada format penyampaian dokumen. Perusahaan dan pengusaha perorangan yang membuat laporan di atas kertas harus menyerahkannya ke FSS pada hari ke-20 setiap bulan setelah akhir kuartal, dan mereka yang menyerahkan penyelesaian melalui TCS - pada hari ke-25.

Pada tahun 2019, formulir laporan baru 4-FSS mulai beroperasi, yang harus diisi oleh semua pengusaha untuk karyawan mereka, terlepas dari bentuk organisasi fungsinya (Perintah FSS Federasi Rusia No. 59).

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut berbicara tentang cara-cara khas untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

Ini cepat dan GRATIS!

Amandemen yang dibuat pada dokumen mempengaruhi tenggat waktu pelaporan, serta sifat wajib persiapannya dalam bentuk elektronik untuk entitas bisnis besar.

Secara umum, dokumen ini tetap wajib bagi pengusaha perorangan dan LLC, yang diwajibkan untuk memastikan kehidupan dan kesehatan personel mereka.

Informasi Umum

Laporan 4-FSS adalah dokumen yang mencakup informasi tentang semua kontribusi yang masih harus dibayar dan dibayar yang ditujukan untuk asuransi sosial karyawan perusahaan.

Di antara bidang utama akrual dan melakukan pembayaran ke FSS untuk karyawan meliputi:

Perlu dicatat bahwa perubahan yang dilakukan pada formulir pada tahun 2019 terutama mempengaruhi masalah bagian 1.

Semua pengusaha dan organisasi yang dihadapkan pada kebutuhan untuk mengisi Formulir 4-FSS harus ingat bahwa:

• halaman judul, serta bidang tabel 1, 3, 6, 7, 10 adalah bidang wajib;
• formulir lain yang disajikan dalam dokumen dalam bentuk tabel hanya diisi jika organisasi atau pengusaha perorangan memiliki indikator yang sesuai berdasarkan hasil fungsinya.

Definisi dasar

Jika jumlah karyawan di perusahaan (rata-rata per tahun) lebih dari 50 orang, maka laporan dalam bentuk elektronik harus disampaikan tanpa gagal.

Prosedur untuk menyusun dan mengirimkan laporan ini digunakan untuk memastikan verifikasi otomatis dokumen dari organisasi besar berdasarkan layanan khusus FSS.

Untuk pelaporan elektronik, batas waktu penyampaian ke SJK pada tahun 2019 ditetapkan sebagai berikut (Pesanan FSS No. 59):

Pada saat yang sama, laporan dalam bentuk elektronik dapat diisi di situs web FSS atau Anda dapat mengunduh formulirnya, mengisinya di komputer, dan kemudian mengirimkannya ke departemen melalui email.

Di kertas

Laporan 4-FSS dalam bentuk kertas disampaikan oleh semua perusahaan, termasuk pengusaha perorangan dan organisasi.

Metode pelaporan tradisional ini dapat digunakan oleh perusahaan kecil (hingga 50 karyawan) tanpa perlu menyerahkan dokumen dalam bentuk elektronik.

Batas waktu penyampaian laporan di atas kertas tentang asuransi sosial pada tahun 2019 ditetapkan sebagai berikut:

Perlu dicatat bahwa halaman judul dokumen berisi rincian pribadi dan kontak orang yang akan menyerahkan laporan ke FSS. Bisa pengusaha atau wakilnya yang sah.

Jika 4-FSS diserahkan ke departemen oleh pemilik bisnis, maka dia harus membawa paspornya, dan perwakilannya juga, disertifikasi oleh notaris.

Ke mana harus pergi

Sebuah laporan yang berkaitan dengan asuransi karyawan suatu organisasi atau pengusaha perorangan terhadap kecelakaan, cacat, fakta menjadi ibu atau ketika mereka memperoleh penyakit akibat kerja diserahkan ke departemen regional departemen di mana perusahaan itu terdaftar pada saat pendaftaran.

Perlu diingat bahwa:

Di divisi Dana yang relevan, Anda tidak hanya dapat mengambil formulir untuk laporan 4-FSS, tetapi juga berkonsultasi untuk mengisinya, mengatur kode pembayar dan rincian departemen.

Jika perusahaan memiliki cabang dan divisi di wilayah lain, maka mereka menyampaikan laporan tentang asuransi sosial:

Dengan demikian, perubahan peraturan perundang-undangan terkait masalah jaminan sosial warga pada tahun 2019 juga mempengaruhi waktu pelaporan.

Secara khusus, sekarang formulir 4-FSS yang sudah diisi harus diserahkan seperti sebelumnya empat kali setahun, tetapi paling lambat tanggal 20 untuk laporan kertas dan 25 untuk laporan elektronik.

Harus ditekankan bahwa kompilasi dan penyerahan ke FSS bentuk elektronik dari dokumen yang disertifikasi oleh EDS merupakan prasyarat bagi perusahaan yang menggunakan lebih dari 50 karyawan dalam kegiatan mereka.

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Menurut Formulir 4 FSS, batas waktu tergantung pada jumlah individu yang menerima remunerasi. Artikel tersebut berisi tabel up-to-date untuk semua tanggal, contoh pengisian laporan, buku referensi dan layanan online.

Untuk menghindari masalah dengan pelaporan ke FSS, kami menyarankan Anda untuk melihat materi berikut:

Lihat sisa dokumen yang akan membantu dalam menghasilkan laporan di akhir artikel.

Anda dapat menguji 4-FSS secara gratis dengan semua program pengujian dalam layanan unik dari perusahaan BukhSoft. Cukup klik pada tombol:

Uji 4-FSS

Laporan dalam bentuk 4-FSS diserahkan ke dana asuransi sosial tentang kontribusi sosial wajib "untuk cedera" oleh perusahaan dan pengusaha yang mengeluarkan remunerasi kepada individu pada tahun pelaporan. Remunerasi mengacu pada pembayaran kepada karyawan (misalnya, upah tunai atau barang, bonus produksi, tunjangan, pembayaran tambahan untuk kondisi kerja khusus, kondisi iklim yang sulit, untuk bekerja di akhir pekan atau lembur, untuk kerja malam, dll.), serta sebagai pembayaran kepada individu - pemain di bawah kontrak GP, jika kontrak ini menyiratkan akrual dan pembayaran kontribusi "untuk cedera". Selain itu, pengusaha yang secara sukarela mentransfer kontribusi sosial "untuk diri mereka sendiri" harus melaporkan formulir 4 SJK.

Contoh pelaporan kontribusi sosial "untuk cedera" diberikan di jendela di bawah ini, dapat diunduh:

Formulir pengiriman 4 FSS

Undang-undang mengatur dua bentuk pelaporan ke dana asuransi sosial - di atas kertas atau elektronik, dalam bentuk file. Bergantung pada hal tersebut, batas waktu penyampaian perhitungan FSS 4. Cara melapor ke perusahaan atau pengusaha, baca tabel 1.

Tabel 1. Formulir pengiriman 4 FSS

Sekarang Anda dapat memeriksa setiap pelaporan untuk rasio kontrol secara online - cukup klik tombol di bawah ini:

Periksa 4-FSS

Batas waktu penyerahan FSS 4 tergantung pada bentuk laporannya

Pelaporan kontribusi "untuk cedera" di atas kertas atau elektronik diperlukan dalam waktu satu tahun setelah akhir setiap periode pelaporan. Ada empat periode seperti itu - seperempat, setengah tahun, sembilan bulan, dan satu tahun penuh. Tergantung pada formulir pelaporan, batas waktu penyampaian FSS 4 untuk perusahaan dan pengusaha adalah sebagai berikut:

• selambat-lambatnya tanggal 20 bulan setelah periode berakhir - jika laporan disampaikan di atas kertas;
• selambat-lambatnya pada hari ke-25 bulan setelah periode kedaluwarsa - jika laporan elektronik diserahkan.

Sementara itu, terkait batas waktu penyampaian 4 SJK, berlaku aturan penundaan batas waktu, sama seperti aturan pelaporan pajak. Jika tenggat waktu jatuh pada hari selain hari kerja, maka akan dipindahkan ke hari kerja.

Contoh

Batas waktu total penyerahan 4 FSS selama sembilan bulan adalah pada tanggal 20 Oktober. Tapi di 2018 ini hari Sabtu, jadi batas akhir pengiriman FSS 4 diundur menjadi 22 Oktober - Senin depan.

Sekarang Anda dapat membuat kalender pelaporan individual secara online - cukup klik tombol di bawah ini:

Buat kalender pelaporan

Meja 2. 4 FSS untuk kuartal ke-4 tahun 2018: tanggal jatuh tempo

Menurut undang-undang, penyerahan 4 FSS pada tahun 2018 bersifat wajib bagi semua kontributor. Ini termasuk pengusaha individu, organisasi dengan karyawan. Iuran dibayarkan dari pendapatan semua karyawan yang dikenakan asuransi sosial.

Besaran iuran dihitung menurut tarif khusus. Anda juga dapat mengirim laporan dalam bentuk kertas, tetapi format elektronik memiliki beberapa keunggulan. Dalam hal ini, penting untuk memperhatikan batasan jumlah berikut: jika perusahaan yang diasuransikan memiliki hingga 25 karyawan, undang-undang mengizinkan penyampaian laporan dalam bentuk kertas.

Apa kekhasan layanan ReportMaster?

Layanan ini mendukung pengiriman 4 laporan FSS atas nama perwakilan resmi berdasarkan surat kuasa atau sertifikat. Selain itu, kami terlibat dalam pengiriman dokumentasi pelaporan ke FIU, kantor pajak, dan kami membuat rekonsiliasi pajak. Kami juga terlibat dalam mengisi dan memeriksa laporan, memberikan ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu / Daftar Badan Hukum Negara Bersatu benar-benar gratis.

Layanan ReportMaster modern akan membantu Anda mengirimkan dokumentasi pelaporan dalam bentuk elektronik tepat pada waktunya.

Dengan itu, Anda menghemat waktu, tenaga, dan menghindari kesalahan tipikal yang sering dilakukan saat mengisi dokumen.

Mengirimkan laporan dengan bantuan kami, tidak ada keraguan bahwa dia akan mencapai FSS tanpa penundaan.

Pengiriman PPN melalui Internet pada hari perawatan.

Saat ini, entitas berikut harus menyerahkan pengembalian PPN dalam format elektronik:

organisasi yang beroperasi di bawah sistem perpajakan umum, termasuk pengusaha perorangan yang telah memilih OSNO pada saat pendaftaran;

perusahaan yang beroperasi di bawah sistem perpajakan khusus (yang disebut prosedur "disederhanakan", pajak tunggal, paten), yang menerbitkan faktur PPN kepada pelanggan dalam periode pelaporan. Badan-badan ini diwajibkan untuk menyatakan PPN yang dipotong dan membayarnya;

agen pajak.

Layanan ReportMaster menawarkan bantuan yang memenuhi syarat dalam mengirimkan dokumentasi pelaporan ke FSS, otoritas pajak, dan otoritas pengatur lainnya. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang kami, silahkan hubungi konsultan di nomor yang tertera.